目的
对公司所需的FSC 材料的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC 规定的要求。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
4.0 定义
FSC—指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料,指**来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料,指用源自FSC 认证的森林的原材料和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料,指**使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料纯FSC 产品--指由** FSC 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指**由回收型FSC 材料生产出来的产品。
5.0 作业程序
5.1 业务部填写《材料预定表》,注明客户对FSC 产品的要求(如FSC 混合型产品),然后交给品管课。
5.2 品管课在《材料预定表》填写各类FSC 材料的数量,盖上FSC **章,然后交采购课,厂务部计算各类FSC 材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
编号FSC-P-04 采购控制程序
版本A
页次*2 页/共2 页版次0
5.3 采购课制定物料采购计划并在合格的FSC 供应商清单中选择供应商。
5.4 采购课在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内,确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致,确保FSC 证书在有效期内,如果FSC 证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC 供应商清单中删除。
目的
按订单数量、金额等开具发票,向客户收取费用,确保FSC-COC标准要求。
2. 范围
本公司所有FSC认证产品的发票。
3. 权责
财务部: 负责开具所有产品的发票和收取费用。
4. 定义 无
5. 作业内容
5.1 根据预算出货表和运输信息,掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据,正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时,需要在发票上清晰地注明下列内容:
本公司的名称和地址
客户的名称和地址;
发票开出日期;
产品描述(要与FSC产品组一致),FSC产品的类型(如FSC **,FSC-mix
或FSC-recycled等);
产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料);
本公司FSC/CoC证书号码;
产品批号(与送货单一致,以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档,FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存(每半年一次)统一起来,确保物帐相符,且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存,凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。
6. 相关文件
6.1 生产制程控制程序.
6.2 仓储与销售控制程序
7. 附件
7.1 订单
7.2 送货单
7.3发票
FSC **--由**来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料制成。
FSC-Mix:混合型FSC产品,由源于FSC认证的森林的原材料和/或非认证受控的原
材料所组成的混合型产品;
FSC-Recycled:回收型FSC产品,由**回收的资源所再生的并经FSC认证的再生的
物料制成,包括消费后再回收的物料(Post-consumer reclaimed)、
和初级/二级加工过程中非预期的回收物料(Other reclaimed)。
Controlled material:控制来源的材料,源于符合法律法规并合法经营的经营场所的
物料所制成;
FSC-credit material:指FSC三个计算系统中的一个系统,即信用系统.
5.1 FSC产品的销售
接到业务部的《出货单》后,将销售数、公司的FSC证书编号、计算系统(转换系统)要在《成品进销帐本》注明。填写《送货单》、开出销售发票。
5.4 FSC产品的《送货单》、送货细表和文件要注明但不限于以下内容:
供需双方的FSC证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、产品类别(FSC **、FSC-Mix、FSC-Recycled)、计算系统(转换系统)
5.5 办公室每月和每半年对销售的FSC产品进行统计.
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