2 材料采购
2.1 公司保留为其FSC产品组供应材料的供应商的较新信息，包括名称，证书号码（如适用）和供应的材料。
2.2 为了确认那些可能影响供应产品可用性和真实性的变化，组织应通过FSC证书数据库定期验证FSC认证的供应商证书的有效性和产品组范围。
说明：与FSC证书数据库同步的其他FSC平台（例如，商标门户和OCP），如果其供应商的认证范围发生变化，可通过为组织发送自动通知来提醒组织符合本项要求。
2.3 公司制定《采购控制程序》《供应商评审程序》相应的程序来检查供应商的销售或交付文件以确认:
a) 供应的材料类型和数量与供应文件上描述的一致;
b) 标注了FSC声明;
c) 带有FSC声明的供应材料引用了供应商的FSC产销监管链号码或FSC受控木材号码。
2.3.1 投入原料说明
2.3.1.1 采购部须确保投入原料采用标准规定的定义和分类。
2.3.1.2 采购部应对 FSC 产品组中的投入原料进行分类，并确保使用的是合格原料。
2.3.2 供应商的审定
2.3.2.1 采购部负责建立并保持较新的用于 FSC 产品组的供应商名册，填写在《FSC合格供应商清单》并包括以下信息：
—供应的产品类型，如白卡纸。
—供应的原料的类别，如FSC ** 或FSC MIX。
—如有，记录供应商 FSC 产销监管链认证或 FSC 受控木材的编码
2.3.2.2跟供应商签订采购单前， 采购须审查和验证供应商的FSC证书有效性与范围，通过 核实是否存在影响其所供应产品的可用性与真实性的变化， 必要时，要求其出具该材料的认证证书的复印件。如 FSC 证书过期、被停用等失效状态，公司不能向其采购 FSC产品，并从《FSC合格供应商名录》中删除。
FSC/COC产销监管链管理体系培训辅导计划
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的职能部门；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
备注：
1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如*物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、发票的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) 财务：负责供方提供的发票及销售发票的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具发票------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。
2.3．4.2 隔离存放
2.3．4.2.1在核对材料无误后,挂上材料标识卡，在标识卡注明FSC材料的类别，规格和数量等, 移放到FSC材料待验区后, 通知IQC检验。
2.3．4.2.2 IQC按检验标准及样品要求对进料进行检验，检验合格后通知仓库开登记在台账后入库。
2.3．4.2.3仓库须确保用于 FSC 产品组的入库原料能清晰识别，并按照不同的产品组隔离存放，如果同一种投入原料用于多个产品组，须以相关的 FSC 声明区分存放。
2.3．4.3 对附有标签的原料的处理
2.3．4.3.1 对于接收的附带有 FSC 标签的原料，仓库须确保下面的事项：
—对于需要进一步加工的原料， 在出售前须将标签或隔离标识去除 （不适用于由于产品特性无法移除的情况，如印刷品） 。
—对于不经过改变的直接出售的原料， 除非企业对产品不具有真正的拥有权， 否则公司须在出售前确保标签的正确使用。
2.3．4.3.2 对于接收的附有其他森林评估系统标签的原料， 应确保在加贴 FSC 声明标签销售前去除上述标签。
-/gbacfji/-
http://lsjsqd.b2b168.com
