⑴新员工：行政部根据《新员工入职手续清单》为正式报到的新员工制作胸卡。
⑵非临时第三方人员：
非临时第三方如因工作需要需在本公司内连续办公三个工作日以上的（不包含三个工作日），可由值班人员代为向行政部门申请临时通行证，详见《第三方人员管理规定》。
⑶遗失补办
员工、非临时第三方遗失身份卡，持卡人必须立即通知行政部，并到行政部补办手续《身份卡补办申请表》，胸卡的工本费由丢卡人在补办当天自行缴纳。新身份卡制作完成后由行政部将新卡发给补办人。
⑷身份卡收回
①员工离职手续，行政根据《离职交接清单》退卡手续；
②非临时第三方在本公司的业务结束后，值班人员应代为收回临时通行证并返还给行政部。
⑴行政部：
①负责根据《新员工入职手续清单》安排身份卡的制作、发放、遗失卡补办及回收；
②负责公共办公区域以及各部门独立办公区域门禁的权限管理；
③负责公司办公区域内所有人员的出入管理；
④负责各种办公钥匙（高层办公室、会议室、办公柜）的管理；
⑤负责公司物理环境整体的安全保护和检查，并配合物业公司做好消防及保卫工作；
⑵总裁办：负责总裁办公室的人员出入管理。
⑶员工：遵守并执行《物理环境安全管理制度》。
信息系统审核考虑
1) 信息系统审核控制措施
任何技术符合性审核都必须经过认真策划，地减少中断工作的风险并保护公司的工作环境的数据完整性不会受到破坏。
确定适合的方法，保证技术符合性审核取得圆满。
获取信息安全管理工作小组对既定审核方法的书面批准。
判定每个系统的访问级别并从相关负责人获取书面批准。
只获取审核活动范围内的IT硬件、软件和系统的访问权。
确保技术符合性审核后删除或处理掉系统审核工具和残余数据。
确保所有的系统审核都按照《变更管理办法》中的说明进行。
确保系统审核的所有活动按照商定的审核计划进行。
2) 信息系统审核工具的保护
对于信息系统审核工具的访问应加以保护，以防止任何可能的滥用或损害。
信息系统审核工具（如软件和数据文件）应与开发和运行系统分开，并且不能保存在磁带（程序）库或用户区域内，除非给予合适级别的附加保护。
信息系统审核工具的使用必须事先获得信息安全管理工作小组的批准。
3) 活动描述
信息安全管理工作小组根据情况，对于自管服务器制定出在策略、用户管理、权限管理、VLAN管理、漏洞扫描、渗透测试等方面的审核策略。
管理人员应确保在其职责范围内的所有安全程序被正确地执行，以确保符合安全策略及标准。
管理人员应对自己职责范围内的信息处理是否符合合适的安全策略、标准和任何其它安全要求进行定期评审。
任何技术符合性检查应仅由有能力的、已授权的人员来完成，或在他们的监督下完成。
涉及对运行系统检查的审核要求和活动，应谨慎地加以规划并取得批准，以便小化造成业务过程中断的风险。
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