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    服务认证顾问 商品售后服务认证需要什么材料

    更新时间:2025-02-12   浏览数:108
    所属行业:商务服务 认证服务
    发货地址:福建省厦门  
    产品数量:9999.00个
    价格:¥30000.00 元/个 起
    标准依据行业而定 速度发证快 优势1审核及时 优势2招投标加分 公司名称汉墨咨询 行业认证服务业 所在地厦门&福州 服务内容售后服务认证 联系电话
    商品售后服务认证的评价依据为:GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》。商品售后服务认证申请组织(简称:申请组织)的服务能力应满足GB/T 27922-2011 *5 章所规定评价指标的要求,并且按照*六章方法所评价的结果应满足达标或以上的级别。
    商品售后服务认证过程包括以下环节:
    a) 认证申请;
    b) 申请受理;
    c) 评价策划;
    d) 服务评价(包括文件审查和现场评价);
    e) 认证决定;
    f) 颁发证书;
    g) 获证后监督。
    3.2 认证申请
    3.2.1 制造、销售有型产品或提供无形产品(服务)的组织,满足以下条件的,均可申请商品售后服务认证:
    a) 取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格(或其组成部分);
    b) 已取得相关法规规定的行政许可或资质(适用时);
    c) 符合相关的法律、法规和和其他规范要求;
    d) 在一年内未发生与服务有关的重大事故或投诉。
    3.2.2 申请组织应提交的文件和资料包括:
    a) 《服务认证申请及信息调查表》;
    b) 拟认证服务和所涉及产品的信息;
    c) 总部和分场所(服务网点)基本信息;
    d) 申请组织符合认证申请及认证评价依据的相关要求的声明;
    e) 申请组织法律地位的证明文件和资格证明文件;
    f) 申请组织信息调查所需的其他资料。
    服务认证顾问
    当发生以下情况时,本机构将增加例行监督的频次,或实施非例行监督:
    a) 获证组织或服务发生重大的变更;
    b) 获证组织受到严重的投诉、处罚或媒体负面曝光;
    c) 获证服务存在严重问题,或发生与获证服务有关的事故;
    d) 其他信息反映存在重大认证风险的情况。
    服务认证顾问
    文件审查
    总则
    文件审查的目的是:通过对申请组织售后服务相关管理文件的审查,了解申请组织的服务活动和流程,并确认管理文件对认证要求的符合性。文件审查一般安排在现场评价之前实施,但当评价组已了解申请组织情况或申请组织售后服务过程较简单时,文件审查可结合现场评价同时实施。
    审查内容
    文件审查的对象为申请组织售后服务管理手册、程序、相关制度和规范文件等,审查的内容包括但不限于:
    a) 产品和服务范围;
    b) 组织的职能和分工;
    c) 运作机制和服务流程;
    d) 服务的规范或要求;
    e) 其他要求及合规性。
    文件审查报告
    评价组长应在文件审查结束5 个工作日内形成文件审查报告。评价报告至少包括或引用下列内容:
    a) 组织及其文件信息;
    5
    b) 评价依据;
    c) 文件审查情况及问题点;
    d) 文件审查结论和推荐性意见。
    文件审查问题
    针对文件审查发现的一般问题,评价组应在文件审查报告中指出,并在现场评价时就相关文件与申请组织确认。针对较严重的问题或其他影响现场评价实施的问题,评价组应要求申请组织在现场评价实施前予以整改。
    服务认证顾问
    4.4.1目标的制定和分解
    a.根据本公司承诺和目标及有关文件制定本公司售后服务目标,并将本公司目标进行量化后分解为各部门控制指标,经总经理批准后实施。
    b.各部门根据本公司分解的目标,分解落实到各岗位。
    4.4.2 在承诺和目标的实施之前通过以下形式向员工宣传。
    a.培训;
    b.专题会议;
    c.文件传达;
    4.4.3宣传要深入人心,以成为企业文化的**组成部分。
    4.5 承诺和目标实施情况的考核与评审
    4.5.1每年在管理者代表的下。调度员会同有关部门,按制定的目标对各部门目标执行情况进行一次考核,根据目标完成情况提出奖罚建议。
    4.6 承诺和目标的变更
    当出现下列情况时,经总经理批准后,可进行承诺和目标的变更:
    A.出现严重的质量、及售后服务严重问题;
    B.与国家、地方、在用的法律、法规、政策相矛盾时;
    C.体系运行中发现重大不符合项时;
    D.资源、技术条件有重大变化时;
    E.相关方有合理抱怨及重大投诉时;
    F.总经理认为有必要时。
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