标准依据行业而定
优势1审核及时
优势2招投标加分
公司名称汉墨咨询
行业认证服务业
所在地厦门&福州
服务内容售后服务认证
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
价格费用面议优惠
适用标准国标
周期1个月左右
材料顾问协助
资料咨询整理
*环卫服务资质等级评价认证 GB/T26270-2011 SB/T10596-2011
*企业质量信用评价指标认证 GB/T31863-2015
*企业信用等级评价认证 GB/T23794-2015
*服务认证 GB/T30443-2013
*知识产权分析评价服务认证 GB/T37286-2019
*家政服务等级评价认证 GB/T31772-2015
*家庭陪护服务认证 SB/T10943-2012
*家具定制服务 CTS/GHSC001-2019
*环保设备定制服务 GB/T28797-2012
*家用厨房设备定制服务 GB/T18884-2002
再认证
若获证组织希望在认证证书期满后仍继续保持认证,则应在认证证书期满**个月向本机构提交再认证申请。
再认证过程与初次认证过程基本一致。再认证的策划将考虑获证组织及其服务在上一认证周期的绩效水平。再认证的抽样应覆盖获证服务的范围。
RB/T 309-2017 餐厅餐饮服务认证要求
本标准规定了餐厅餐饮服务认证的规范性要求,包括服务要求、管理要求以及认证评价要求等内容。 本标准适用于认证机构实施餐厅餐饮服务认证活动,也适用于餐厅餐饮服务组织规范其服务活动,以及组织的相关方(如行业协会)对其符合性的确认。 本标准不适用于非正餐的餐饮服务,包括外卖送餐、快餐、团餐、自助餐等服务形式。
申请受理
申请评审
本机构在申请组织提交材料齐全后,对提交的申请资料进行评审,并在10 个工作日内反馈受理或不予受理的信息。
签订认证合同
在实施认证评价之前,本机构将与申请组织订立具有法律效力的书面认证合同,以明确相关方的责任。
评价策划
总则
本机构将根据与申请组织的约定,对认证评价各个环节做出安排,形成认证评价方案,并告知申请组织。
评价时间的确定
本机构根据申请组织的规模,确定评价所需的时间,以确保评价的充分性和有效性。附录1 规定了对不同规模的组织实施评价所需的总的时间。
现场评价
总则
现场评价的目的是通过对申请组织售后服务场所的审查,评价申请组织售后服务能力满足评价指标要求的程度,并确定组织售后服务
能力达到的级别水平。现场评价一般安排在文件审查通过之后实施;
当评价策划安排文件审查与现场评价结合实施时,现场评价中应预留足够的时间实施文件审查。
评价计划
评价组应为每次现场评价制定评价计划,并在现场评价前3 天将评价计划提交至申请组织。若申请组织对评价计划有不同意见且有充分理由,评价组长应对计划进行调整,必要时对评价组进行调整。
评价内容
现场评价范围应覆盖拟认证的所有服务和涉及的产品类型;评价场所应覆盖申请组织总部和各抽样的分场所(服务网点),评价内容覆盖GB/T 27922-2011 *5 章所要求的指标,包括售后服务体系、商品服务和顾客服务等三方面,并根据GB/T 27922-2011 *6 章所要求的方法进行评分。
评价实施
评价组根据本机构规定的流程和评价计划,实施现场评价活动。
现场评价的过程主要包括:
a) 会议的召开;
b) 各评价小组按照任务分工收集和验证信息;
c) 评价发现的形成、记录并对评价指标进行评分;
d) 评价组内的沟通;
e) 评价组与组织的沟通;
f) 末次会议的召开。
不符合
对于现场评价中发现的不符合,评价组将出具书面不符合报告,申请组织应在规定的时间内采取有效的整改措施,并提交相关整改证据。针对严重不符合,评价组将对其整改的有效性作现场验证,在严重不符合未得到有效整改之前,不得授予认证。
认证决定及证书颁发
对于符合以下条件的认证项目,本机构将未参与相应项目认证评价活动的人员实施认证决定:
a) 评价活动已经按要求的程序实施,且无遗漏;
b) 申请组织未有发生重大顾客投诉;
c) 现场评价发现的所有严重不符合均得到有效整改。
根据文件审查和现场评价的结果,做出的认证结论可包括:
——达到70 分以上(含70 分) 为达标级,颁发认证证书;
——达到80 分以上(含80 分),授予三星,并颁发认证证书;
——达到90 分以上(含90 分),授予四星,并颁发认证证书;
——达到95 分以上(含95 分),授予五星,并颁发认证证书。
——70 分以下或特别项达到5 个以上(含5 个),不授予星级,不颁发认证证书。
组织建立有商品售后服务并编制了售后服务手册,明确了售后服务范围和工作流程;制定有岗位职责分配表,对职能划分和岗位设置形成文件信息;编制有《售后服务基本工作规范》、《用户投诉分类细化指标》、《售后服务管理制度》等规章制度,另有采购合同尾款支付方式的限制,公司售后服务情况运转良好,项目验收报告顾客评价为良。
设置有热线电话与董事长电话;每个项目实施交付后都有售后服务人员的手机留给客户方便联系;遇到顾客电话提出问题,先做记录,然后去客户现场确认,查看售后服务单记录有项目名称、售后人员、时间、地点、问题、解决办法、,但是顾客满意调查一栏部分为空白,信息沟通主要是口头交流,缺少记录,目前尚无顾客投诉。
目前业务部门遇到的问题基本都可以自己解决。负责人介绍,后续有解决不了的问题,会咨询其他有实力的相关方。
申请了质量、环境及职业健康安全管理体系管理体系等荣誉。
交流:组织目前没有参加服务标准化工作、国家、行业有关标准的制定工作。以后对制定等工作多关注并积参与。
组织接收到客户反馈,时间就近安排具有相关能力的服务人员对应。
未进行现场服务后培训讲解。
在服务有效期内为顾客提供持续的支持服务。应按法律法规要求和服务承诺提供相应的服务。
合同中明示了服务期满后公司对所售服务实行的服务,所产生的费用规定。
所售服务无不良服务外项目产生。
组织合同中明示了服务的准时性及不遵守的惩罚方式。现场暂无未兑现情形。
售后有热线电话, 每个项目都有专人负责服务登记,大部分客户都是电话联系需要的售后服务内容,根据顾客的问题进行解答,判定顾客问题的解决方法,需要时去顾客现场确认。目前也存在服务接待,提供有接待记录。
交流:在招标合同中有明确的三包要求。
组织制定有服务流程和服务人员岗位说明,服务人员都统一着装,对个人卫生和形象方面也进行了规定要求;组织能够及时进行服务活动,能够提供服务记录登记表。
售后服务中的基础设施,定期检查,现场设备正常。
业务部 定期盘点,预估服务所需产品的充足,及时联络并跟踪服务部协助采购。
交流:目前不存在对于服务问题处理期限较长情况,若出现及时为顾客提供相应的代用服务。
提供的招标文件显示,组织的服务能够满足国家法规和服务标准的要求
合同规定的维护期,组织目前完全是执行合同要求并且符合国家法规的要求。
对于有服务质量问题,公司按国家有关规定进行索赔,在服务期限内都是免费的,不涉及收费,确属收费的事向顾客明示。
交流:当服务存在缺陷或出现难以解决的问题,企业有补救措施。
组织暂未发生赔付现象
若涉及废弃商品回收事宜,业务部根据工程业务部文件,向顾客明示废弃商品回收的有关注意事项,尤其是安全和环保要求事项。
若涉及废弃商品回收事宜,业务部直接按工程技术要求,对废弃商品进行回收和处置。
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