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适用标准ISO45001:2018
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1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
a. 法律概述
我国的职业健康安全的法律法规体系;
b.《*共和国安全生产法》
总则;生产经营单位的安全生产**;从业人员的和义务;生产安全事故的应急救援与调查处理;安全生产法律责任;附则。
c.《*共和国职业病防治法》
总则;前期预防;劳动过程中的防护与管理、职业病诊断与职业病病人**;附则。
d.《*共和国劳动法》
女职工和未成年工保护。
e. 《*共和国消防法》
总则;火灾预防;消防组织;灭火救援。
f. 《*共和国特种设备安全法》
总则;生产、经营、使用。
g. 《特种设备安全监察条例》
h. 《生产经营单位安全培训规定》
主要负责人、安全生产管理人员的培训;其他从业人员的培训。
i.《危险化学品安全管理条例》
总则;生产、储存安全;使用安全;经营安全;运输安全危险化学品登记与事故应急救援。
j. 《劳动防护用品监督管理规定》
劳动防护用品生产、检验、经营的规定;劳动防护用品的配备与使用的规定。
1.规定公司的环境及健康安全目标和指标及管理方案的制定、评价和修改,并分解到有关部门,确保目标、指标和管理方案的实施,以达到公司整体环境安全行为的持续改进。
2. 范围
适用于本公司环境及健康安全目标、指标及管理方案的制定和实施活动。
3. 术语定义
3.1EHS:ISO14001/ISO45001环境和职业安全体系
4.职责
4.1管理者代表负责拟定和分解、评审环境及健康安全目标、指标和管理方案,报高管理者批准。
4.2目标指标涉及部门负责管理方案的编写和实施。
5.程序
5.1目标和指标的制定
5.1.1目标的设立
管理者代表负责会同各部门制定体系的目标。目标的制定应考虑到:
a) 符合环境及健康安全方针,包括对污染预防的承诺;
b) 符合法律法规的要求;
c) 考虑公司的重要环境因素及重大危险源;
d) 考虑公司员工及相关方的意见;
e) 进行整改的技术可行性;
f) 资源要求,包括人力、财力和物力;
g) 行业,集团公司、部门等相关方的观点。
目标也可以来源于管理评审提出的持续改进意见,对改进提出具体要求。
5.1.2指标的确定
为了在规定的时间段内实现目标,管理者代表负责组织各部门,将目标细化分解,设立具体和量化的绩效参数:指标,报公司高管理者批准,以便考核。
5.2环境及健康安全管理方案的制定
5.2.1为了保证体系目标和指标的实现,各部门应结合分解到的目标和指标,制定旨在实现其要求的管理方案。管理方案应明确方案实施的各主要阶段,方法及完成日期。管理方案的方法、措施应确保完成相应的目标和指标,设置的时间及技术需合理可行。
5.2.2办公室 环安组将管理方案汇总,编制“ 年度EHS目标、指标一览表”及 年度EHS管理方案一览表”。
ISO45001职业健康安全管理体系认证(咨询培训)阶段:
阶段
基础调研与体系诊断
*二阶段
标准培训
*三阶段
文件修改、确认与
*四阶段
环境与安全管理体系试运行
*五阶段
内审及管理评审
*六阶段
外审及整改
职业健康安全管理基础
危险源辨识、风险评价和确定控制措施的原理和方法
a. 危险源辨识和风险评价的原理和方法
理解危险源辨识和风险评价过程中需要辨识的危险源或相关因素的思路;掌握借助法律法规或经验辨识危险源或相关因素的方法;掌握系统安全分析的原理和一些常见的方法(预先危害分析;故障类型和影响分析;危险与可操作性研究;事件树分析;故障树分析)。
掌握风险评价原理,理解定性和定量风险评价的划分,掌握一些常见的风险评价方法。
b. 确定控制措施的原理
掌握基于风险评价结果的确定控制措施的原则。
EHS目标、指标及管理方案评审与批准
“ 年度EHS目标、指标及管理方案”拟订后,由管理者代表组织推行会成员对目标、指标及管理方案的技术和经济可行性、参数设置的合理性等内容进行评审。评审后的“ 年度EHS目标、指标及管理方案”报高管理者批准,付诸实施。
环境和职业健康安全目标、指标及管理方案的修订
修订的条件
当发生下列情况时,应对目标、指标及管理方案实施修订:
EHS方针发生重大变化;
EHS目标和指标设置参数不合理;
管理方案的措施不能满足要求;
部门设置发生变化;
其它可能使目标、指标及管理方案不能按计划和完成的情况。
修订的程序
当目标、指标及管理方案无法按计划完成时,应由管理方案具体实施者填写“目标指标和管理方案修正申请表”,并报办公室 环安组进行汇总,经管理者代表评审后,报高管理者批准,按照修正后目标、指标和管理方案进行实施。
目标、指标及管理方案的实施与监测
各实施部门/人应严格按目标、指标及管理方案的要求实施,各部门负责人进行日常检查。
办公室 环安组负责每季度或按节点检查目标指标的实施情况,执行要求
根据《环境监测与测量管理程序》、《安全健康监测与测量管理程序》。
监测中发现不符合项,按照《不符合、纠正与预防程序》的要求开具“不符合纠正和预防措施报告”,并责成有关部门整改。必要时,由管理者代表协调处理目标、指标及管理方案实施过程中存在的问题。
体系审核策划:管理者代表负责组织实施管理体系审核。公司设内审员对管理体系进行审核。审核员必须具备以下技能要求:
A、必须经过机构培训,取得相应内部管理体系审核员培训的合格证书;
B、审核员除具有内部管理体系审核员外,必须熟悉公司产品的要求和质量要求。
为体现内部审核的客观性和公平性及性,必须确保审核员不审核自己部门的工作。
审核方式:公司采用滚动式和集中式审核方式对管理体系进行审核(常规一年进行一次内部审核,并且确保两次间隔不**过12个月)。必要时可选择或临时增加审核频次。
集中式审核必须一次性覆盖某一相关管理体系或所有管理体系的所有要素。
当出现下列情形时,管理者代表决定增加审核的频次:
A.管理体系发生重大变化时;
B.服务或可靠度有重大异常发生时;
C.当发生内部或外部严重不合格或顾客重大抱怨时
D. 其它
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