厦门fsc森林认证产销监管链coc管理体系咨询 fsc认证需要什么材料

5.1 根据预算出货表和运输信息，掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据，正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时，需要在发票上清晰地注明下列内容：
 本公司的名称和地址
 客户的名称和地址；
 发票开出日期；
 产品描述(要与FSC产品组一致)，FSC产品的类型(如FSC **，FSC-mix
或FSC-recycled等)；
 产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料)；
 本公司FSC/CoC证书号码；
 产品批号(与送货单一致，以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档，FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存（每半年一次）统一起来，确保物帐相符，且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存，凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。


FSC材料的标识与隔离
仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
不良的或待处理的FSC材料，原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
如发生材料混乱,按以下方式处理:
同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选，则经分选后再按原来的性质来使用。
同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选，则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部，由采购部与供应商协商处理。
FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计

1.0 目的
确保所有FSC 管理活动都有章可循，保证FSC 产品实现过程得到良好控制。
2.0 适用范围
适用于有限公司所有与FSC 有关的控制过程。
3.0 权责
3.1 行政部负责组织各部门制定各级文件。
3.2 文管负责所有受控文件的发放与管理。
3.3 管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0 定义
FSC—指森林管理会，是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
5.0 作业程序
5.1 文件和资料分类
分为FSC/COC 管理手册、程序文件和作业指导书等公司文件以及法律法规、标准等外来文件。
5.2 文件的编号方法
FSC – X -- XX
文件流水号，从01 开始，至99
表示文件的种类，M 为FSC 管理手册，P 为程序
文件，W 为作业指导书，E 为外来文件
表示该体系是FSC 体系
5.3 受控文件版本状态
新发布为A0，次改版为A1，之后为A2、A3……A10，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推，当每满10 次更改时，版本也由A9 升为B0，由B9 至为C0，依此类推。
5.4 文件控制要求
5.4.1 公司制定的所有文件在发布前，须经授权人审核和批准，审核和批准。
5.4.2 受控文件的审批权限：
文件类型制定部门审核权限批准权限
FSC 管理手册行政部管理者代表总经理
FSC 程序文件相关部门管理者代表总经理
FSC 作业指导书相关部门部门主管管理者代表
5.4.3 文件更改时，其版本、修订号应相应更改。
5.4.4 公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“FSC 受控文件”印章，加盖该印章的文件不能随意复印。
5.4.5 文管须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持新版本记录,文件由原制定单位权责人做修订。
5.4.6 受控文件须编号，归档时应按类别做好文件清单。
5.4.7 为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。
5.4.8 为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版本时，要及时从使用场所撤销过时版本的文件。
5.4.9 文件作废时，要加盖“作废印章”进行识别，原底稿文件保存期限5 年。
5.4.10 外来文件的控制
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
5.4.11 发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部，必须通过文管进行登记，在文件更改时，
应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时，这种情况，
文管不进行这些方面的跟踪。
6.0 记录
文件更改申请单由文管少保持五年
记录表格清单由文管少保持五年
作废文件清单由文管少保持五年

收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期，在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明入库日期、发料数量、FSC证书编号、材料类别（纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料）、计算系统（信用系统）。
生产车间退料时,必须经生产部品检员检验和仓库核对,如属FSC材料，则良品放入良品区,不良品则放置在FSC不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、不良品数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（处理方式）; 还必须核对《材料退库单》的内容,具体内容包括:材料编号、材料名称、退料数量、退料日期、FSC证书编号、材料类别（FSC**、FSC MIX)、计算系统（信用系统）。

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