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质量/职业健康管理体系提交清单
1.营业执照
2.资质、许可证(不需要资质跟许可的,可不用提供)
3.工艺流程图(销售、施工企业不需要提供)
4.体系文件(程序文件、管理手册)
5.范围是施工、保安、物业、系统集成等公司本部不能完成的项目,需提供多场所清单.
环境管理体系还需另提交清单(如范围有生产则需要,加工也算,销售不需要提供,如果企业污染较小,提供环评备案登记表即可)
建设项目竣工环境保护验收报告或三同时、环评批复及环评报告书前面1-10页左右,环评报告书工艺流程页(环境管理体系需要)
4.1.4评审
4.1.4.1总经理组织各部门负责人和有关人员参加,并按评审内容展开讨论和评价。
4.1.4.2对所涉及的评审内容作出结论。
4.1.4.3形成书面的管理评审报告并分发至参加人员和有关部门。
4.1.4.4管理评审发现的不符合项依《纠正与预防措施控制程序》进行整改,办公室协助管理者代表对纠正和预防措施实施效果进行监督,并作好记录。
4.1.5改进行动
4.1.5.1各有关部门针对改进行动的要求制定相应的落实措施,经管理者代表确认后予以实施。
4.1.5.2管理者代表或其*人员负责检查纠正和预防措施的实施情况并验证其实施效果。
4.1.5.3所采取的纠正或预防措施经验证有效,应形成文件。
4.2管理评审内容及要求
4.2.1由管理者代表提请总经理召开管理评审会议,并建议出席会议人员名单供总经理裁决。
4.2.2管理者代表或其*人员负责管理评审、内部审核及纠正与预防措施执行结果追踪,办公室负责管理评审相关资料的汇总整理。
4.2.3管理评审会议议程
4.2.3.1总经理为会议主持人,各部门负责人参加。
4.2.3.2管理者代表负责报告管理体系的运行情况。
4.2.3.3 办公室负责报告体系文件评审的适宜情况、内外审结果及其不符合项纠正预防措施的执行情况、以往管理评审提出问题点的改善情况、经营计划与业务目标实施与达成情况、环境目标与指标达成情况、环境管理方案的实施情况、环境法律法规及其他要求的符合情况、环境有害物质控制体系的运行情况、体系运行的重大缺失及改进建议等。
程序
5.1经营计划的分类
5.1.1经营计划包括短期经营计划和中长期经营计划
5.1.1.1短期经营计划-年度计划,每年编制一次,此计划应与中长期经营计划的展开相衔接。
5.1.1.2中长期经营计划-发展规划,即三至五年或更长时间内发展的纲领性、战略性计划。
5.2经营计划编制原则
5.2.1以市场(顾客)为出发点,以顾客满意和对竞争对手产品的分析或汽车行业内同类厂家的产品性能水平的基准确定研究为基础。
5.2.2用市场调研、资料收集及主客观条件分析等多种方式,确定当前和未来顾客的期望。
5.2.3充分了解并考虑内部员工的期望。
5.3经营计划的制定
5.3.1总经理根据公司长远的发展需求和未来的发展前景制定并颁布公司的基本经营方针,以表明公司基本的经营理念。
5.3.2管理者代表于每年年初根据公司的经营方针与发展目标、行业发展趋势、竞争对手或同类厂家的产品性能水平、市场调研结果、市场风险评估、产品结构以及顾客当前和未来的需求与期望组织相关部门负责人制定公司“中长期经营计划”。
5.3.3管理者代表于每年年初根据公司“中长期经营计划”和上一年实际的生产经营业绩及各部门提供的相关资料组织各部门负责人制定“年度经营计划”,并将竞争对手或同类厂家的产品性能水平与本公司现有水平进行分析比较,然后明确其差距并制定赶**计划。
质量管理体系认证常见资料
营业执照较新复印件(注1:在同一实体多个名称即“一厂多名”场合,请提供有关单位的同类证照及其与申请主体关系的说明和证明)(注2:若体系覆盖涉及多个场所,请提供所有场所的营业执照较新复印件)(复印件需盖章并注明“与原件相符”)
组织机构代码证(同注1、注2要求)(复印件需盖章并注明“与原件相符”)
相关资质证明/许可证等复印件(如:建筑行业的《安全生产许可证》、化工行业的《危险化学品生产经营许可证》、法规要求的《生产许可证》、《3C证》、《卫生许可证》)(同注1、注2要求)(复印件需盖章并注明“与原件相符”)
近一年的环境/安全/产品质量、食品安全监测报告(国家、省、市、区监督部门) (复印件需盖章并注明“与原件相符”)(<适用于HACCP>(带CNAS标志的第三方产品检测报告))
□质量□环境□职业健康安全□食品安全□HACCP管理体系手册(含部门职能要素分布矩阵图)(电子版)
□质量□环境□职业健康安全□食品安全□HACCP管理体系程序文件(电子版)
工作文件清单
内审报告及管理评审报告
组织地理位置图/场地分布图/说明(若申请的范围不在同一地点,例如:仓库,现场等不与办公地点在一起,请务必说明它们的位置以及它们之间的距离)
产品实现或服务提供过程流程图,包括各生产车间/现场的主要加工/服务过程(若仅有一个车间/现场时可不提供)可用流程图方式表示
主要生产设备、检验设备清单
适用于组织的我国和出口国(地区)相关法律、法规、标准和规范清单(含质量标准清单);(包括现行执行标准,<适用于FSMS/HACCP>当产品执行企业标准时,请提供加盖当地**标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件;)
其他