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资料辅导整理
为了贯彻执行隐私信息管理体系,满足《ISO/IEC 27701:2019 安全技术 27001和27002扩展的隐私信息管理 要求和指南》的要求,加强对隐私信息管理体系建设和持续运行的工作,特任命 为公司信息安全和隐私管理者代表。
授权信息安全和隐私管理者代表有如下职责和权限:
1) 全面统筹实施公司内部的安全工作,对安全负直接责任;
2) 组织制定保护工作计划并督促落实;
3) 制定、签发、实施、定期更新保护政策和相关规程;
4) 建立、维护和更新组织所持有的清单(包括的类型、数量、来源、接收方等)和授权访问策略;
5) 开展安全影响评估,提出保护的对策建议,督促整改安全隐患;
6) 组织开展安全培训;
7) 在产品或服务上线发布前进行检测,避免未知的收集、使用、共享等处理行为;
8) 公布投诉、举报方式等信息并及时受理投诉举报;
9) 进行安全审计;
10)与监督、管理部门保持沟通,通报或报告保护和事件处置等情况。
文件的保存、作废与销毁、借阅与复制
1 文件的保存
a.与售后服务体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方,各相关部门文件自行保管。
b.对受控文件,各部门应及时填写本部门使用售后文件的《受控文件清单》。应将清单副本报调度员,如内容有变化,应通知调度员;
c.任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。
2 文件的作废与销毁
a.所有失效或作废文件由原文件发放部门及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”,确保防止作废文件的非预期使用;
b.因为某种原因需保留的任何已作废的文件,都应进行适当的标识;
c.对要销毁的作废文件,,经管理者代表批准后,由授权相关部门销毁。
d.作废与销毁的文件均需填写清单,并交予上述人员审核、批准。
3 文件的借阅、复制
借阅、复制售后服务体系有关的文件,应填写《文件借阅、复制记录》,由相关部门负责人按规定权限审批后,借阅、复制文件。借阅复制的受控文件必须登记编号。
外来文件的控制
1 收到外来文件的部门,需识别其适用性,并控制分发以确保其有效。
2 业务部负责收集相关国际、国家、行业标准的版本,报主管审核批准,由办公室并规定发放范围,加盖受控分发到相关部门使用,并把旧标准收回。
3各部门要把上述标准及其他与售后服务体系有关的外来文件整理并登记在《外来文件登记表》里,受控的文件必须填入《受控文件清单》,并报办公室备案。
4行业规定及法律、法规由办公室统一收集、组织评审,后传递到相关使用部门。
由调度员组织对现有售后服务体系文件进行定期评审,各部门对本部门控制的文件,结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改,并做好记录,执行4.5条款规定。
对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。
ISO9001质量管理体系认证
ISO9001质量管理体系是国际标准化组织ISO制定的国际标准之一,在**范围内得到该组织的100多个成员国家和地区的认可。**已有几十万家工厂企业、机构、服务组织及其它各类组织获得认证证书。
总则
(1)为实现质量方针、质量目标,公司策划、建立和保持质量管理体系以保稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品。
(2)质量管理体系文件是指对建立质量方针和质量目标,并使其实现的一组关联的相互作用要素的描述。这种描述可以使用纸张、计算机磁盘、光盘、照片、样件及其他电子媒体或他们的组合形式。
(3)本公司按照ISO 9001:2015标准要求建立健全质量管理体系,并形成质量管理体系文件和相关记录。
层次 A:质量手册,包括: 质量方针和质量目标的声明;
层次B:程序文件,包括:标准中所需求形成文件的程序;以及公司为确保其过程有效策划、运作和控制所需的程序。
层次C:支持性文件,包括: 操作规范/验收规范/管理规定/产品标准等
层次D:表 单 /(质量记录)本标准要求形成的记录将质量活动结果填写在记录表式中形成的质量记录,是质量体系有效运行和产品质量符合规定要求的见证性文件,各项质量活动均须依标准要求作相应的记录。
(4)本公司对ISO 9001:2015标准中要求的程序文件都已进行了编制,并可根据公司质量管理体系运行的需要,在未来增加程序文件和记录。
(5)本公司对ISO 9001:2015 标准中要求作出“规定”的(含“制订”、“编制”等)的内容,分别在质量手册中作出描述。
(6)质量管理体系文件的制订和详略程度取决于活动的类型、过程及其相互作用的复杂程度、员工能力素质等,应切合实际,便于理解和应用。
(7)文件采用文字、表格、计算机等形式。文字形式的文件采用受控形式,计算机形式的文件实施专人管理。
纠正与预防措施的制定、实施
1责任部门接到《不合格报告》后,应及时组织人员进行原因分析,制定纠正或预防措施。
2 纠正或预防措施的制定应在规定时间内完成。
3各责任部门对制定的纠正和预防措施应认真组织实施,确保达到预期效果并保存记录。
验证和评审
1 管理师应对纠正和预防措施的实施过程进行检查,通过查阅相关记录或检测对实施有效性进行验证。
2 对经过验证未达到预期效果的纠正和预防措施,应组织责任部门重新进行原因分析,提出措施建议,并重新填写《不合格报告》下发责任部门,实施下一个循环。
要使ISO 9001认证机构做大,可以考虑以下策略和步骤:
提供的服务:确保ISO 9001认证机构提供量的认证服务,包括的咨询支持、审核评估和认证证书的颁发。建立良好的声誉,满足客户的需求,并通过客户满意度调查和反馈来持续改进服务质量。
建立团队:组建一支、的团队,包括具有丰富经验和知识的审核人员和认证。持续培训和发展团队成员,确保他们了解新的ISO标准和佳实践,以提供的服务。
扩大市场份额:开展积的市场营销活动,包括广告宣传、网络推广、参加行业展览和会议等,提高认证机构的度和曝光度。与相关机构和合作伙伴建立合作关系,共同推广ISO认证服务。
拓展业务领域:除了ISO 9001认证外,考虑扩展到其他ISO标准的认证领域,如ISO 14001环境管理体系、ISO 27001信息安全管理体系等,以满足不同客户的需求,拓宽市场覆盖范围。
建立国际合作伙伴关系:与国际上的ISO认证机构建立合作伙伴关系,共享资源和经验,提供范围内的认证服务,扩大业务的国际影响力。
持续改进和创新:不断寻求改进和创新,提供更、便捷和符合市场需求的认证服务。关注行业发展趋势和技术变革,积采用新技术和数字化解决方案,提升认证过程的效率和客户体验。
获得认可和认证:通过ISO认证机构之间的认可,如国际认可论坛(IAF)的成员资格,获得和国际认可的地位,增强客户的信任和竞争优势。
需要指出的是,ISO 9001认证机构的发展是一个长期的过程,需要持续投入和努力。重要的是要保持性、质量和客户导向,不断提升自身的能力和竞争力。
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