海口FSC认证标准-FSC森林认证-咨询协助 条件预判

宗旨：如何将FSC森林管理体系体系深入到企业文化中，使之既满足标准的要求又适用于组织的运作，并以经济的运营方式获得的经济效益，为本规划的宗旨。
协助贵公司建立FSC森林管理体系的使用方法有:
⑴教导贵公司员工、如何建立一套符合贵公司文化背景的森林管理体系，确保此体系能落实到各人员。
⑵运用合理化的建议，使得贵公司的体系能获得进一步的突破与改善。
⑶提供完善的周边服务(教育训练、环境管理体系书籍、电脑化、健康安全、体系刊物资讯、咨询服务……)，将的智慧结晶留在贵公司，使公司及所有的员工、在阶段性目标完成后，仍将持续成长与进步。
1 乙方应在甲方支付咨询费期款后立即安排咨询师在甲方公司所在地开展工作，策划并做好咨询服务的准备工作；
2 甲方对现有管理体系进行分析和诊断以建立符合标准要求的体系；
3 乙方负责完成管理体系文件中的手册及程序的编写并甲方完成记录表单的填写；
4 甲方进行体系试运行并甲方提出认证申请；
5 乙方应为甲方所提供的企业管理、商业情报等相关资料承担保密义务。乙方未经甲方同意，不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄漏给第三方，但下列情况除外：（a）、甲方已公开的资料；（b）、国家法律、法规要求时；
6 在甲方合法经营并完全配合乙方的要求进行记录填写、人员培训及体系运行的情况下，乙方确保协助甲方在一个月内一次性取得FSC/COC认证证书。

销售定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在补充文件中按照条款5.1对的要求那样列出FSC认证的产品，组织可为建筑或者其他相关服务提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务与补充文件连接的参考信息；
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单；
c) 组织的证书号码。
在转化体系中，当投入两种或两种以上的材料时，组织可依据《产出FSC声明的降级规则》降低产出的FSC声明等级，FSC标签与销售文件上的FSC声明相符，除非是零售商将终产品和贴标产品销售给终端客户。

组织应保留一份的产品组清单，该清单包含以下信息:
a) 按照FSC-STD-40-004a中列出的产品类型：
b) 详见产品组清单，产出产品适用的FSC声明：FSC、FSC Mix
c) 投入的材料树种（包括学名和常用名）：
Populus杨木、Pinus松木等   详见产品组清单
在百分比体系和信用体系下建立产品组要满足下列条件：
a) 所有的产品应有相同的转换因数。如果不能满足此条件，也可将其划分为相同的产品组，但应为以FSC百分比或FSC信用声明销售的那部分产出产品使用其相应的转换因数；
b) 所有的产品应由相同的投入材料（例如，涂层纸板、瓦楞纸板等）或者相同投入材料的组合构成
说明：如果产品组的投入材料和/或树种可以被其他材料和/或树种代替，则这些材料和/或树种是等价的。在相同产品组内，多种材料或产品尺寸或形状是可以接受的。不同种类的木浆可被视为等价的投入材料。

运营商需要收集、并向主管部门的检查人员提供的信息包括:
1a. 木材采伐国 (一般来说，风险评估可能得出这样的结论: 一些国家，非法采伐的风险会随地区的变化而变化，这样就需要确定采伐地区，甚至需要确定具体的林场，以防高风险; 参见*2部分)；
1b. 产品包含的树种——通用名即可，如果通用名会产生歧义，也需要提供拉丁名；
1c. 数量（用体积、重量或数量作为单位表示）；
1d. 为运营商直接供货的供应商的名称和地址；
1e. 供给木材和木制品的贸易商 的名称和地址；
1f. 适用法律要求的其他有关木材和木制品合法性的文件（如木材检疫证、木材运输许可证等）或信息。
>1c, 1d 和 1e与公司收集的标准信息相关，这些信息应该作为木材的合法性追溯的一部分进行系统存储，并与其他信息联系起来。
满足1a、1b和1f更具挑战性。这些信息应该尽量在交易发生之前进行收集，因为它是风险评估和可能的风险的基础 (甚至在未发生交易之前)。
为了帮助运营商满足1a、1b和1f，企业可以参考FSC提供以下建议：
1a(木材采伐国)和1b(树种)：在当前的FSC体系下，直接供应商并不一定要提供关于木材采伐国/采伐特许或树种的信息。因此FSC发布了一个建议说明性文件(Advice- 40 - 004 - 10: 关于树种和木材来源的信息获取) ，强制要求运营商的直接供应商根按其要求提供信息。如果供应商没有这些信息，那么他有责任根据建议说明性文件的要求，进一步追溯上游供应链直到得到运营商所需要的信息为止。
如果采伐单位是FSC认证的，那么非法采伐的风险 “可以忽略不计”，因为确保森林管理的合法性是FSC认证和受控木材认证必不可少的一部分。因此，不需要追溯到地区及具体林场来收集信息。
FSC核心劳工要求
公司采用并实施包含FSC核心劳工要求的政策声明或声明。并将政策声明提供给利益相关方（即受影响的和感兴趣的利益相关方）和组织的认证机构。
自我评估
公司持续开展自我评估，以说明组织如何在运营中实现 FSC 核心劳工要求。公司将自我评估向认证机构提交。
客户投诉
公司通过编制《FSC投诉处理程序》，以确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视。具体见《FSC投诉处理程序》，包括：
a) 收到投诉的两周内向投诉人确认收到投诉；
b) 3 个月内调查投诉，并确定投诉的处理方案。如果需要更长的时间完成调查，应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时，通知投诉者和组织的认证机构。
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