ISO认证ISO9001认证申请
ISO认证辅导ISO9001质量管理体系认证辅导
ISO认证咨询质量管理体系认证咨询
ISO认证培训质量管理体系内审员培训
ISO认证顾问ISO认证申请
材料顾问咨询
周期1个月左右
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
资料辅导整理
选择ISO认证机构的时候要注意哪些事项?
认可和认证状态:确保所选择的ISO认证机构是被的合法机构。验证其认证状态和资质,例如是否获得认可机构的认可,是否具有合适的认证资格和授权。
经验和知识:ISO认证机构应具备丰富的经验和知识,熟悉相关标准的要求和实施细节。了解其在ISO认证领域的历史和成功案例,并评估其团队成员的背景和资质。
认证范围和领域:ISO认证机构可能专注于特定领域或行业。确保所选择的机构具有适用于组织的认证范围和领域的经验和专长。
资源和能力:ISO认证机构应具备充足的资源和能力,包括人员、审核团队和技术设备等,以有效地开展认证工作并满足组织的需求。
价格和费用:了解ISO认证机构的价格和费用结构,并与组织的预算和资金。
记录归档与保管
1 调度员负责编制全公司的《售后服务记录清单》,将全公司所有与售后服务体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。各岗位应将本岗位使用的记录清单作为岗位《工作手册》的附录,并汇总本岗位的记录原始样本。
2 记录在保存期内应分类存放,以便存取和检索。保存期间要防止损坏、霉变和丢失,记录一旦损坏或丢失,管理部门必须及时追补。
记录借阅和处理
1 各部门填写《文件发放、回收记录》。
2记录一般不得外借,需了解记录中有关内容时应当场阅读当场归还,因原因需借出时,须经授权人批准,填写《文件借阅、复制记录》并按时归还。
3 客户需查阅记录时,经管理者代表批准,由办公室按要求提供相关记录。
4 办公室每年底对记录进行一次整理,对已**过保存期限的记录,交服务部调度员审核,报管理者代表批准后,由办公室按相关手续统一销毁。
记录标识与分类
1 调度员负责填写全公司《售后服务记录清单》,明确记录的名称、编号,保存期限等。各岗位填写本岗位的《售后服务记录清单》,各岗位根据需要设计的记录格式,应报调度员汇总、备存。
2 为了有效地识别各种记录,所有记录表格上应标明记录的名称、编号。
3 记录的编号方法按《文件控制程序》执行。
记录填写和收集
1 各岗位参与售后服务活动的责任人应认真填写记录,填写时要做到及时、完整、真实、清晰,不得随意涂改。各相关栏目不允许空白。如因某种原因不能填写的项目,应说明理由,并将该项用单杠划掉,负责人签名。
2 如因笔误或计算错误要修改原数据时,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的或签名及日期。
3 各岗位负责定期收集整理本部门在售后服务管理活动中产生的记录。
1 目的
对售后服务体系所要求的记录进行控制,为保持和改进体系提供信息。
2 范围
适用本公司为售后服务符合要求和售后服务体系有效运行的各种记录。
3 职责
3.1 服务部调度员是负责全公司售后服务记录的归口管理人员。
3.2 服务部各岗位人员负责收集、整理、保管本岗位的记录。
3.3 **过本岗位的保存期的记录要按照时间、类别交于调度员,由调度员负责与办公室交接并做归档保存。
质量手册
A质量手册阐述公司的质量方针、质量目标,概括性、纲领性地描述质量管理体系;质量手册包括或引用质量管理体系程序。
B公司依ISO 9001:2015标准要求,为实现质量方针和质量目标,结合公司实际编写本手册,并实施和保持手册所规定的质量管理体系
C本手册包含或引用了程序文件,并在受控文件清单中记录程序文件和其他质量文件的目录。
D本质量手册对经确定和建立的质量管理体系各过程之间的相互作用及顺序,分别在第4、5、6、7、8、9、10章作具体描述。
E质量管理体系程序、支持性文件等与质量管理体系要求有关文件的更改、修订和补充必须与本手册保持一致。
编制和更新
(1)质量管理体系所要求的记录是一种类型的文件,应予以建立和保持,以提品、过程符合要求和质量管理体系有效运行的证据。
(2)所有记录应保存持清晰、易于识别和检索。
(3)质量记录可以是质量记录表式、硬拷贝或电子媒体等其它媒介形式。
(4)编制《记录控制程序》,以控制记录标识/贮存/保护/检索/保留/处置。
成文信息的控制
(1)对与QMS要求有关的文件进行有效的控制,即控制文件的编制/审批/发放/更改等管理工作。为此,公司编制了《文件和记录控制程序》。
(2)对文件的控制必须达到如下要求:
A.文件发布前应由授权人员的批准,以确保文件是充分的、适宜的;
B.对文件进行评审,确定是否需要更改,若更改须经再次评审和批准。
C.公司的所有文件通过文件本身的修订状态标识和文件修改申请单、文件一览表等记录来识别、控制体系文件的更改与现行修订状态。
D.人力资源部将涉及各单位的操作/检验规程、相关支持文件和程序书的新有效版本发放到各单位现场,以便:操作人员了解相关工艺要求及正确的操作方法;和单位主管了解并熟悉涉及本单位的程序要求;
E.体系文件依本条款标准要求进行规范,以确保文件清晰、易以识别;
F.为使公司相关作业/产品符合相关法规/标准要求,由管代统一进行搜集整理登录,且要求定期进行了解相关法规或标准的新状态。
G.当体系文件逾期或作废时,应依《文件和资料控制程序》要求执行。
1、全面贯彻公司的管理方针、目标和指标,保证项目质量; 2、负责项目计划的制定,及具体执行;3、协助销售部门进行合同的签订及客户的维护;4、执行相关信息安全和隐私管理手册的规章制度。
http://lsjsqd.b2b168.com