5.1 根据预算出货表和运输信息，掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据，正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时，需要在发票上清晰地注明下列内容：
本公司的名称和地址
客户的名称和地址；
发票开出日期；
产品描述(要与FSC产品组一致)，FSC产品的类型(如FSC **，FSC-mix
或FSC-recycled等)；
产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料)；
本公司FSC/CoC证书号码；
产品批号(与送货单一致，以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档，FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存（每半年一次）统一起来，确保物帐相符，且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存，凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。
E）标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下，在较终印刷和标签的使用之前，任何标签设计变更，公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化，由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F）在特殊情况下，（例如，由于该产品的大小），FSC的标准标签的较小尺寸在包装或产品上都无法使用时，本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品：a) FSC标志 b)标签的名称；c)缩写的版权申明；d)认证代码数字。
G）如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上，应该使用标准标示设计*2个标签（如吊牌或贴纸等）。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H）公司应该保存认证机构批准的所有记录。
5.1.3FSC的使用。
A）FSC标签不能和其它的森林管理符合性评估体系的标志，名字或其它识别符号一起使用。
B）FSC标示可以和认证机构的标志一起使用在产品上。如果2个标志出现在一个产品上，FSC标志应该足够清楚，以避免与其他认证机构的程序混淆。
C） 携带FSC标签的产品不应该携带额外的产品上木材来自森林的可持续性的声明。
D） 标签应该以标牌，标示，贴纸等直接使用在认证的产品或产品的销售包装上，或两者上。在所有的情况下，经过认证的公司都应该确保FSC标签在产品上是清楚地可读的。
E） 无论什么时候FSC标签使用在产品上，在FSC认证产品和非认证产品之间可能混淆时，要求使用一个额外的可视的声明清楚地描述认证的产品是哪一部分。FSC标签不应该用于非认证产品的部件上。这些情况下要求FSC认可的认证机构提前批准。
5.1.4FSC标签管理
A）品质部负责对FSC标签进行管理、控制和监督，FSC管理者代表给予协助。
B）公司经过认证以后，从认证机构下载有关标签使用的工具包。对于公司所有(产品上或产品外)FSC标签设计，根据FSC的标志使用标准及设计组件，按照工具包提供的模板文件其模式设计图纸，其内容包括FSC标签样式、FSC的公司证书号码、标签的大小长宽、颜色、字体等。
C）新的标签设计完成后，用E-mail形式将标签图样发送给认证机构确认，在得到其确认、允许和授权后，方可在产品上张贴标签，同时必须完整保存联络过程中的申请标签确认和得到确认的书面信函或E-mail。
如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量，如果有FSC证书编号、材料类别（纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料）、计算系统（信用系统），纯FSC材料则不存在计算系统，则要检查这些内容是否一致。
FSC材料的入帐与发放
通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内，登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（入库原因）。
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