公司名称厦门汉墨企业管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类FSC森林管理体系认证
服务内容FSC/COC森林管理体系认证协助
服务电话
所在地厦门
FSC认证FSC森林管理体系认证咨询
发货地厦门或福州
FSC认证COC产销监管链体系认证
FSC认证辅导FSC森林管理体系认证辅导
4 体系文件编写 非企业现场
1、依据收集的企业信息编制体系文件资料;
2、进行答疑解惑,跟进企业的进度;
5 模拟单复核 第二天
6小时 分部门(每个部门提供自己填好的资料)
1、复核各部门依据虚拟订单做出的记录资料并在必要时现场修改;
2、在应用中加深对**天讲解的内容的理解;
3、审核时注意事项分享;
4、企业现场布置跟踪。 记录复核
难点讲解
现场观察
6 陪同审核如需要时 第三天 全公司
1、协调审核员与企业以利于审核的推进;
2、FSC审核证书跟踪。 陪同审核
FSC产品生产完成后,各生产物料员要及时将成品入库,仓库需及时填写《进销帐本》。 仓库须对每个产品组编写年度产量统计, 包括每种原料类别的接收量和使用量, 以及生产和售出的产品类型,如下:
—收到的原料数量;
—已用于生产的原料;
—库存的原料;
—库存的成品;
—售出的成品。
12.11 保持可追溯性与书面跟踪
12.11.1 本公司的暂无外包工作,若后期需要外包,装外包工作控制体系确保:
a) 用于生产FSC认证材料的材料可追踪并进行控制,在外包加工过程中不能与其它任何材料混淆或受到污染;
b)保留进货、出货记录与依据外包合同或协议加工或生产的所有FSC认证材料相关的交货文件。
12.12 发票
12.12.1 公司应在外包工作完成后开具加工或生产的FSC认证材料较终发票。发票应写明证书持有者的产销监管链证书编号。
注:如公司在外包加工完成后没有开具加工或生产的FSC认证材料较终发票,材料不可贴FSC声明出售。
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1、COC管理体系。
1.1 公司根据自身情况,实施和维持与其规模和复杂性相适宜的CoC管理体系,以确保其持续遵守所有适用认证的要求。
1.1.1 本公司任命一名管理人员为FSC产销监管链(COC)控制体系管理者代表,其主要职责权限见《管理代表任命书》
1.1.2 实施和维持较新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序,公司根据本实际情况,建立、实施并维护程序与/或涵盖本标准适用要求的《FSC程序文件》和相关工作指导
1.1.3通过培训让全体相关员工了解FSC相关程序,并有能力执行本公司的产销监管链管理体系的各项要求。凡涉及FSC产品生产的所有部门经理、主管及主要职员(如仓管、采购员、物料员和计划员),有义务协助FSC管理者代表做好FSC产品的控制、指导和监督等工作。
A. 人事行政部负责培训的组织工作,根据培训的需求,制定培训计划,实施培训和考核;
B. 生产部门根据岗位工作的要求,提出人员需求和培训需求;
C. 人事行政部根据培训计划落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
D. 考核受培训人员时应考查员工对文件的熟练程度,实际操作是否按照作业指导书,工作时要做那些FSC/COC记录,FSC/COC体系的总方针、总目标是否理解等;
E. 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训资料;
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2 材料采购
2.1 公司保留为其FSC产品组供应材料的供应商的较新信息,包括名称,证书号码(如适用)和供应的材料。
2.2 为了确认那些可能影响供应产品可用性和真实性的变化,组织应通过FSC证书数据库定期验证FSC认证的供应商证书的有效性和产品组范围。
说明:与FSC证书数据库同步的其他FSC平台(例如,商标门户和OCP),如果其供应商的认证范围发生变化,可通过为组织发送自动通知来提醒组织符合本项要求。
2.3 公司制定《采购控制程序》《供应商评审程序》相应的程序来检查供应商的销售或交付文件以确认:
a) 供应的材料类型和数量与供应文件上描述的一致;
b) 标注了FSC声明;
c) 带有FSC声明的供应材料引用了供应商的FSC产销监管链号码或FSC受控木材号码。
2.3.1 投入原料说明
2.3.1.1 采购部须确保投入原料采用标准规定的定义和分类。
2.3.1.2 采购部应对 FSC 产品组中的投入原料进行分类,并确保使用的是合格原料。
2.3.2 供应商的审定
2.3.2.1 采购部负责建立并保持较新的用于 FSC 产品组的供应商名册,填写在《FSC合格供应商清单》并包括以下信息:
—供应的产品类型,如白卡纸。
—供应的原料的类别,如FSC ** 或FSC MIX。
—如有,记录供应商 FSC 产销监管链认证或 FSC 受控木材的编码
2.3.2.2跟供应商签订采购单前, 采购须审查和验证供应商的FSC证书有效性与范围,通过 核实是否存在影响其所供应产品的可用性与真实性的变化, 必要时,要求其出具该材料的认证证书的复印件。如 FSC 证书过期、被停用等失效状态,公司不能向其采购 FSC产品,并从《FSC合格供应商名录》中删除。
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业务部门职责:
A. 编制《FSC成品储存和销售控制程序》并实施;
B. 进行市场调研、了有FSC客户的需求;
C. 对FSC订单进行评审;
D. 收集并分析FSC客户的满意度数据;
E. 处理FSC客户的反馈;
F. 定期做一次FSC订单产品的销售总结。
生产部门职责
A. 负责FSC订单的生产;
B. 确定关键控制点,并编写各关键控制点作业指导书,编写《FSC材料验收储存控制程序》与《生产控制程序》并实施;
C. 在生产过程中,应将FSC/COC认证的半成品及成品与非FSC/COC认证的半成品及成品分开存放;
D. 加强员工对FSC/COC知识的培训;
E. 做好各关键控制点数据管控的记录,并保存妥当,以便追溯;
F. 对各关键控制点产生的FSC/COC不良品、边角料、损耗做好数量管控与隔离,并将其记录保存妥当。
G. 每月做一次FSC产品组的生产总结。
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