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GBT23001-2017信息化和工业化融合管理体系 要求
文件编写方法
一阶文件:管理手册,包括范围、组织体系、方针、目标等
二阶文件:基于条款的详细管理过程
三阶文件:针对二阶文件工作所需的细化操作手册、实施指南等
四阶文件:完成工作所需的各类表单模版
ERP、OA系统管理帐号必须经过总经理授权取得。
ERP系统管理员负责ERP系统帐套环境生成、维护,负责一般操作帐号的设计、生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。
OA系统管理员负责OA系统自定义表单的生成、流程的建设和优化。
操作用户需要增加或修改权限需要填写ERP/OA用户权限申请表,并经过本部门负责人签字后交由总经理审核,通过后,交由信息部作权限相关处理。
系统管理员不得使用他人帐号进行业务操作。
系统管理员调离岗位或离职,信息管理部负责人应及时注销其帐号并生成新的系统管理员帐号。
1 完备清单 □申请材料完备性清单
2 申请书 □认证申请书(wor和盖章扫描件各一份)
3 文件 □营业执照副本及组织机构代码证(扫描件盖章)
□行政许可证(扫描件盖章,如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
□其它相关证明(扫描件盖章,如:其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等)
4 体系文件 □知识产权手册(签批后的PDF版,含颁布令)
□申请组织简介
□知识产权方针、目标
□管理者代表任命书
□知识产权管理体系覆盖组织机构图
□职能角色分配表
(上述5项如手册中已涉及则*额外提供,手册中不涉及请
单独提供)
□程序文件清单、记录文件清单
□程序文件(签批后的版本)
□内部审核和管理评审的证明文件(签批的版本,内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告;管理评审包括计划、签到表、管理评审报告)
□知识产权清单(各类知识产权数量,如**、商标、著作权等)
5 声明文件 □申请组织声明(盖章PDF版,含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明)
机房安全管理
1.1机房应具备服务器运行相关条件,确保防水、防尘、防雷、防静电、防火等环境要求,确保机房大门时刻处于关闭状态,温度保持在20-24℃。
1.2服务器的开关机操作由信息部负责,除安装调试或者例行维护外,服务器不得频繁开关机。服务器维护应安排在非工作时间段进行。服务器在出现严重故障非重起不能解决时,应事先通知用户。
1.3非信息部人员不得进入机房,若因为工作需要(如资产盘点)进入机房时,需有信息部人员陪同,完成相关操作后,一定要关好机房大门,并保管好机房钥匙。
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