标准依据行业而定
速度发证快
优势1审核及时
优势2招投标加分
公司名称汉墨咨询
行业认证服务业
所在地厦门&福州
服务内容售后服务认证
报修、送修和上门维修服务的流程解释
(1)“获取服务信息”:两种渠道可获取服务信息,一种是客户打客服热线电话到公司,然后由服务部专人做好电话派工记录,另一种是科室扫描二维码,交代给非服务部专人,此时应由其到服务部做好电话派工记录,并查询该客户的保修时间,根据情况写好派工单。电话派工记录与派工单应登记完整。
(2)“派单”:由调度员处理,调度员按电话派工记录写好派工单,即服务处理单,然后根据问题的情况权衡将派出的维修人员的技术解决能力,再把派工单交于维修人员,维修人员根据派工单及相应情况进行维护。
(3)“联系客户并到达客户处”:维修人员要到客户处维护时必须要与客户取得联系,确定好维护的时间,告知保修情况,收费情况,如有客户当天没空,必须马上约定其它时间,维修人员应把约好的其它时间反馈给调度员,让调度员心中有底,维修人员应按约好的其它时间准时到达客户处。到达客户处的交通工具一般为乘做公交车,如遇紧急或重要维护时应选择便捷的交通工具,如摩的,特殊情况可要求公司派车。维修人员如不知道到达客户处的路线,应仔细的向客户或其他同事问清。到达客户处的方式应遵循节约交通费用、符合客户要求、争取效率的原则。
(4)“询问落实详细问题”:维修人员到达客户处,应事先整理好服务形象,才能与客户见面,走进客户处之前必须先穿好防污塑料脚套,防止弄脏客户房间,而后开始就派工单描述的技术问题再次询问或听取客户对问题的描述才能开始判断故障。
(5)“判断故障”:根据以上步骤进行故障的判断,如果能够马上处理的,当场就解决故障,不能够马上处理的,应进一步判断是否应拿回或者择日、择人维修。能够当场解决故障的还应判断是否在保修内或不在保修内,在保修内按本司的保修条例与厂家保修条例进行,不在保修内的应按本司的《产品保修时间,维修收费标准,维修承诺》告知客户收费情况。不能够解决故障的需带回的,应检查好设备并在处理单上写明所带回设备的清单或情况,处理单其中一联交予客户才能带回;不能够解决故障的需择日、择人维修的,需给客户说明情况。
(6)“寻求解决方法”与“解决故障”:带回的设备应马上寻求解决的方法或进入《物品返修服务控制程序》处理,必要时启动《备品备件服务控制程序》或自己寻求解决方法或找相关同事帮忙解决终根据实际情况解决故障。带回设备时开具给客户的处理单另一联应及时交予调度员。解决故障的过程根据维修人员的自身素质寻求一种快捷有效的解决方法,因电子产品一经维修,后期发生的故障将非常频繁,因此如果维修价值不高的产品应建议用户更换,而不是建议用户维修,只有这样,才不会留下后遗症。
4.3 售后服务评价
4.3.1 评价小组根据市场反馈的信息及服务部的信息进行评价,并填写售后服务识别清单。
4.3.2 制定目标和服务准则
服务部负责依据国家、上级及地方的有关法律、法规、条例和政策,本公司的售后服务承诺和目标、安全技术规程等制定公司售后服务目标和表现准则,经经理审核,总经理批准后实施。
4.4售后服务风险削减措施
4.4.1评价小组负责全公司主要售后服务因素削减措施的制定和评审,各部门负责本部门风险因素削减措施的制定和评审。
4.4.2 风险削减措施内容应包括:
a. 预防、控制、降低售后服务投诉手段;
b.解决售后服务投诉报怨所需设备、设施人员的配备;
c. 必要的人员培训;
d. 必要的资源投入等。
认证决定及证书颁发
对于符合以下条件的认证项目,本机构将*未参与相应项目认证评价活动的人员实施认证决定:
a) 评价活动已经按要求的程序实施,且无遗漏;
b) 申请组织未有发生重大顾客投诉;
c) 现场评价发现的所有严重不符合均得到有效整改。
3.7.2 根据文件审查和现场评价的结果,做出的认证结论可包括:
——达到70 分以上(含70 分) 为达标级,颁发认证证书;
——达到80 分以上(含80 分),授予三星,并颁发认证证书;
——达到90 分以上(含90 分),授予四星,并颁发认证证书;
——达到95 分以上(含95 分),授予五星,并颁发认证证书。
——70 分以下或特别扣分项达到5 个以上(含5 个),不授予星级,不颁发认证证书。
1 目的
对于维修网点进行控制,达到维修标准,确保顾客满意。
2 范围
适用于公司自建和外委(委外)网点的控制。
3 职责
3.1服务部负责维修网点的设立及管理工作(包括投诉,奖惩等)。
3.2办公室负责网点资金的供应。
3.3办公室负责维修网点的人员培训及能力评价工作。
3.4售后服务管理师每年要组织对网点的工作情况进行调研,发现问题提出整改意见。
4 程序
4.1 网点的设立
4.1.1 内部网点的设立
a.由经理提出设点申请,经总经理批准后予以实施。
b.办公室根据服务网点对人员的要求,进行人员配备,经经理确认后,进行培训上岗。
c.办公室根据总经理设点的批示,以及经理提出的设点经费报告,予以拨付相应资金。
d.网点的设立,人员的配备,资金的需求情况,均应由服务部提供基本数据。
4.1.2 外委(委外)网点的设立
a.公司根据顾客的分布以及维修的工作量进行权衡后,提出外委网点的设置构想,包括外委单位的,人员能力,管理水平,维护费用等等。
b.公司通过各种媒体在当地进行招标或邀标工作。
c.公司在通过招投标的基础上初步确定候选单位,进行现场审查。
d.经现场审查,以及资料审查后,终由公司确定网点维护名单。
-/gbacfji/-
http://lsjsqd.b2b168.com