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⑴行政部:
①负责根据《新员工入职手续清单》安排身份卡的制作、发放、遗失卡补办及回收;
②负责公共办公区域以及各部门独立办公区域门禁的权限管理;
③负责公司办公区域内所有人员的出入管理;
④负责各种办公钥匙(高层办公室、会议室、办公柜)的管理;
⑤负责公司物理环境整体的安全保护和检查,并配合物业公司做好消防及保卫工作;
⑵总裁办:负责总裁办公室的人员出入管理。
⑶员工:遵守并执行《物理环境安全管理制度》。
5.1. 信息的收集和汇总分析
1) 不符合的信息可能来自:
法律法规的变更产生的不符合;
员工、顾客及相邻部门和群众的意见和投诉;
资产识别及评价发现的不符合;
内部和外部审核及管理评审发现的不符合;
体系运行中发现的问题;
检查与监督过程中发现的不符合;
事故调查时发现的不符合问题;
信息交流发现的不符合;
其它途径发现的不符合。
2) 信息安全工作小组对管理体系实施运行情况,尤其对内审、外审、管理评审以及有效性测量中的《审核、检查发现事项通知单》和信息安全事件,进行收集汇总。
3) 信息安全工作小组对所有的不符合项,进行原因分析,找出主要原因,确定需要采取纠正措施的不符合项,并填入《审核、检查发现事项通知单》。
1) 数据保护和个人信息的隐私
谨慎遵守国家法律法规有关个人资料保密和隐私的规定,保护处理个人信息和数据安全。
2) 防止滥用信息处理设施
防止任何在受到管理的信息处理实施受到滥用。
3) 密码控制措施的规则
遵照《访问控制制度》执行密码策略。
如果需要加密措施,必须从法律顾问获取专家建议以**需要时符合有关规定。
为**遵照有关规定需要采取以下控制措施:
a) 在获取加密技术前,要向专家咨询并评估密码控制措施和要求;
b) 使用正式授权、购置和初始程序,**遵照有关加密技术的法律;
c) 对受控加密项目与有关的执法机构(如国家商业密码办公室)进行合作。