公司名称厦门汉墨企业管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类FSC森林管理体系认证
服务内容FSC/COC森林管理体系认证协助
服务电话
所在地厦门
FSC认证FSC森林管理体系认证咨询
发货地厦门或福州
FSC认证COC产销监管链体系认证
FSC认证辅导FSC森林管理体系认证辅导
1、COC管理体系。
1.1 公司根据自身情况,实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系,以确保其持续遵守所有适用认证的要求。
1.1.1 本公司任命一名管理人员为FSC产销监管链(COC)控制体系管理者代表,其主要职责权限见《管理代表任命书》
1.1.2 实施和维持较新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序,公司根据本实际情况,建立、实施并维护程序与/或涵盖本标准适用要求的《FSC程序文件》和相关工作指导
1.1.3通过培训让全体相关员工了解FSC相关程序,并有能力执行本公司的产销监管链管理体系的各项要求。凡涉及FSC产品生产的所有部门经理、主管及主要职员(如仓管、采购员、物料员和计划员),有义务协助FSC管理者代表做好FSC产品的控制、指导和监督等工作。
A. 人事行政部负责培训的组织工作,根据培训的需求,制定培训计划,实施培训和考核;
B. 生产部门根据岗位工作的要求,提出人员需求和培训需求;
C. 人事行政部根据培训计划落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
D. 考核受培训人员时应考查员工对文件的熟练程度,实际操作是否按照作业指导书,工作时要做那些FSC/COC记录,FSC/COC体系的总方针、总目标是否理解等;
E. 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训资料;
为有效维护FSC/COC管理体系的要求,所有从事木制产品采购、生产、业务、人事行政部等部门需提供相关FSC/COC知识的培训,以便能胜任其工作。
1.4 公司对职业健康和安全(OHAS)做出承诺。任命一名OHAS代表,见0.4《任命书》,并建立并实施与组织规模和复杂程度相适宜的程序,详见《健康和安全管理控制程序》,并为员工提供职业健康安全的培训。
1.5 组织应确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视,包括:
a) 收到投诉的两周内告知投诉人收到投诉;
b) 3个月内调查投诉,并说明回应投诉的计划行动。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的影响遵守认证要求的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和组织的认证机构。
1.6 组织应有适当的程序以确保发现和控制不合格产品,预防其无意被附上FSC声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时,组织应:
a) 在5个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品,并保存通知记录。
b) 分析不合格产品产生的原因,并采取措施防止再次发生;
c) 配合认证机构,使认证机构确认组织采取了适当的行动来纠正不符合。
1.7 公司支持由认证机构和认可服务中心(ASI)进行的交易验证,按照认证机构的要求提供FSC交易记录数据。
详见《FSC不合格品及顾客投诉控制程序》
咨询师对企业的基本情况、运作了解,并和企业负责人沟通。
顾问师对现行森林管理体系进行评估对企业内部资源状况调查
FSC简介暨导入要领、FSC/COC条文具体说明,5S现场管理
2.3.4.4 FSC原料的出库
2.3.4.4.1各生产物料员根据“工程单”中订单要求填写《领料单》,注明FSC产品的品名、规格、数量。
2.3.4.4.2 仓管员按“工程单”“领料单”的FSC订单信息,备好FSC材料,进行发料。
2.3.4.5仓管员收发FSC物料后,及时整理入库记录、《领料单》,并填写《FSC材料平衡表》。以上表单需记录清楚并保存5年以上。
2.4 组织应确保只有合格的投入和正确的材料类别才能用于表B中确定的FSC产品组。
按照产出产品组声明的合格投入:
产出的FSC产品组声明 合格投入
FSC ** FSC **
FSC 混合 x% / FSC 混合信用 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 受控材料, FSC 受控木材, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 回收 x% / FSC 回收信用 FSC 回收 x%, FSC 回收信用, 消费前回收, 消费后回收。
FSC 受控木材 FSC **, FSC 混合 x%, FSC 混合信用, 受控材料, FSC 受控木材
2.5 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证回收材料时,应符合FSC-STD-40-007的要求。 (本公司采购FSC认证材料,此条款不适用。)
2.6 组织采购用于FSC产品组的非FSC认证原始材料时,应符合FSC-STD-40-005的要求。 (本公司采购FSC认证材料,此条款不适用。)
2.7 公司从自己的初加工和深加工场所回收的材料可以归类为与投入材料相同或者较低的类别。从深加工回收的材料,组织可将其归为消费前回收材料,此类材料不包括那些在加工过程中被丢弃,但是可以在现场进行再利用的材料。
2.8 在主评估期间储存的材料和主评估日期与组织产销监管链证书发行日期之间收到的材料,如果组织能够向认证机构证明这些材料满足FSC材料采购要求,则可做为有效投入。
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