⑴新员工：行政部根据《新员工入职手续清单》为正式报到的新员工制作胸卡。
⑵非临时第三方人员：
非临时第三方如因工作需要需在本公司内连续办公三个工作日以上的（不包含三个工作日），可由值班人员代为向行政部门申请临时通行证，详见《第三方人员管理规定》。
⑶遗失补办
员工、非临时第三方遗失身份卡，持卡人必须立即通知行政部，并到行政部补办手续《身份卡补办申请表》，胸卡的工本费由丢卡人在补办当天自行缴纳。新身份卡制作完成后由行政部将新卡发给补办人。
⑷身份卡收回
①员工离职手续，行政根据《离职交接清单》退卡手续；
②非临时第三方在本公司的业务结束后，值班人员应代为收回临时通行证并返还给行政部。
防火措施
⑴办公楼的消防安全由行政部负责人监督物业公司进行消防管理工作。办公场所都应配备灭火器等各种消防器材，并不得挪作他用。
⑵易燃、易爆物品要按消防规范安全隔离存放，并*专人保管，不得乱放、混放。
⑶严禁个人私自携带易燃、易爆物品进入工作区域。
⑷防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
⑸严禁在办公区域使用明火进行操作及维护工作，特殊需要必须经行政部批准。
发现火警时，应注意的事项
⑴*通知并组织公司全体员工从楼梯或消防梯撤离现场。
⑵打碎火警报警装置保护玻璃，按下报警开关。
⑶向119报警，讲话要沉着冷静、简单清晰，讲清地址、楼层和起火性质。
⑷如情况不明，应首先进行疏散，保证生命安全。
⑸如能确认有能力进行灭火操作，应取出灭火器，打开保险销灭火；或将楼层消防栓箱内的水龙带与消火栓连接，打开阀门进行灭火。
1) 信息安全事件或异常现象所涉及的部门应在信息安全工作小组的协调指导下根据事件或异常现象报告中的再发防止措施考虑进行安全体系的改进工作。
2) 信息安全工作小组应监控并确认相关改进活动的执行，并向信息安全小组报告。
3) 在需要启动内审和管理评审的情况下，根据规定启动相应的审核活动。
4) 信息安全事件管理活动记录由信息安全工作小组保存，作为内审和管理评审的输入。
实施策略
1) 发现一级信息安全事故后，事件责任部门经理会同发现人，填写《信息安全事件报告表》上报给信息安全工作小组。
2) 信息安全工作小组对事件进行判断，调查*，根据事件的不同级别采取相应的控制措施，填写《信息安全事件报告表》。
3) 信息安全事件处理之后，信息安全工作小组应在《信息安全事件报告表》的结论中总结教训，提出预防措施，由相关部门实施。以防止此类事件再次发生。
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