西安FSC认证顾问 FSC森林认证 咨询协助 条件预判

组织在贯彻和实施FSC/COC产销链体系过程中，应确保其 FSC 认证产品，受控木材产品或者材料遵守所有适用的法律法规。
1. 遵守国际劳工组织核心公约 (国际劳工组织宣言中所规定的基本原则和工作，1998年) ; 遵守《濒危动植物种国际贸易公约》(CITES);遵守《欧盟森林执法、施政和贸易》 (FLEGT).
2. 公司确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。
a) 公司确保进口或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律；
b) 如果客户有要求，采购部和销售部及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐国家信息并提供给直接客户或供应链下游的公司,公司和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。只要信息是准确的，并且能够与作为 FSC认证或 FSC 受控木材供应的每种材料正确关联，组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明：如果一个国家或次国家区域的采伐特许权之间非法采伐的风险不同，则需要有关次国家区域或采伐特许权的信息。任何授予在特定区域采伐木材权利的安排都被视为采伐特许权。
说明：如果没有树种和原产地信息，要把相关要求传递到上游供应商直至获得相关信息.
c） 提供符合相关贸易和海关法律的；
d） 确保将含有消费前再生木材（再生纸除外）的FSC认证产品出售给木材合法性法律适用国家的公司：
i） 仅包括符合FSC-STD-40-005要求的消费前再生木材材料；或
ii）告知客户产品中存在消费前再生木材，并根据适用木材合法性法规的要求支持其尽职调查制度。
注：采用上述选项d（i）的组织可采用FSC-STD-40-005中列出的对物的要求。
3. 贸易和海关法律包括但不限于:
? 林产品出口的禁令，配额和其他限制（例如，出口未经加工原木或者粗锯材的禁令）
? 木材或林产品的出口许可证要求
? 授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4. 进口或出口产品时，需要保留相关资质文件和批准文件，例如出口备案登记证，出口海关检疫证等。
参考标准和相关规定：
1) FSC-STD-40-004 V3.1, FSC COC产销链认证标准(2021年9月1日实施)
2) EU Timber Regulation （2013-3-3）/ 欧盟木材法案
3) *共和国货物进出口管理条例
4) *共和国税务法
供单的文件将以上内容逐一列出，并发至客户手中（此文件应清楚表明其主的号码，以便让客户明确得到相关信息）。
FSC 产品入库
所有FSC 成品经检验合格并贴好产品标签后,通知仓库给予入库。
仓库接到通知后,将该批产品的信息登录在《成品进销帐本》内,产品信息包括:日期、客户及产品名称、单号、入库数、结存数量、FSC 声明和经手人.
FSC 产品的储存
仓库在成品储存区必须设置一个FSC 产品放置区域,并挂“FSC 产品”的标识牌,用来存放公司生产的FSC 产品;
FSC 产品与非FSC 产品须分区摆放,不可混乱。
FSC 产品的出库
接到业务的出货通知后，将出库数、公司的FSC 证书编号、FSC 声明要在《成品进销帐本》。
FSC 产品的装箱单、装箱明细表和销售要但不限于以下内容：
供需双方的FSC 证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、FSC 声明。
业务部在产品销售结束后，将产品出货情况登记与《FSC 产品出货情况年度报表》中，如果客户属于新客户，业务部还需将其登记在《客户清单》中。
业务部每半年对销售和采购的FSC 产品进行统计、核对。
财务负责开具销售，备注信息中需本公司的FSC 证书编号和FSC 声明。
相关记录
《销售订单》
销售*
《FSC 产品出货情况年度报表》
《客户清单》
《成品进销帐本》
FSC 区域标识牌

引用标准
认证范围
本手册适用于：
本手册和相关文件的编写参考：《FSC-STD-40-004v2.1》
术语和定于
参考（FSC-STD-40-004v2.1）标准中《范围和概述D》
贴有FSC 标贴的产品或当作FSC 认证卖出的产品是来源于认证的一片森林。
所有通过FSC/COC 认证的木材从采购、生产到终消费者都处于受控状态，并与非认证的木材区分开来。
标准号标准名
FSC-PRO-40-004 微量元素的申请标准
FSC-STD-40-004a FSC 产品分类（标准FSC-STD-40-004 的附录）
FSC-STD-40-004b FSC 认证中树种术语（标准FSC-STD-40-004 的附录）
FSC-STD-40-004v2.1 产销链认证标准
FSC-STD-40-005 FSC 受控木材的企业认证标准
FSC-STD-40-007 在FSC 认证产品组合认证项目中可回收原料使用标准
FSC-STD-50-001 认证企业使用FSC 商标的要求

1.0 目的
保证原材料的验收、入库与储存均符合FSC/COC 规定的要求。
2.0 适用范围
适用于本公司采购的所有FSC 材料.
3.0 权责
3.1 原材料仓库负责FSC 材料实物与送货单的核对、清点和入帐，FSC 材料存放区域的规划与标识，FSC 材料的发料和统计。
3.2 品保部负责FSC 证书编号及有效期的核对，FSC 证书内所的产品信息与供应商实际提供的FSC 资料的核对以及FSC 材料实物与标签和核对。
4.0 作业程序
4.1 FSC 材料的检验
4.1.1 当供应商提供的FSC 材料到达本公司后,检验员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
4.1.2 核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC 证书编号、送货日期、数量、FSC 声明，同时还要到通知采购在  上查询FSC证书的有效性及证书内的产品范围与供应商提供的FSC 材料是否一致。
4.1.3 接着检查FSC 材料的标签是否正确。
4.1.4 上述检查完成后，由检验员填写来料检验报告并进行标识，如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌，同时要在材料标识牌加盖一个“FSC”。
4.2 FSC 材料的入帐与发放
4.2.1 通过检验合格的FSC 材料,员必须清晰、准确的将其登录在《FSC 产品进货年度报表》内，登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、规格型号、数量、FSC 证书编号、材料类别、经手人和备注等;
4.2.2 员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期，在发完料后还必须在领料单的备注栏内FSC 证书编号和FSC 声明；
4.2.3 生产车间退料时,必须经检验员检验和原材料仓库核对,如属FSC 材料，则良品放入良品区,不良品则放置在FSC 不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称

1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC 产品供应商，从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 采购部负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证
4.0 作业程序
4.1 质量方面要求供应商有规范的管理体系。
4.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
4.2.1 评估供应商的证书
进入并输入供应商的FSC 证书号码，对供应商作出以下方面的核查：
a.FSC 证书是否正确和是否**过有效期；
b.确认证书有效期是否与证书原件相符；
c.确认供应商的认证范围；
只有供应商证书在有效期内，且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时，才能被评为合格的FSC 产品供应商。
4.2.2 填写供应商信息
完成供应商评估后，将评估内容和供应商信息填入《合格供方名单》，供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、证书
编号和产品类别等。
4.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件，以作选择合格FSC 供应商的依据，另外，在采购下订单前，营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
4.2.4 必须同时具备如下条件，才能成为合格FSC 供应商：
培训（咨询）
企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
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