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1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集证明资料来证明材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。
7.10.1 公司应每个月和每六个月作一次FSC-COC产品的总结报告,总结应以自然年份为区间,如2017年1月1日-2017年6月30日。
7.10.2 总结内容包括该期限内采购认证的FSC产品、库存、投入生产数量,库存及销售的FSC认证产品数量等。并核算采购量、销售量、库存量、损耗之间对应数量关系是否平衡,以发现可能存在的问题并加以改进。
7.10.3 如果存在未认证材料当作FSC-COC认证材料使用的情况,公司应追溯相关的产品生产及贸易的记录并采取适当的措施消除可能产生的影响,同时针对存在的问题采取纠正和预防措施防止不合格的再次出现。
7.10.4每次总结时,管理者代表组织营销中心、采购部、仓库部进行年度结算,统计物料购买、成品销售、物料和成品入出库、库存数量和上次结算的结存数量,填写《FSC物料年度结算统计表》《FSC成品年度结算统计表》。(主要依据《FSC产品销售明细》、《FSC物料采购台账》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》汇总数据)。
日期、供应商名称、规格型号、FSC 证书编号、FSC 声明、经手人; 。
4.4 FSC 材料的标识与隔离
5.4.1 原材料仓库须在材料仓库规划FSC 材料放置区域,并要有“FSC 材料”标识牌;
5.4.2 不良的或待处理的FSC 材料,原料仓须设置FSC 不良品放置区,并要有FSC 不良品标识牌。
4.5 如发生材料混乱,按以下方式处理:
4.5.1 同一规格的FSC**的材料、FSC mix 的材料混乱时,就只能把该批材料当FSCmix 材料使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用;
4.5.2 同一规格的非FSC 材料与FSC 材料混乱时,就只能当成非FSC 材料来使用,除非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则绝不能当FSC 材料来使用;
4.5.3 如果发生三种或三种以上的FSC 材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能当非FSC 材料来使用;
4.5.4 如果混乱是由供应商所造成的, 质量部联络采购,由采购通知供应部,由采购与供应商协商处理。
5.5 FSC 材料的统计
所有FSC 材料的必须登记在《FSC 产品进货年度统计表》中。
5.0 相关记录
5.1《材料进销帐本》
5.2 《FSC 产品进货年度统计表》
5.3 《入库单》
5.4 《出库单》
直接引用的外来文件,由各部门经理查阅后交由文管编号、登记和发放。
4.3 发外文件的控制
各部门如需将受控文件发放到企业外部,必须通过文管进行登记,在文件更改时,应到文管更改、作废等手续。但如果只是向客人展示公司实力时,这种情况,文管不进行这些方面的跟踪。
4.3 发外文件的控制
4.4 所有与FSC 相关的文件和记录至少需保存5 年。
5.0 相关记录
5.1 文件总览表
5.2 记录管理一览表
5.3 文件发放回收记录