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FSC 产销监管链管理手册
本手册是根据FSC/COC 森林产销监管链管理体系标准条文的要求,参照ISO9001:2015 标准而制定,它阐述了公司的总方针、总目标并对公司FSC/COC 管理体系提出了具体要求。
本手册是公司FSC/COC 管理工作的纲领性文件,是公司FSC/COC 管理体系实施过程的基本法规,是公司向客户提供数量、质量的承诺。全体员工必须认真贯彻执行,确保为客户提供满意的产品和服务,不断完善和提高FSC/COC 管理工作。
1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集证明资料来证明材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。
流程名称 关键控制点控制方法
原料采购● 单独放置采购单,采购单详细注明FSC要求
销售出货● 通过产品FSC Logo 、相应的等单据区分
物料储存● 通过区域划分,标牌、标识卡进行标识与隔离
生产加工过程(分切-印刷-表面处理-啤机-手工/包装)●
通过生产前清线,设备上挂FSC生产中标识牌、产品标识卡进行标识与隔离
FSC LOGO使用● 从FSC上下载,并得到认证机构审批后使用
成品储存● 通过区域划分,标牌、标识卡进行标识与隔离
日期、供应商名称、规格型号、FSC 证书编号、FSC 声明、经手人; 。
4.4 FSC 材料的标识与隔离
5.4.1 原材料仓库须在材料仓库规划FSC 材料放置区域,并要有“FSC 材料”标识牌;
5.4.2 不良的或待处理的FSC 材料,原料仓须设置FSC 不良品放置区,并要有FSC 不良品标识牌。
4.5 如发生材料混乱,按以下方式处理:
4.5.1 同一规格的FSC**的材料、FSC mix 的材料混乱时,就只能把该批材料当FSCmix 材料使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用;
4.5.2 同一规格的非FSC 材料与FSC 材料混乱时,就只能当成非FSC 材料来使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则绝不能当FSC 材料来使用;
4.5.3 如果发生三种或三种以上的FSC 材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能当非FSC 材料来使用;
4.5.4 如果混乱是由供应商所造成的, 质量部联络采购,由采购通知供应部,由采购与供应商协商处理。
5.5 FSC 材料的统计
所有FSC 材料的必须登记在《FSC 产品进货年度统计表》中。
5.0 相关记录
5.1《材料进销帐本》
5.2 《FSC 产品进货年度统计表》
5.3 《入库单》
5.4 《出库单》
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