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1) 信息安全:对信息的机密性、完整性和可用性的保护;
2) 机密性:确保信息仅供给那些获得授权的人使用;
3) 完整性:保护信息及信息处理方法的准确性和完全性;
4) 可用性:确保获得授权使用该信息及信息系统的人能及时、可靠地使用;
5) 风险评估:评估信息及信息处理系统所存在的或可能产生的威胁、影响和薄弱环节,是风险分析和风险评价的全过程;
6) 风险管理:和控制组织通过区分、控制、减少或去除等方法将风险控制在可承受范围内的活动;
7) personal information:以电子或者其他方式记录的能够单或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
8)个人敏感信息:一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的。
9)主体:所标识或者关联的自然人。
10)控制者:有能力决定处理目的、方式等的组织或个人。
11)处理者:代表控制者,并按控制者的指示对进行处理的隐私权利益相关方。
12)共同控制者:与一个或多个其他的控制者共同决定处理目的和处理方法的控制者。
13)安全影响评估:针对处理活动,检验其合法合规程度,判断其对主体合法权益造成损害的各种风险,以及评估用于保护主体的各项措施有效性的过程。
14)隐私信息管理体系:由于处理的潜在影响而关注于隐私保护的信息安全管理体系。
QMS文件应包括:
a)质量方针和质量目标
b)质量手册
c)程序文件和记录
d)作业文件及记录
注c):本标准要求的形成文件的程序和记录(本公司自己规定的)
注d):为确程有效策划、运行和控制所需的文件
信息技术服务管理体系(Information Technology Service Management System,简称ITSMS)是**上部针对信息技术服务管理领域的标准,ISO20000信息技术服务管理体系标准代表了被广泛认可的评估IT服务管理流程的原则的基础。此标准定义了全面的、紧密相关的服务管理流程。ISO20000信息技术服务管理体系认证是指组织依据ISO20000标准建立的能够提供IT服务系统管理的体系。
通过建立ISO20000信息技术服务管理体系认证,企业将获得诸多收益:
优化服务流程,提升服务水平,提高业务满意度;
提高企业IT**率,提升企业综合竞争力;
建立IT部门行之有效的持续改善机制和内控机制;
明晰IT管理成本和资源配置,使IT资源的运用符合业务需求
规范IT部门服务水平,保持IT服务业务的连续性;
改进IT服务的有效性和效率,提高IT服务的可靠性和安全性;
1 目的
对售后服务体系所要求的记录进行控制,为保持和改进体系提供信息。
2 范围
适用本公司为售后服务符合要求和售后服务体系有效运行的各种记录。
3 职责
3.1 服务部调度员是负责全公司售后服务记录的归口管理人员。
3.2 服务部各岗位人员负责收集、整理、保管本岗位的记录。
3.3 **过本岗位的保存期的记录要按照时间、类别交于调度员,由调度员负责与办公室交接并做归档保存。
公司对采购过程进行控制,以确保采购产品符合规定的采购要求。
外部供方的控制类型和程度
(1)公司制定了选择、评价和重新评价供方的准则,对采购过程进行控制,确保采购产品的质量。
(2)根据采购产品对公司终产品或产品实现过程质量的影响程度,确定对供方及采购产品控制的类型和程度。
(3)依供方[按公司要求]提品的能力评价/选择供方。评价方法如下:
A.对提供关键原材料的供方,进行综合质量**能力的调查和提供样品分析(针对新的供方)后选择;
B.对提供重要原辅材料供方,进行以往业绩的评价和提供样品分析 {针对新供方}后选择。必要时还需进行发函调查质量**能力。
C.对一般原辅材料供方按规定验证准则进行验收,记录业绩。
(4)采购人员在调查和评价的基础上,经总经理批准后执行。因生产紧急须在新供方采购时,需变更审批,经批准后实施采购。
(5)评价结果及评价所引发的任何必要措施的记录由采购予以保存;
(6)对合格供方每年进行一次跟踪和重新评价,并记录结果。
提供外部供方的文件信息
(1)采购文件包括“采购单、验收规范和采购合同”等。采购要求的信息在采购计划、采购单或采购合同中给予明确,应表述:
A.对产品的质量要求;也可引用有关技术文件的名称或标识号;
B.对产品的验收要求;如规定检验、验证、合格的确认等;
C.其他要求;如数量、交付期、运输方式、等。
(2)采购要求在与供方沟通前, 由采购审查其适当性,总经理批准,确保采购要求是充分与适宜的。
(3)对外协单位应签订外协质量**协议,明确对产品、程序、过程和设备的要求,人员的要求,质量管理体系的要求。
(4)采购产品由检验员授权人进行质量指标、数量、包装等进货验证,以确保采购的产品满足规定的采购要求。
(5)当公司或顾客拟在供方现场实施验证时,应在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。
(6)外程有{培训、运输等},其控制要求如下:
A、供方选择与评估:供方选择依“采购控制”相关要求实施;
B、资源提供:公司内部相关单位依需求提供相应的产品或服务;
C、质量控制:由责任部门进行服务过程跟踪与沟通。
由公司负责人授权保护负责人全权负责隐私信息管理体系的日常工作,包括批准并正式发布各项制度、规定,建立体系推进组织,任命相关角色,协调与隐私信息管理体系有关的各项工作(详见4.1.3组织架构及部门职责)。
公司总经理通过以下活动,对建立、实施、运作、监视、评审、保持和改进隐私信息管理体系的承诺提供证据:
a)建立信息安全和隐私方针(见《信息安全和隐私方针》);
b)确保信息安全和隐私目标和计划得以制定(见《信息安全和隐私》及相关记录);
c)提供充分的资源,以建立、实施、运作、监视、评审、保持并改进隐私信息管理体系(见本手册*7.1章);
d)建立信息安全和隐私安全的角色和职责和相应的管理程序;
e)向组织传达满足信息安全和隐私目标、符合信息安全和隐私方针、履行法律责任和持续改进的重要性;
f)实施隐私信息管理体系管理评审,确保隐私信息管理体系达到其预期的效果(见本手册*9章);
g)和支持员工对隐私信息管理体系做出有效的贡献;
h)确保内部隐私信息管理体系审核得以实施,促进持续改进(见本手册*9章);
i)支持其他相关管理角色来展示自己的力,因为它适用于他们的职责范围。