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所需资料顾问依据标准整理
所需材料咨询协助整理
条件预先评审
周期6个月出头
两化融合是信息化和工业化的高层次的深度结合,是指以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,走新型工业化道路;两化融合的核心就是信息化支撑,追求可持续发展模式。
根据所选择的归档方式,递交所有申请材料的电子件或纸件,并逐一在《申请材料完备性清单》中勾选。
1、 申请书:(需提交wor和盖章扫描版各一份)
“地址邮编”此处应填写营业执照中的注册地址;
“管理者代表”应与管理者代表任命书一致;
“覆盖的的个数”,部门数必须和体系文件中体现的部门数相同,组织机构图、职能角色分配表、部门职责,三个文件中的部门名称和数量应保持一致,管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门;
“覆盖的地址”,如果是多地址,分别在每一地址后该地址包含的部门;如果注册地址无活动,应;
“主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围”均不得**出营业执照的范围;管理体系覆盖的业务范围应写产品的活动,比如某某产品的研发、生产、销售等;
“体系运行时间”应与颁布令时间一致。
2、 文件:(均需要提交盖章扫描件)
营业执照副本、组织机构代码证扫描件(三证合一或五证合一的不用提交组织机构代码证);
国家行政许可证书扫描件(如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
其它相关扫描件(如:其它管理体系证书、高新企业、知识产权试点/示范/优势企业等)
3、 体系文件:
知识产权手册(签批后的PDF版,含颁布令)
3.1申请组织简介
3.2知识产权方针、目标
3.3管理者代表任命书
3.4职能角色分配表
3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图
(上述5项如手册中已涉及则*额外提供,手册中不涉及请单提供)
程序文件清单、记录文件清单
程序文件(签批后的版本)
内部审核和管理评审的材料(含签批的扫描件,一般包括计划、报告等相关记录)
知识产权清单
4、 声明文件:(盖章PDF版)
各部门围绕公司战略规划和体系关键指标,充分应用信息资源采集、监视与测量获取到的数据,应用电子表格、统计工具、信息化平台等进行数据分析,为公司战略规划调整、经营决策、绩效考核提供准确的数据支持。
i.机房设备风险。主要包括服务器、UPS电源、网络交换机、电话交换机、光端机等。这些风险来自防盗、防雷、防火、防水。若这些自然灾害发生,可能会损坏机房设施,造成业务中断。
j.办公/区域风险。主要包括办公区域敏感信息的安全。有些员工缺乏安全意识,在办公区域随意堆放本部门的重要文件或是在办公区域毫不避嫌谈论工作内容,若不小心被其他人拿走或听到,可能会泄露部门工作机密,甚至是公司机密。
ERP、OA系统管理帐号必须经过总经理授权取得。
ERP系统管理员负责ERP系统帐套环境生成、维护,负责一般操作帐号的设计、生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。
OA系统管理员负责OA系统自定义表单的生成、流程的建设和优化。
操作用户需要增加或修改权限需要填写ERP/OA用户权限申请表,并经过本部门负责人签字后交由总经理审核,通过后,交由信息部作权限相关处理。
系统管理员不得使用他人帐号进行业务操作。
系统管理员调离岗位或离职,信息管理部负责人应及时注销其帐号并生成新的系统管理员帐号。
企业开展两化融合管理体系分级贯标,需经过诊断调研和差距分析,分级建立企业个性化的两化融合推进机制,并打造相应等级的新型能力。必要时,企业可聘请贯标咨询服务机构协助完成贯标过程。
企业可申请分级评定,通过第三方评定机构的文件审核、现场审核等分级评定服务后,获得两化融合管理体系评定证书。
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