生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产;
B. 确定关键控制点,并编写各关键控制点作业指导书,编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施;
C. 在生产过程中,应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放;
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训;
E. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。
仓库部门职责
A、 在仓库中,应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放;
B、 加强员工对FSC/COC知识的培训;
C、 负责FSC/COC物料的入库,保管和防护,并及时做好账务记录;
D、 对半成品、成品出入库做好标识和账务记录。
品质部门职责:
A. 对采购的材料入库前进行品质判定;
B. 对各生产工序进行管控,并监督各工序的记录是否按标准要求填写。
1.2 公司根据FSC/COC标准*四部分中规定的资格要求来确定其申请独立,多地点或者联合CoC认证的资格。 本公司暂不适用
1.3 公司通过签署一份自我声明来承诺遵FSC-POL-01-004中确定的FSC价值,组织不直接或者间接参与下列活动:
a) 非法采伐或非法木材或林木产品的贸易活动;
b) 营林过程中违法传统权利和人权;
c) 营林过程中破坏了高保护价值;
d) 明显将森林转化为人工林或者非林用途;
e) 营林过程中引入了转基因生物体;
f) 违反了1998年国际劳工组织的基本原则和权利宣言中确定的任何国际劳工组织的核心公约。
说明:如果FSC决定修改联合政策,则此条款也将做相应修改。
1、COC管理体系。
1.1 公司根据自身情况,实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系,以确保其持续遵守所有适用认证的要求。
1.1.1 本公司任命一名管理人员为FSC产销监管链(COC)控制体系管理者代表,其主要职责权限见《管理代表任命书》
1.1.2 实施和维持较新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序,公司根据本实际情况,建立、实施并维护程序与/或涵盖本标准适用要求的《FSC程序文件》和相关工作指导
1.1.3通过培训让全体相关员工了解FSC相关程序,并有能力执行本公司的产销监管链管理体系的各项要求。凡涉及FSC产品生产的所有部门经理、主管及主要职员(如仓管、采购员、物料员和计划员),有义务协助FSC管理者代表做好FSC产品的控制、指导和监督等工作。
A. 人事行政部负责培训的组织工作,根据培训的需求,制定培训计划,实施培训和考核;
B. 生产部门根据岗位工作的要求,提出人员需求和培训需求;
C. 人事行政部根据培训计划落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
D. 考核受培训人员时应考查员工对文件的熟练程度,实际操作是否按照作业指导书,工作时要做那些FSC/COC记录,FSC/COC体系的总方针、总目标是否理解等;
E. 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训资料;
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告(使用组织常用的计量单位),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量,现有的库存,相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明:生产定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司)可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现,可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期,及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后,先应确认FSC产品库存状况,确认OK后进行备料,填写《送货单》,注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票,并确保发票须含有下面的信息:
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明,如:“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件,须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
4 体系文件编写 非企业现场
1、依据收集的企业信息编制体系文件资料;
2、进行答疑解惑,跟进企业的进度;
5 模拟单复核 第二天
6小时 分部门(每个部门提供自己填好的资料)
1、复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场修改;
2、在应用中加深对**天讲解的内容的理解;
3、审核时注意事项分享;
4、企业现场布置跟踪。 记录复核
难点讲解
现场观察
6 陪同审核如需要时 第三天 全公司
1、协调审核员与企业以利于审核的推进;
2、FSC审核证书跟踪。 陪同审核
FSC产品生产完成后,各生产物料员要及时将成品入库,仓库需及时填写《进销帐本》。 仓库须对每个产品组编写年度产量统计, 包括每种原料类别的接收量和使用量, 以及生产和售出的产品类型,如下:
—收到的原料数量;
—已用于生产的原料;
—库存的原料;
—库存的成品;
—售出的成品。
12.11 保持可追溯性与书面跟踪
12.11.1 本公司的暂无外包工作,若后期需要外包,装外包工作控制体系确保:
a) 用于生产FSC认证材料的材料可追踪并进行控制,在外包加工过程中不能与其它任何材料混淆或受到污染;
b)保留进货、出货记录与依据外包合同或协议加工或生产的所有FSC认证材料相关的交货文件。
12.12 发票
12.12.1 公司应在外包工作完成后开具加工或生产的FSC认证材料较终发票。发票应写明证书持有者的产销监管链证书编号。
注:如公司在外包加工完成后没有开具加工或生产的FSC认证材料较终发票,材料不可贴FSC声明出售。
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