森林管理体系认证-济南FSC认证材料-协助申请 标准规范

管理者代表职责：
a) 负责组织推动公司贯彻本标准涵盖的所有适用要求；
b) 实施和维持的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序；
c) 规定实施每个程序的人员职责；
d) 使用版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和的文件记录。这些文件记录与组织其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
f) 向管理者报告FSC-COC体系实施的业绩，包括改进的要求；
g) 负责FSC-COC管理体系有关事宜的外部联络。
h) 负责对外界的承诺得以履行。
组织销售完全从小规模或者社区生产者获得投入材料的产品时，可在销售文件中添加以下声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供应链上传递。
如果产品是原材料或者是半成品，并且客户是通过FSC认证的企业，公司可只销售那些销售文件和交付文件中带有“FSC受控木材”声明的产品。
公司应确保贴有FSC/COC标签的产品销售，在销售单证中均有FSC/COC声明；
a) 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现，组织应通过补充文件（例如，补充信件）将要求的信息提供给客户，这种情况下，组织应得到认证机构的许可，并按照下列要求执行:
b) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息；
c) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的，哪些不是FSC认证产品的风险；
d) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品，在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。

组织应确保其FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。组织应至少:
a) 有适当的程序确保其进口和/或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律;
b) 如有要求，及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐（或法规要求的更加详细的位置）信息并提供给直接客户和/或供应链下游的，需要此信息来遵守法律法规的组织,组织和其客户可以提供信息的形式和频率达成协议。
c) 确保含有消费前回收木材（回收纸张除外）的FSC认证产品出售给位于实行木材合法性法规的公司时，采用下列任意一种方式：
i. 消费前回收的木材符合依据FSC-STD-40-005 FSC受控木材的要求；或
ii. 通知其客户产品含有消费前回收木材，并支持适用木材合法性法规要求的客户的尽职调查体系。
说明：FSC证书持有者应用选项c（i）时，可应用FSC-STD-40-005 V3-0列出的对物的要求。

每个产品组都应有单的FSC声明规定声明期或工作任务单
针对单材料类别，具有相同FSC声明投入的声明期或者工作任务单，组织应确定此投入声明与产出的FSC声明一致。
针对不同材料类别或相关百分比声明或信用声明的材料混合投入的声明期或工作任务单，组织应采用投入的FSC声明作为产出的FSC声明

FSC认证五个步骤:
1、联系一家或多家FSC认可的认证机构。认证机构需要你单位的一些基本信息，以便对所需的认证成本和时间做出初步的估算。认证机构将为你提供有关FSC认证要求的信息；
2、选定共同合作的认证机构并与其签署协议；
3、实施认证审核以评估你公司的认证；
4、审核过程中所收集的数据是审核报告的基础，认证机构根据此报告做出认证决定；
5、如果认证决定是肯定的，你将获得FSC。如果审核显示你单位尚未完全满足FSC的要求， 则在完成认证报告建议的修改后，认证机构将对你公司进行进一步的审核。FSC的有效期是五年。但FSC认可的认证机构会实施年度监督审核以验证你公司是否持续遵守FSC认证的要求。 无论您想获得森林经营认证还是产销链认证，上述步骤均适用。
FSC认证需要准备的文件清单
FSC成品的仓库台账，FSC产品销售统计表，各组产品的生产材料损耗统计表，生产工序标识卡。生产流程图等，还有营业执照等信息
FSC认证从开始到拿到一般需要多长时间
如果企业原材料供应商有FSC的前提下，从开始到拿到周期在1个半月左右，如果企业的原材料供应商没有经过FSC认证，首先企业要能采购到FSC认证的原材料，从企业采购到原材料之后开始计算1个半月左右。
FSC认证程序
只要申请FSC认证的企业，它的上家原材料供应商有有效的FSC，而且对方可以提供给申请方提供买卖的FSC，有效的FSC复印件等相关资料，需要的单据以及都有，那申请起来并不会太复杂，如果申请方的原材料供应商没有进行过FSC认证，那相对就会比较麻烦，但是也有一些合理变通的办法，但是从长久来看，建议还是争取和原材料供应商商量，让他们也进行申请FSC认证。
哪些因素影响FSC认证的费用？
FSC认证的费用一般包含：认证费和咨询费2项总费用，影响费用的主要因素有：企业的人数;企业的年销售额;是否有工序;人数越多，年销售额越高，费用也就越高，一般正常FSC认证的总费用在2.5-3万元不等，具体要依照企业的具体情况而定。
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