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1. 变更的产生
1.1 产生变更的因素有:
a) 组织结构上的变更;
b) 关键或重要人员的变更;
c) 关键供应商的变更;
d) 管理体系的程序的变更,包括纠正和预防措施引起的变更;
e) 其它影响管理体系的变更等。
1.2
对变更的管理,各责任部门应在计划和实施变更前对变更进行策划,包括:
a) 明确变更目的;
b) 确定变更的实施方案;
c) 识别变更的潜在风险与机遇
d) 所需的相关资源;
e) 职责和权限的分配或再分配;
f) 应对潜在风险的措施
g) 保持管理体系的完整性等。
2. 变更的申请、审批
2.1 当计划或实施变更前,由变更因素所属部门通过变更流程,填写《变更申请审批单》,启动变更审批,变更申请的信息应包括:
a) 变更的项目;
b) 变更的目的;
c) 涉及的相关部门、单位;
d) 变更所需的资源;
e) 变更的依据;
f) 变更的实施方案及各阶段的完成时限;
g) 变更的潜在风险、风险评价及控制措施;
h) 变更机遇分析等。
2.2 组织机构的变更、关键或重要人员的变更、关键供应商的变更、管理体系的程序的变更提交变更程序均由管理者代表审核,审核通过后提交总经理审批。
2.3 管理者代表根据提交的变更申请信息,组织总经理办公会及与变更相关的部门负责人评审,评审变更实施方案、风险及措施等,评审通过后由变更责任部门组织实施。
2.4 评审形式由管理者代表视变更因素决定采取会议评审或流程评审,评审应形成评审记录并在[变更申请审批]流程中保存。
3. 变更的实施
3.1. 变更实施部门应按照评审通过的变更实施方案实施,如实施方案更改,则应重新对实施进行评审。
3.2. 在变更实施过程中,应注意变更潜在风险控制措施的实施,防止不期望结果的发生。
3.3. 变更实施完成后,由变更实施部门填写变更实施情况,风险措施的控制情况,并评价变更实施效果,
4. 变更实施效果验证
4.1. 管理者代表组织对变更的实施以及风险控制的效果进行验证,并提交总经理以及与变更相关的部门负责人评审。当评价未达到预期效果时,由责任部门重新策划或评估变更,执行本程序“2”条款的要求。
4.2. 与变更过程有关的文件、记录应予以保留,执行《文件及记录控制程序》。
变更管理的告知
1. 管理者代表、与变更因素有关的部门应考虑适当的时候,将本公司的变更情况对相关方告知,包括当合同要求时,告之顾客;
2. 对就更的告之内容还应包括变更之后的或新的风险。
公司通过识别对潜在的事故、事件或紧急情况,制定响应措施。
一旦发生事故、事件或紧急情况及时做出响应,以减少可能随之产生的疾病、伤害和有害环境影响。具体按《应急准备与响应控制程序》执行。
应定期评审其应急准备和响应程序。必要时对其进行修订,特别是在事故或紧急情况发生后。
可行时,还应定期试验上述程序。
公司建立、实施并保持《监视和测量控制程序》,对可能具有重大环境影响的运行的关键特性、职业健康安全绩效、目标指标完成情况、管理方案实施情况等进行例行监视和测量。环境和职业健康安全测量和活动包括:
A)对公司环境表现、环境管理有关程序的实施、对环境目标和指标完成效果秦光的跟踪信息进行检查和记录
B)对公司的职业健康安全表现、职业健康安全有关程序实施、职业健康安全目标的满足程度的监视和记录
C)主动的绩效测量,即监视重要危害因素控制是否符合职业健康安全管理方案、运行准则和适用的法规要求
D)被动性的绩效测量:即监视事故、职业疾病、事件和其他不良职业健康安全绩效的历史证据
E)职业健康安全的监视和测量的数据和结果要记录充分
F)环境和职业健康监测实施情况
G)定期评价对有关环境和职业健康安全法律、法规的遵循情况
公司应进行持续改进的策划,以下述要求为出发点,而不是单纯用于积累信息,一般需要考虑监视、测量、分析和改进的项目、内容、方法、频次和必要的记录。
a) 评价质量、环境和职业健康安全管理体系的绩效和有效性;
b) 持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系的的绩效和有效性。
1危害:可能造员伤害、疾病、财产损失、工作环境破坏的根源和状态。
2风险:特定危害性事件发生的可能性与后果的结合。
3危害辨识:识别危害的存在并确定其性质的过程。
险评价:评价风险程度并确定其是否在可承受范围的全过程。
第1类危险源:意外释放的能量或危险物质。此类危险源的存在是事故发生的前提,在事故发生时释放的能量是导致人员伤害或公司财物损坏的能量主体,决定事故后果的严重程度。
第2类危险源:导致能量或危险物质约束被破坏或限制措施失效的各种因素。此类危险源的出现是类危险源事故的必要条件,决定事故发生可能性的大小。
职业健康安全方针
a. 职业健康安全方针在职业健康安全管理体系中的作用
b. 标准中职业健康安全方针应包含的内容和管理要求
c. 对“所有在组织控制下工作的人员”的范围的理解。
对危险源辨识、风险评价和控制措施的确定
a. 组织开展对危险源辨识、风险评价和控制措施的确定,应考虑的因素及对标准中所述的这些因素的理解;
b. 组织用于危险源辨识和风险评价的方法应满足的要求;
c. 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定在变更管理方面的要求;
d. 基于风险评价结果确定控制措施的原理;
e. 确定控制措施或考虑变更现有控制措施时,应考虑的降低风险的顺序;
f. 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定的结果形成文件并及时更新的要求;
g. 危险源辨识、风险评价和控制措施的确定在职业健康安全管理体系中的作用。
h. 如何理解“持续进行危险源辨识、风险评价”的要求。
法律法规和其他要求
a. 法律法规和其他要求的含义;
b. 对“识别和获取适用于本组织的法律法规和其他职业健康安全要求”的理解;
c. 组织识别、获得、更新、传达其适用的职业健康安全法律法规和其他要求的程序;
d. 在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,组织应如何确保对适用法律法规要求和组织应遵守的其他要求得到考虑。
火灾应急预案
一、火灾报警
1、 公司员工在发现火情后应立即向人事办公室反映情况,或立即通知火情勘察组,也可直接拨打“119”向消防部门报警。
2、 人事办公室在接到员工反应后,立即通知火情勘察组前去火灾现声查看,准确查找到报警位置,确认火情。
3、 到达现场后*判断火灾发生的原因、性质及火势大小情况,及时向消防总指挥汇报情况并采取措施控制火势。
二、确认火灾,组织疏散
1、 消防总指挥在得到火情确认后,立即成立临时指挥中心,指挥各组成员开展灭火、抢救工作。疏散组立即组织人员撤离。若火情严重应立即拨打“119”与消防部门联系,请求增援。
2、 火灾发生时,火灾现场总指挥除组织消防人员实施灭火外,还应组织所在各部门*实施疏散计划,以确保人员和财物的安全,努力将损失减少到低程度。在实施疏散方案过程中应注意做好以下工作:
(1)做好疏散通知
当义务消防人员发出火灾疏散通知时,所有人员应立即开始有组织地疏散,通知内容应表达准确、简洁,语气要沉着、冷静。如需要进行疏散时应说:“请注意!现在发生了紧急情况,请大家不要惊慌,请立即从安全通道撤离。”
(2)做好人员的疏散工作
当发出火灾疏散通知时,各部门义务消防员应主动负起疏散组织责任,*对所在人员组织撤离。检查安全通道畅通情况,检查每个地方、每个场所、每个角落,确保无人员。后撤离时应沿路关闭所有门、窗,阻止火势蔓延。人员撤离后注意查点人数,确保无伤亡事故。
(3)做好财产的疏散工作
财产(资金、档案、贵重物口等)的*疏散转移是火灾扑救工作的一项紧迫任务。如何对重要财产进行疏散保护,要根据火灾现场具体情况来决定具体疏散保护方法。
1.目的
为公司建立、维护QES目标、指标和管理方案并使之文件化。
2.范围
适用于公司所有QES目标、指标和管理方案。
3.定义
3.1 QES目标:组织依据其QES方针规定自己所要实现的总体质量环境及职业健康安全目的,如可行应予以量化。
3.2 QES指标:直接来自QES目标,或为实现QES目标所需规定并满足的具体的质量环境及职业健康安全表现要求,它们可适用于组织或其局部,如可行应予量化。
4.职责
4.1各部门负责人应确保所在部门达到QES目标和指标。
4.2 体系负责QES目标、指标的建立、跟踪实施、评估相关预算申请。
4.3 QES管理者代表:对QES目标、指标和管理方案进行审核和批准。
5.作业程序
5.1 结合对公司的QES方针,体系对公司重大环境因素及危险源进行审阅,规划QES目标和指标。
5.2 除重大环境因素及危险源外,制定目标和指标要考虑相关方如、客户、社区居民的要求。
5.3通过与相关方的正面沟通、以往的投诉记录以及预测可能在将来对QES的期望等,以便充分了解相关方的要求。
5.4对照可适用的法律法规及其它要求的条款,确定公司的QES目标和指标。
5.5 目标指标的制定尽可能的量化,并尽可能的设定具体测量参数。
5.6 将目标指标进行分解,形成更为细化的目标指标。
5.7对确定的QES目标和指标进行资源评估,这包括人力资源、资金、具体的达标技术措施。
5.8实现每个目标指标的负责人或部门、达成目标指标的时间等。
5.9将所有目标指标、资源、达成措施及时间等信息汇总,并考虑QES方针的承诺,制定成公司的QES目标指标及管理方案。
5.10 QES管理方案形成和核准后即进入具体实施阶段。
5.11跟踪QES管理方案,使目标指标能够有效的达成。
5.12 跟踪QES管理方案并通过布告板等进行公布。
5.13每年对QES目标和指标进行评审和修订,以实现持续改进的目的。
5.14 将QES管理方案记录文件化。
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