公司名称厦门汉墨企业管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类FSC森林管理体系认证
服务内容FSC/COC森林管理体系认证协助
服务电话
所在地厦门
FSC认证FSC森林管理体系认证咨询
发货地厦门或福州
FSC认证COC产销监管链体系认证
FSC认证辅导FSC森林管理体系认证辅导
将各个运作系统展开为一个个过程,识别各个过程的顺序和相互关系,列出流程图,组织文件审查
组织相关部门以会议形式对每一份文件进行审核及修订
体系运行过程中注重文件实施会出现的问题及处理对策,协调各部门的运作,理顺运作流程
质量管理体系内审操作方法培训,即内审方法、技巧、实务知识培训
实施内审,开出不符合报告,编制内审报告
采取相应的纠正措施与预防措施,对内审不符合项予以整改
协同联系认证公司
指导相关部门进行整改
协助管理者主持管理评审工作
符合性审核(*二次)
不符合项改善
迎审准备
认证公司现场审核
不符合报告整改并提交报告
获得FSC认证证书
顾问公司模拟认证机构审核方式对体系进行一次全面审核
终审前的工作准备、审核注意事项培训
协调各方关系,使认证顺利进行
认证审核不符合项的整改
1、COC管理体系。
1.1 公司根据自身情况,实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系,以确保其持续遵守所有适用认证的要求。
1.1.1 本公司任命一名管理人员为FSC产销监管链(COC)控制体系管理者代表,其主要职责权限见《管理代表任命书》
1.1.2 实施和维持较新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序,公司根据本实际情况,建立、实施并维护程序与/或涵盖本标准适用要求的《FSC程序文件》和相关工作指导
1.1.3通过培训让全体相关员工了解FSC相关程序,并有能力执行本公司的产销监管链管理体系的各项要求。凡涉及FSC产品生产的所有部门经理、主管及主要职员(如仓管、采购员、物料员和计划员),有义务协助FSC管理者代表做好FSC产品的控制、指导和监督等工作。
A. 人事行政部负责培训的组织工作,根据培训的需求,制定培训计划,实施培训和考核;
B. 生产部门根据岗位工作的要求,提出人员需求和培训需求;
C. 人事行政部根据培训计划落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
D. 考核受培训人员时应考查员工对文件的熟练程度,实际操作是否按照作业指导书,工作时要做那些FSC/COC记录,FSC/COC体系的总方针、总目标是否理解等;
E. 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训资料;
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告(使用组织常用的计量单位),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量,现有的库存,相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明:生产定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司)可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现,可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期,及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后,先应确认FSC产品库存状况,确认OK后进行备料,填写《送货单》,注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票,并确保发票须含有下面的信息:
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明,如:“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件,须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
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