所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
7.11.2 营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付,并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志,FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售,例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
7.11.3 认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期,与客户沟通确认后,制订《送货排单表》,通知仓库备货和安排出货,《送货排单表》应明确:
A、常规事项:生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、特殊项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC **/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)。
7.11.4 认证产品的发货
发货前,仓库开出《送货单》给送货人员/客户,《送货单》应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、特殊项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC **/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户,并要求客户在《送货单》上签收。
7.11.5 对账与开*
出货后与客户结算需要提供时,财务部应立刻开具提交给客户,如为FSC产品,销售应明确:
A、常规事项:顾客名称和地址、本公司名称和地址、号、双方的联络电话、开票日期、产品的名称和规格、单位、数量等;
B、特殊项目:在“备注”栏内明确FSC产品类别(如FSC **/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
7.11.6 若《送货单》已签发,要在中注明《送货单》单号;如果产品送货时没有签署,《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、特殊项目的信息。
注:交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
7.11.7每次出货后,营销中心填写《FSC产品销售明细》,每月进行销售统计;《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别(如FSC **/FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)。
7.11.8 公司支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
4.3 发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部,必须通过文管进行登记,在文件更改时,应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时,这种情况,文管不进行这些方面的跟踪。
4.3 发外文件的控制
4.4 所有与FSC 相关的文件和记录至少需保存5 年。
5.0 相关记录
5.1 文件总览表
5.2 记录管理一览表
5.3 文件发放回收记录
1.0 目的
对公司所需的FSC 产品的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC 规定的要求
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 管理部采购负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证。
4.0 作业程序
4.1 业务部接到客户订单后通知管理部采购编制《采购订单》,注明客户对FSC 产品的求(如FSC ** 或FSC mix),在《合格供方名单》中选择供应商,提交采购订单给
供应商。
4.2 采购部在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内,确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致,确保FSC 证书在有效期内,如果FSC 证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC 供应商清单中删除。纸制品往上可以追溯到树种来源,上游供应商需具备原产地证明/砍伐证/道路运输许可证/进出口许可证等。
4.3 下采购单和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地注明采购的FSC 类别、FSC产品名称,如FSC-Mix 用中文写FSC 混合型材料,并要求供应商在货运单据上注明供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC 产品类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
4.4 对供应商送来的,采购须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC 物料类型和名称/转换系统/FSC 证书编号等。
4.5 采购在采购完成后,将本次采购产品的信息登记在《FSC 产品进货情况年度报表》,内容包括:采购订单号、日期、供应商、FSC 声明、FSC 产品、COC Code、规格、数量、号码等。
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