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ERP、OA系统管理帐号必须经过总经理授权取得。
ERP系统管理员负责ERP系统帐套环境生成、维护,负责一般操作帐号的设计、生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。
OA系统管理员负责OA系统自定义表单的生成、流程的建设和优化。
操作用户需要增加或修改权限需要填写ERP/OA用户权限申请表,并经过本部门负责人签字后交由总经理审核,通过后,交由信息部作权限相关处理。
系统管理员不得使用他人帐号进行业务操作。
系统管理员调离岗位或离职,信息管理部负责人应及时注销其帐号并生成新的系统管理员帐号。
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c.文件的传输风险。若有员工将公司重要文件以QQ、MSN发送出去,将会造成企业信息资源的外泄,甚至被竞争对手掌握,危害到企业的生存发展。
d.文件的打印风险。若员工将公司技术资料或商业信息打印到纸张带出公司,会使企业信息资料外泄。
e.文件的传真风险。若员工将纸质重要资料或技术图纸传真出去,以及将其他单位传真给公司的技术文件和重要资料带走,会造成企业信息的外泄。
f.存储设备的风险。若员工通过光盘或移动硬盘等存储介质将文件资料拷贝出公司,可能会泄露企业机密信息。若有动机不良的员工,私自拆开电脑机箱,将硬盘偷偷带出公司,将会造成企业信息的泄露。
g.上网行为风险。员工可能会在电脑问不良网站,会将大量的病毒和顽固性插件带到企业网络中来,造成电脑及企业网络的破坏,更甚者,在电脑中运行一些破坏性的程序,导致电脑系统的崩溃。
h.用户密码风险。主要包括用户密码和管理员密码。若用户的开机密码、业务系统登陆密码被他人掌握,可能会窃取此用户权限内的信息资料和业务数据;若管理员的密码被窃取,可能会被不法分子破坏应用系统的正常运行,甚至会被窃取整个服务器数据。
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信息资源设计
1信息资源业务需求规划
1.1各部门根据基础设施、工作需求,向信息部提出信息资源需求。
1.2信息部根据公司战略发展规划,综合各部门需求,经过调研、确认,规划信息资源需求,拟定《信息化项目建设申请书》,提交总经理批准。
2信息资源采集方法:信息部对信息采集的途径、采集方法进行规定,统一编写培训教材。
3权限设置:
3.2针对不同的业务系统,对使用人员的权限进行设计,确保符合业务流程需求,提高工作效率。
3.3规定权限申请、批准、变更的流程。
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通常适合商业秘密保护的内容:
1.企业的经营信息
2.未完成的技术方案、试验结果、达不到**要求的技术、生命*的技术信息、一旦公开就丧失的技术信息;
3.发明**在公开之前、实用新型和外观设计**在授权之前 ;
4.符合申请专利条件的,尽可能采用将核心构思作为商业秘密,周边成果申请专利的保护方式 ;
5.符合*创性和可复制性要求的商业秘密载体,如图纸、模型等。
6.不能通过反向工程发现科研成果的。
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