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组织环境方针中是否有持续改进和污染预防的承诺?是否体现遵守法律法规和其他应遵守的要求的承诺。
环境方针是否能为公众所获得?是通过何种方式为公众获得? 有,我公司的环境方针是“产品让顾客放心;服务让顾客满意。守法且严谨自律;节约且保护环境。管理要不断创新;体系要持续改进。”,体现了遵守法律法规、持续改进和污染预防的承诺。
办公室负责将环境方针形成文件并传达到每个员工,并进行宣传,**为公众和相关方获取;销售部负责将环境方针传达到为公司加工的外包方人员。
如何确保公司和各部门环境管理和指标适应法律法规、及其他应遵守的要求? 办公室负责收集、填写《法律法规及其他要求获取登记表》,传达、发放到各相关部门;并及时对其进行更新。
是否对环境因素进行了评价?提供评价记录?
我们执行《环境因素识别与评价程序》,对环境因素进行评价,编制了“环境因素台帐”和“主要环境因素清单”。出示《环境因素评价表》。
是否有应急准备和响应的程序?是否包括了所有可能的情况?是否定期实验应急准备和响应程序? 出示“应急准备和响应管理程序”,可能发生的环境事故是火灾,办公室每年组织一次应急响应演练。出示演练记录。
是否明确规定当事故或紧急状态发生后对程序予以修规定? 由。在“应急准备和响应”中有明确的规定:紧急事故处理结束后,“办公室应对应急准备和响应方案进行评审,如必要时则修改应急准备和响应方案,并采取措施进行应急准备。”
供销部有哪些受控文件? 储运部有受控文件“管理制度汇编”、“岗位职责与岗位能力要求”等。
本部门有哪些记录? 本部门有记录6种,包括合格供方名录、供方评定记录、采购计划等。
公司的质量方针是什么? 抽查1名员工回答正确。
本部门的质量目标是什么? 查问1人回答正确。
储运部的职责是什么? 查岗位职责文件。
如何与公司其他部门进行沟通? 及时和适时地与其他职能部门通过座谈、信息反馈等形式进行信息沟通。
是否对所采购的产品根据对产品实现及终产品的影响进行分类? 查采购产品分类明细表,分为A、B、C三类
如何对供方按提品的能力评价和选择供方? 本公司供方名录列入了7个厂家为合格供方,均有供方评审记录,并列入了《合格供方名录》。
是否建立了供方档案?评价结果及评价所引起的任何措施是否装入了供方档案? 提供供方档案,供方评定记录装入了供方档案,查合格供方资料较为齐全。
如何对供方进行控制? 手册(含程序文件)中规定了具体要求,强调对供方实行动态管理。
采购文件有哪些? 合格供方名录、供方评定记录表、供方业绩评定表、采购单等。
采购文件发放前,是否对规定的需求进行了评审、批准?评审的方式是否有效? 出示采购文件,符合规定程序要求,评审方式有效。
是否建立了合同台帐? 出示《合同台帐》,经检查记录完整、正确、及时、清晰。
签订合同之前应该作哪些必要准备工作? 签订合同之前,应及时收集比较完整的业务信息,并通过公司各部门对合同的评审,认为符合规定要求及公司确保有能力提供生产和服务质量,然后方能签订合同。
抽查合同保管情况,是否及时归档?合同是否有效,并已执行? 查合同保管分类放置,清晰明确,方便检索,
是否掌握市场动态?并及时向公司提供市场信息? 能够根据实际市场相关信息,掌握市场动态,及时向公司提供市场信息,以便公司及时调整经营策略。
对顾客满意程度的信息规定了哪些收集和分析方法?有哪些相关记录? 手册对顾客满意做出了明确的规定,通过回访、座谈、电话、传真、网络等形式收集相关信息,用调查表、控制图、直方图等方法进行分析。
查记录有《顾客满意度调查表》
是否有部门受控文件清单,从清单中抽查3份看是否有效版本?(从清单中抽查,看有无标识、是否受控)? 提供部门受控文件清单,共列入8种。
均为有效版本,有受控标识。
本部门有哪些记录?记录是否按程序规定进行填写(每种抽查3份记录看其填写情况)? 本部门有记录10种。
抽查生产计划3份,记录填写符合规定要求。
公司的管理方针是什么? 抽查1名员工,回答清楚准确,理解正确。
通过每个员工不断提高管理意识,更好地完成本职工作来实施管理方针。
本部门的管理目标是什么? 本部门的质量目标和环境目标参见管理手册。
本部门的职责是什么? 管理手册给予明确规定,部门负责人及员工表示清楚明确。
是否确定了产品实现的过程?本公司的特殊过程是什么? 公司的特殊过程是挤出工序,其控制执行7.5.2。
是否针对具体的产品和项目或合同编制了质量计划? 现有产品为常规产品,无发生重大项目合同,因此暂无质量计划。
是否建立设施台帐?是否安排了检修计划?能否**产品实现的要求? 出示设施台帐,检修计划,有明确的检修维护保养要求。
是否建立了生产和服务提供控制程序? 本公司依据ISO9001 **标准要求建立了《生产和服务提供控制程序》
是否规定了相应的作业指导书? 《生产和服务提供控制程序》符合标准要求。
查各项操作规程编制实用合理,可操作性较强。
现场是否有存放废弃物的设备?
相关方影响如果控制
查现场设有一般固废回收桶、可回收固废存放区、电池回收桶,并要求员工将垃圾按上述分类方法存放。已与相关方签订环境安全协议,并发信通知。有发信记录。