东莞FSC认证审核-森林管理体系认证-咨询到位 资料支持

管理者代表职责：
a) 负责组织推动公司贯彻本标准涵盖的所有适用要求；
b) 实施和维持的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序；
c) 规定实施每个程序的人员职责；
d) 使用版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和的文件记录。这些文件记录与组织其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
f) 向管理者报告FSC-COC体系实施的业绩，包括改进的要求；
g) 负责FSC-COC管理体系有关事宜的外部联络。
h) 负责对外界的承诺得以履行。
组织应确保其FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。组织应至少:
a) 有适当的程序确保其进口和/或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如有要求，及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐（或法规要求的更加详细的位置）信息并提供给直接客户和/或供应链下游的，需要此信息来遵守法律法规的组织,组织和其客户可以提供信息的形式和频率达成协议。
c) 确保含有消费前回收木材（回收纸张除外）的FSC认证产品出售给位于实行木材合法性法规的公司时，采用下列任意一种方式：
i. 消费前回收的木材符合依据FSC-STD-40-005 FSC受控木材的要求；或
ii. 通知其客户产品含有消费前回收木材，并支持适用木材合法性法规要求的客户的尽职调查体系。
说明：FSC证书持有者应用选项c（i）时，可应用FSC-STD-40-005 V3-0列出的对物的要求。

每个产品组都应有单的FSC声明规定声明期或工作任务单
针对单材料类别，具有相同FSC声明投入的声明期或者工作任务单，组织应确定此投入声明与产出的FSC声明一致。
针对不同材料类别或相关百分比声明或信用声明的材料混合投入的声明期或工作任务单，组织应采用投入的FSC声明作为产出的FSC声明

1． 目的：明确公司产品组的范围，定义并说明产品的分类和采用的体系，以控制产品组的声明。
2． 范围：适用于产品组清单的建立和产品体系的确定。
3． 定义：
3.1产品组： FSC产品组是指拥有同样成分的输入材料的产品或产品系列；
3.2 产品组清单：公司列出的其所生产的有详细描述各产品材料的所有认证产品系列清单；
4． 程序概要
4.1产品分类：
生产部根据FSC-STD-40-004 V3.0 ----FSC产品组分类要求, 对公司的产品进行分类和定义，并登录到产品组清单中；
4.2产品组清单的建立：
4.2.1生产部负责建立和更新公司FSC产品组清单（FSC product group list）；
4.2.2产品组清单中应详细说明:
a. 公司产品组的类别： FSC 
b. 产品分类（Product Types）
c. 代表产品特征的物种种类（FSC species Terminology）
d. 输入的材料种类(the material categories)
e.  适用的系统(the control system)： 转化系统Transfer system;
f. 该产品的名称和规格；
g. 产品管理/生产/储存/销售的场所（本公司没有外包)
h. 输入量和转化率（conversion factor）.
4.2.3 建立方式：
业务了解客户的需求后，属于FSC产品时，将信息传递给各部门，工程部进行设计，并根据材料的构成，建立产品代号，登录产品组清单；
4.2.4 产品组清单的更新和改进：
当发生材料变更、新产品增加时，或销售的名称发生变化时，业务部根据所获信息，及时更新和修正产品组清单，并依据文件控制程序进行审批和发放；
4.3 体系范围：
采购FSC原料和生产FSC 的竹板材。(使用转化系统)
本公司使用转化系统，不存在外包，是立的单一地址认证。
转换体系 : FSC 控制体系，允许产出的 FSC 声明与投入材料的类别相同或更低，如适用，使用的百分比声明或者信用声明。
关键控制点：采购、生产、仓储、销售，公司通过制定相应的控制程序对关键控制点进行管理。

组织应保留一份的产品组清单，该清单包含以下信息:
a) 按照FSC-STD-40-004a中列出的产品类型：
b) 详见产品组清单，产出产品适用的FSC声明：FSC、FSC Mix
c) 投入的材料树种（包括学名和常用名）：
Populus杨木、Pinus松木等   详见产品组清单
在百分比体系和信用体系下建立产品组要满足下列条件：
a) 所有的产品应有相同的转换因数。如果不能满足此条件，也可将其划分为相同的产品组，但应为以FSC百分比或FSC信用声明销售的那部分产出产品使用其相应的转换因数；
b) 所有的产品应由相同的投入材料（例如，涂层纸板、瓦楞纸板等）或者相同投入材料的组合构成
说明：如果产品组的投入材料和/或树种可以被其他材料和/或树种代替，则这些材料和/或树种是等价的。在相同产品组内，多种材料或产品尺寸或形状是可以接受的。不同种类的木浆可被视为等价的投入材料。
a) 公司已通过签署一份《自我声明》来承诺遵FSC-POL-01-004中确定的FSC价值，具体见附件《自我声明》。
b) 用邮件的形式告知相关方（供应商、顾客）公司对FSC 的价值承诺；用培训的方式告知员工公司对FSC 的价值承诺。
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