厦门fsc森林认证产销监管链coc管理体系审核 coc森林产销监管链体系认证需要什么材料

1.0 目的
确保所有FSC 管理活动都有章可循，保证FSC 产品实现过程得到良好控制。
2.0 适用范围
适用于有限公司所有与FSC 有关的控制过程。
3.0 权责
3.1 行政部负责组织各部门制定各级文件。
3.2 文管负责所有受控文件的发放与管理。
3.3 管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0 定义
FSC—指森林管理会，是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链，是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
5.0 作业程序
5.1 文件和资料分类
分为FSC/COC 管理手册、程序文件和作业指导书等公司文件以及法律法规、标准等外来文件。
5.2 文件的编号方法
FSC – X -- XX
文件流水号，从01 开始，至99
表示文件的种类，M 为FSC 管理手册，P 为程序
文件，W 为作业指导书，E 为外来文件
表示该体系是FSC 体系
5.3 受控文件版本状态
新发布为A0，次改版为A1，之后为A2、A3……A10，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推，当每满10 次更改时，版本也由A9 升为B0，由B9 至为C0，依此类推。
5.4 文件控制要求
5.4.1 公司制定的所有文件在发布前，须经授权人审核和批准，审核和批准。
5.4.2 受控文件的审批权限：
文件类型制定部门审核权限批准权限
FSC 管理手册行政部管理者代表总经理
FSC 程序文件相关部门管理者代表总经理
FSC 作业指导书相关部门部门主管管理者代表
5.4.3 文件更改时，其版本、修订号应相应更改。
5.4.4 公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“FSC 受控文件”印章，加盖该印章的文件不能随意复印。
5.4.5 文管须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持新版本记录,文件由原制定单位权责人做修订。
5.4.6 受控文件须编号，归档时应按类别做好文件清单。
5.4.7 为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。
5.4.8 为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版本时，要及时从使用场所撤销过时版本的文件。
5.4.9 文件作废时，要加盖“作废印章”进行识别，原底稿文件保存期限5 年。
5.4.10 外来文件的控制
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
5.4.11 发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部，必须通过文管进行登记，在文件更改时，
应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时，这种情况，
文管不进行这些方面的跟踪。
6.0 记录
文件更改申请单由文管少保持五年
记录表格清单由文管少保持五年
作废文件清单由文管少保持五年

用于FSC产品的材料：
1. “FSC **”
☛ **来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2. “FSC Mix”
☛ 由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成
的产品
3. “FSC Recycled”
☛ 完全来源于回收材料
4. “FSC Controlled”
☛ 产自非FSC认证森林或人工林，由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销监管
链与/或FSC受控木材要求（FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010）进行了符
合性评估，赋予FSC声明的材料
5. “Controlled”
☛ 受控的物料
6. “Post-consumer reclaimed”
☛ 消费后再循环的回收物料
7. “Pre-consumer reclaimed”
☛ 消费前再循环的回收物料

FSC 指森林管理**，是英文Forest Stewardship Council **个字母的缩写。
COC 指产销监管链，是英文Chain Of Custody**个字母的缩写。
FSC ** material: 中文译为FSC **材料，指**来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC Mix material:中文译为混合型FSC材料，指用源自FSC认证的森林的原材料和/或非认证的控制来源的物料所组成的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料，指**使用回收的资源所生产的并经FSC认证的再生物料，回收的资源包括消费后再循环的 回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material：中文译为控制来源的材料，指源自合法经营的经营场所的物料FSC **产品 指由** FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品 由满足一定比例的FSC材料及其它控制材料组成的产品。
再生型FSC产品 指**由回收型FSC材料生产出来的产品。

5.2作为FSC供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1评估供应商的证书：进入并输入供应商的FSC证书号码，对供应商作出以下方面核查
a.FSC证书是否正确和是否**过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内，且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时，才能被评为合格的FSC材料供应商。
5.2.2填写供应商信息
完成《供应商资料》，并根据“供货商评分准则”将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC体系评估表》。
5.2.3索取供应商资料
索取供应商FSC证书复印件，以作选择合格FSC供应商的依据，另外，在采购下订单前，营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4必须同时具备如下条件，才能成为合格FSC供应商：
a.FSC评审项目合格；
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b项,而不符合a项,只能成为质量方面的合格供应商，不属合格的FSC供应商。
5.2.5供应商被评审合格后，由采购部建立合格FSC合格供方名单和供应商档案。


如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量，如果有FSC证书编号、材料类别（纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料）、计算系统（信用系统），纯FSC材料则不存在计算系统，则要检查这些内容是否一致。
FSC材料的入帐与发放
通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内，登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料）、控制体系（转换体系、百分比体系、信用体系）、经手人和备注（入库原因）。

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