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GBT23001-2017信息化和工业化融合管理体系 要求
文件编写方法
一阶文件:管理手册,包括范围、组织体系、方针、目标等
二阶文件:基于条款的详细管理过程
三阶文件:针对二阶文件工作所需的细化操作手册、实施指南等
四阶文件:完成工作所需的各类表单模版
制定知识产权方针:
组织的知识产权方针应达到如下几方面的要求:
方针的内容要适合于组织知识产权风险的性质、规模
组织的知识产权方针要包含对持续改进和应遵守的现行知识产权法律、法规
和其它要求的承诺。
知识产权方针要形成文件并把知识产权方针通过各种方式传递给组织全体员
工,定期对方针进行评审,确保其与组织保持相关和适宜。
根据所选择的归档方式,递交所有申请材料的电子件或纸件,并逐一在《申请材料完备性清单》中勾选。
1、 申请书:(需提交wor和盖章扫描版各一份)
“地址邮编”此处应填写营业执照中的注册地址;
“管理者代表”应与管理者代表任命书一致;
“覆盖的职能部门的个数”,部门数必须和体系文件中体现的部门数相同,组织机构图、职能角色分配表、部门职责,三个文件中的部门名称和数量应保持一致,管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门;
“覆盖的地址”,如果是多地址,分别在每一地址后注明该地址包含的部门;如果注册地址无活动,应注明;
“主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围”均不得**出营业执照的范围;管理体系覆盖的业务范围应写产品的活动,比如某某产品的研发、生产、销售等;
“体系运行时间”应与颁布令时间一致。
2、 文件:(均需要提交盖章扫描件)
营业执照副本、组织机构代码证扫描件(三证合一或五证合一的不用提交组织机构代码证);
国家行政许可证书扫描件(如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
其它相关证明扫描件(如:其它管理体系证书、高新企业、知识产权试点/示范/优势企业等)
3、 体系文件:
知识产权手册(签批后的PDF版,含颁布令)
3.1申请组织简介
3.2知识产权方针、目标
3.3管理者代表任命书
3.4职能角色分配表
3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图
(上述5项如手册中已涉及则*额外提供,手册中不涉及请单独提供)
程序文件清单、记录文件清单
程序文件(签批后的版本)
内部审核和管理评审的证明材料(含签批的扫描件,一般包括计划、报告等相关记录)
知识产权清单
4、 声明文件:(盖章PDF版)
知识产权的系统化的预期管理目标
创造价值,控制损失,使知识产权管理达到化途径
使知识产权管理嵌入组织所有管理过程
用价值与风险管理支持决策过程
应用系统的、结构化方法
以信息为基础
充分考虑内外部环境(、经济、区域、竞争、技术)变化
注重知识产权的人文因素,建立知识产权文化和全员的风险意识,广泛参与,充分沟通,发挥全员参与加专职岗位作用,使价值、风险透明;
持续改进知识产权管理效果
实施迭代,动态的知识产权管理
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