标准依据行业而定
优势1审核及时
优势2招投标加分
公司名称汉墨咨询
行业认证服务业
所在地厦门&福州
服务内容售后服务认证
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
价格费用面议优惠
适用标准国标
周期1个月左右
材料顾问协助
资料咨询整理
*合同能源管理服务认证 RB/T302-2016
*物业管理服务认证 GB/T20647-2006
*保安服务认证 GA/T 594-2006
*茶馆经营服务认证 SB/T10654-2012
*商务饭店服务认证 SB/T11045-2013
*节约型餐饮服务认证 SB/T11046-2013
*餐饮服务认证 RB/T 309-2017
***餐饮服务认证 RB/T153-2016
*餐饮配送服务能力评价 SB/T10857-2012
*绿色饭店认证 GB/T21084-2017
*清洁环卫服务资质 GB/T26720-2011 SB/T10596-2011
*企业评价服务认证 GB/T27925-2011
*企业成熟度评价认证 GB/T27925-2011 GB/T29187-2012 ISO10668-2010
报修、送修和上门维修服务的流程解释
(1)“获取服务信息”:两种渠道可获取服务信息,一种是客户打客服热线电话到公司,然后由服务部专人做好电话派工记录,另一种是科室扫描二维码,交代给非服务部专人,此时应由其到服务部做好电话派工记录,并查询该客户的保修时间,根据情况写好派工单。电话派工记录与派工单应登记完整。
(2)“派单”:由调度员处理,调度员按电话派工记录写好派工单,即服务处理单,然后根据问题的情况权衡将派出的维修人员的技术解决能力,再把派工单交于维修人员,维修人员根据派工单及相应情况进行维护。
(3)“联系客户并到达客户处”:维修人员要到客户处维护时必须要与客户取得联系,确定好维护的时间,告知保修情况,收费情况,如有客户当天没空,必须马上约定其它时间,维修人员应把约好的其它时间反馈给调度员,让调度员心中有底,维修人员应按约好的其它时间准时到达客户处。到达客户处的交通工具一般为乘做公交车,如遇紧急或重要维护时应选择便捷的交通工具,如摩的,情况可要求公司派车。维修人员如不知道到达客户处的路线,应仔细的向客户或其他同事问清。到达客户处的方式应遵循节约交通费用、符合客户要求、争取效率的原则。
(4)“询问落实详细问题”:维修人员到达客户处,应事先整理好服务形象,才能与客户见面,走进客户处之前必须先穿好防污塑料脚套,防止弄脏客户房间,而后开始就派工单描述的技术问题再次询问或听取客户对问题的描述才能开始判断故障。
(5)“判断故障”:根据以上步骤进行故障的判断,如果能够马上处理的,当场就解决故障,不能够马上处理的,应进一步判断是否应拿回或者择日、择人维修。能够当场解决故障的还应判断是否在保修内或不在保修内,在保修内按本司的保修条例与厂家保修条例进行,不在保修内的应按本司的《产品保修时间,维修收费标准,维修承诺》告知客户收费情况。不能够解决故障的需带回的,应检查好设备并在处理单上写明所带回设备的清单或情况,处理单其中一联交予客户才能带回;不能够解决故障的需择日、择人维修的,需给客户说明情况。
(6)“寻求解决方法”与“解决故障”:带回的设备应马上寻求解决的方法或进入《物品返修服务控制程序》处理,必要时启动《备品备件服务控制程序》或自己寻求解决方法或找相关同事帮忙解决终根据实际情况解决故障。带回设备时开具给客户的处理单另一联应及时交予调度员。解决故障的过程根据维修人员的自身素质寻求一种快捷有效的解决方法,因电子产品一经维修,后期发生的故障将非常频繁,因此如果维修价值不高的产品应建议用户更换,而不是建议用户维修,只有这样,才不会留下后遗症。
当发生以下情况时,获证组织应向本机构提交变更申请:
a) 获证组织注册名称、组织机构代码或地址描述等认证证书信息的变更;
b) 获证组织的管理体系、组织架构、服务环境、服务设施或服务流程等的对服务提生重要影响的变更;
c) 获证服务的变更。
本机构将根据对变更情况及其影响的评价和确认结果,更新认证证书和(或)采取其他所需的措施。
针对认证依据、认证方案或认证实施规则的变更,本机构将通过文件通知、网上公告或其他适当方式通知获证组织,并有计划地安排获证组织进行认证转换。
再认证
若获证组织希望在认证证书期满后仍继续保持认证,则应在认证证书期满**个月向本机构提交再认证申请。
再认证过程与初次认证过程基本一致。再认证的策划将考虑获证组织及其服务在上一认证周期的绩效水平。再认证的抽样应覆盖获证服务的范围。
文件审查
总则
文件审查的目的是:通过对申请组织售后服务相关管理文件的审查,了解申请组织的服务活动和流程,并确认管理文件对认证要求的符合性。文件审查一般安排在现场评价之前实施,但当评价组已了解申请组织情况或申请组织售后服务过程较简单时,文件审查可结合现场评价同时实施。
审查内容
文件审查的对象为申请组织售后服务管理手册、程序、相关制度和规范文件等,审查的内容包括但不限于:
a) 产品和服务范围;
b) 组织的职能和分工;
c) 运作机制和服务流程;
d) 服务的规范或要求;
e) 其他要求及合规性。
文件审查报告
评价组长应在文件审查结束5 个工作日内形成文件审查报告。评价报告至少包括或引用下列内容:
a) 组织及其文件信息;
b) 评价依据;
c) 文件审查情况及问题点;
d) 文件审查结论和推荐性意见。
文件审查问题
针对文件审查发现的一般问题,评价组应在文件审查报告中指出,并在现场评价时就相关文件与申请组织确认。针对较严重的问题或其他影响现场评价实施的问题,评价组应要求申请组织在现场评价实施前予以整改。
评价目的 满足体系、公司手册的要求,持续改进。
评价范围 经核定的售后服务认证范围
评价准则 《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011
评价日期 2021年08月20日 评价方式 面询,查看资料,查看现场
评价组长 组员:
内部评价日程安排
时间 责任部门 评价条款 评价人员
9:00-12:00 管理层 5.1.1/5.1.3/5.1.6/5.1.7
9:00-12:00 服务部 5.1.2/5.1.3
14:00-17:00 业务部 5.1.4/5.1.6/5.2.1/5.2.2/5.2.3/5.2.4/5.2.5/5.2.6
注 各部门对本部门的时间安排有调整需求的,请在两日内与评价组长沟通。
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