4 体系文件编写 非企业现场
1、依据收集的企业信息编制体系文件资料;
2、进行答疑解惑,跟进企业的进度;
5 模拟单复核 第二天
6小时 分部门(每个部门提供自己填好的资料)
1、复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场修改;
2、在应用中加深对**天讲解的内容的理解;
3、审核时注意事项分享;
4、企业现场布置跟踪。 记录复核
难点讲解
现场观察
6 陪同审核如需要时 第三天 全公司
1、协调审核员与企业以利于审核的推进;
2、FSC审核证书跟踪。 陪同审核
FSC产品生产完成后,各生产物料员要及时将成品入库,仓库需及时填写《进销帐本》。 仓库须对每个产品组编写年度产量统计, 包括每种原料类别的接收量和使用量, 以及生产和售出的产品类型,如下:
—收到的原料数量;
—已用于生产的原料;
—库存的原料;
—库存的成品;
—售出的成品。
12.11 保持可追溯性与书面跟踪
12.11.1 本公司的暂无外包工作,若后期需要外包,装外包工作控制体系确保:
a) 用于生产FSC认证材料的材料可追踪并进行控制,在外包加工过程中不能与其它任何材料混淆或受到污染;
b)保留进货、出货记录与依据外包合同或协议加工或生产的所有FSC认证材料相关的交货文件。
12.12 发票
12.12.1 公司应在外包工作完成后开具加工或生产的FSC认证材料较终发票。发票应写明证书持有者的产销监管链证书编号。
注:如公司在外包加工完成后没有开具加工或生产的FSC认证材料较终发票,材料不可贴FSC声明出售。
人事行政部职责:
A. 负责FSC/COC管理手册、程序文件及其它的文件的原稿保管;
B. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC管理体系,负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC管理体系的有效运行;
C. 策划、组织、实施FSC/COC管理体系检查工作;
D. 负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、工伤保险条例、消防法、森林法、环境保护法等;
E. 制定《培训控制程序》
F. 培训员工FSC/COC相关的知识,并保管培训记录;
G. 对培训后的员工进行考核与评估。
采购部门职责:
A. 负责组织FSC/COC供应商的选择与评估,并建立合格FSC/COC供应商档案;
B. 编制《采购控制程序》,负责采购计划安排与实施;
C. 负责对采购原料交期进行跟催,保证原料及时到位;
D. 负责采购信息的收集与分析,定期做一次FSC材料采购总结。
业务部门职责:
A. 编制《FSC成品储存和销售控制程序》并实施;
B. 进行市场调研、了有FSC客户的需求;
C. 对FSC订单进行评审;
D. 收集并分析FSC客户的满意度数据;
E. 处理FSC客户的反馈;
F. 定期做一次FSC订单产品的销售总结。
生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产;
B. 确定关键控制点,并编写各关键控制点作业指导书,编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施;
C. 在生产过程中,应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放;
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训;
E. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。
阶段 主题 时间 参与者 培训辅导内容 服务方式
1 产品组调研及经营状况了解 **天
2小时 体系负责人或管代 1、了解使用的竹木原材料及制成品类别、确定FSC产品组;
2、确定企业的组织架构;
3、企业经营流程和(或)生产工序梳理;
4、其他企业情况了解与收集。 交流沟通
现场观察
讨论确定
文件收集
2 FSC/COC标准知识与基础概念 **天
2小时 采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等部门组成的体系小组人员
1、FSC基础知识培训,了解FSC概念,起源历史,标准架构与常见的FSC术语;
2、FSC主标准(FSC-STD-40-004) 学习
a) Material sourcing 原材料采购
b) Material receipt and storage 材料的获得及储存
c) Volume control 数量控制
d) Sales and delivery 销售及运输 PPT讲解
3 实操训练(指导模拟单填写) **天
3小时 分部门(每个部门负责自己职责范围内的部分)
1、产品类型选择与产品组记录编写;
2、FSC供应商选择与评价,建立合格供方目录;
3、FSC材料仓储台帐(FSC原料与成品统计)及现场仓储标识要求;
4、FSC供应商发票验证、FSC销售发票要求与FSC成品发货单据填写要求;
5、FSC产品生产追溯系统的建立及FSC转化率计算;
6、FSC原材料采购统计及FSC成品销售统计;
7、文件管理要求及培训管理要求; 程序讲解
记录样板讲解
面对面沟通
参考样本提供
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