安全保卫管理
⑴公司各部门及全体员工都应提高安全防范意识，重视防火、防盗和安全保卫工作，使防火、防盗和安全保卫工作落到实处。
⑵行政部为公司安全保卫工作的主管部门，全面负责公司安全保卫工作的贯彻和检查；其他部门配合行政部并负责各自部门相关的安全保卫工作。
⑶行政部具体负责落实保卫工作事宜，加强对保卫的管理，负责与物业、公安、消防等相关部门的联系。
⑷关于安全用电
①严禁擅自接驳电源、乱接乱拉电线、安装或拆除电器、开关等；
②严禁在公司使用未经批准的电器；
③配电室、机房、库房等重地严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员不得随意进入；
④下班时，员工有义务完全关闭各自的电脑、电器设备。
⑸落实防盗措施
①进出公共办公区域时，员工应确认关好门禁设施。对于有门禁和视频监控系统的物理环境，系统应保证24小时运作，视频保存至少3个月以上。
②办公场所内如发现可疑人员或情形时，员工应立即通知行政部，并协助其采取相关措施。
③员工的办公电脑应设置密码保护，并设置定时锁屏，时间不**过5分钟，离开工位前，应手动锁定电脑屏幕，移动存储介质（移动硬盘、U盘等）以及重要文件不能放置在其他无关人员的可视范围内。
④所有办公电脑及应用系统不允许使用简单密码，密码位数不低于8位，且包括数字、字母、特殊字符的组合；另建议将密码的自动记忆功能取消。
⑤下班及节假日休假前，员工应关闭办公电脑（如因工作需要无法关闭办公电脑，必须要锁屏），有个人办公柜的员工务必将移动办公设备（笔记本电脑、移动介质等）以及重要文件妥善锁放在个人办公柜里。
⑥打印机处不要有积存的打印文档，打印后应及时取走。废弃的文件，根据重要程度进行销毁。
⑦通过U盘等移动存储介质给其他员工或者第三方人员拷贝文件时，清空其它无关内容。
⑧通过邮件或者即时通讯软件发送敏感信息时需对敏感信息进行压缩加密，密码通过其他渠道告知。
⑨员工办公电脑里的重要文件不宜暴露在电脑桌面上，且重要文件建议压缩加密。
软件版权
员工应遵守或授权的软件策略，合法使用软件、信息产品和保持许可证的有效性；
对软件的版权保护方面应遵照以下制度：
a) 为保证软件产品用户不**过允许数量，应保证按照软件许可证规定条件安装软件；
b) 信息安全小组应在需要时检查公司的办公设备，确保只用授权和注册的软件；
c) 应保存以下信息：
1. 许可证类型如授权公司的软件、免费软件、共享软件和评估版软件；
2. 购买/获取日期；
3. 许可证期满/重认证日期；
4. 授权许可证用户/连接的编号；
5. 许可安装的编号；
6. 其它执照条件。
应将软件许可文件原件、正版软件盘和手册放在安全位置；
对获得的服务软件的保存条件采用下列制度：
a) 应对照软件资产每年的注册，检查每次软件安装的许可证条件；
b) 发现某些软件不再需要时，应安排卸载该软件并在许可证到期之前处理掉；
c) 发现某些软件仍需要时，应在许可证到期之前发采购单延长软件使用权的期限；
d) 需要时，应发出购买评估版软件的采购单。
处理所使用的软件时应采用以下方针：
a) 处理掉的软件或软件包应该是系统信息所有者批准后不再需要的旧版本；
b) 软件需要换版本时，可在许可证允许的前提下将旧版本连同手册、软件和许可协议一同转存到其它区域；
c) 如果软件不能转到其它区域，则需将软件从所有安装系统上卸下。在卸载所有者不再需要的软件包后，记录表需要更新并随后随同材料一起转到安全保管处。
漏洞扫描管理：
a) 管理员应定期进行漏洞扫描，客户端和服务器可使用相关工具进行漏洞扫描。
b) 根据漏洞扫描结果，管理员应及时修补系统漏洞。
渗透测试管理：
a) 技术符合性检查应由有经验的系统工程师手动执行（如需要，利用合适的软件工具支持），或者由技术*用自动工具来执行，此工具可生成供后续解释的技术报告。
b) 如果使用渗透测试或脆弱性评估，则应格外小心，因为这些活动可能导致系统安全的损害。这样的测试应预先计划，形成文件，且重复执行。
审核注意事项：
应与合适的管理者商定审核要求；
应商定和控制检查范围；
检查应限于对软件和数据的只读访问；
非只读的访问应仅用于对系统文件的单独拷贝，当审核完成时，应擦除这些拷贝，或者按照审核文件要求，具有保留这些文件的义务，则要给予适当的保护；
应明确地识别和提供执行检查所需的资源；
应识别和商定特定的或另外的处理要求；
应监视和记录所有访问，以产生参照踪迹；对关键数据或系统，应考虑使用时间戳参照踪迹；
应将所有的制度、要求和职责形成文件；执行审核的人员应独立于审核活动
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