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*一阶段
基础调研与体系诊断
1.公司营运现场调研,确定质量管理状况,与管理人员沟通了解企业运作
2.体系诊断,与管理人员确认体系运行状态与期望
3.成立体系推进**
4.体系范围确认
*二阶段
文件修改、确认与指导
1.手册、程序及作业文件的复核与编写指导
2.依据公司的运作实际进行文件的修改与发布
*三阶段
标准培训
ISO9001:2015&ISO9000:2015标准培训
*四阶段
质量管理体系试运行
1.新版体系试运行实施
2.体系运行情况检查指导
*五阶段
内审管审及审核前准备
1 全公司 1.内部审核
2.管理评审
3.体系纠正和改进
4.审核准备
*六阶段
外审及整改
问题点改善
目的
对质量管理体系进行策划,制定质量目标,并规定必要的运行过程和相关资料以实现质量目标。
2 适用范围
适用于对确保实现质量目标的过程和资源加以识别和策划。
3 职责
3.1 总经理根据公司的质量目标,配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量管理体系策划输出文件。
3.2 体系负责人负责审核各部门为质量管理体系策划编制的有关文件。
3.3 行政部负责组织各部门进行质量管理体系策划,编写相应的策划文件,并对实施情况进行监督检查。
3.4 各部门负责组织本单位的质量管理体系策划。
4 工作程序
4.1 进行质量管理体系策划的时机
行政部应确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求。公司在下列情况下需进行质量管理体系策划:
a.按照质量管理标准建立、改进质量管理体系;
b.公司的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化;
c.公司的资源配置、市场情况发生重大变化;
d.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.2 质量管理体系策划的内容
总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括:
a.需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并作出相应规定;
b.识别为实现总体质量目标所需建立的过程的资源配置;
c.对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进;
d.根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率;
e.策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量计划等。
4.3 质量管理体系策划输出文件的编制原则
a.参照质量管理手册的有关内容,应符合质量方针、目标,并与服务实现过程的策划及其他质量体系文件的内容协调一致;
b.已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。
4.4质量管理体系策划输出文件的编制、审批和发放
4.4.1质量管理体系策划输出文件由行政部组织各部门编制,经体系负责人审核,总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门。
4.4.2质量管理体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。
4.5质量管理体系策划的实施、监督检查和更改
4.5.1各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制。
4.5.2行政部对策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源。
4.5.3对质量管理体系策划的更改
a.策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写《文件更改申请单》,经总经理批准后进行更改,具体按《文件控制程序》执行。
b.在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整,应对职责作出相应的变更,以确保体系正常运行作。
4.6质量管理体系策划所形成的相关文件,由行政部负责存档保存。
目的
策划并在受控条件下进行五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售提供,以确保满足顾客的需求和期望。
2 适用范围
适用于对五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售提供的控制及提供过程的确认、标识和可追溯性、顾客财产、产品防护等的控制。
3 职责
3.1行政部
a.负责五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售物品的采购;
b.负责对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。
3.2总经理负责产品和服务规划和设施采购的审批。
3.4业务部负责产品验证、标识和可追溯性控制、服务的交付及后期服务工作。
3.5业务部负责编制必要的服务规程或作业指导书。
4 工作程序
4.1获得表述服务特性的信息
4.1.1根据服务实现过程策划的输出和顾客要求评审的输出等,获得必要的服务信息,分别执行《运行策划控制程序》、《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。
4.1.2业务部负责对影响服务质量的关键过程和特殊过程编制作业指导书,其他情况下如必要时也应编制作业指导书。根据不同过程,作业指导书可采用过程过程卡、操作规范等形式。
4.1.3产品和服务规划
a.行政部根据获得的服务特性信息,考虑工作配置情况,制定产品和服务规划应根据顾客要求随时进行修订,报总经理批准后实施。
b.公司根据产品和服务指令单,合理安排服务。
4.2过程确认
4.2.1关键过程
4.2.1.1关键过程
a.对服务的质量、可靠性及成本等有直接影响的过程;
b.服务重要质量特性形成的步骤;
c.过程复杂,质量*波动,对工作人员要求高或问题发生较多的过程。
4.2.1.2特殊过程
a.服务质量不能通过后续的监视或测量加以验证的过程;
b.服务质量需进行破坏性试验或采用复杂、昂贵的方法才能测量或内能进行间接监视和测量的过程;
c.该过程仅在服务交付后,不合格的质量特性才能暴露出来。
4.2.1.3公司的服务是需要确认的过程,公司将对这些过程应进行确认,以证实它们实现所策划结果的能力。适用时,这些确认的安排包括:
a.为过程的评审和批准所规定的准则,以证实所使用的过程方法是否符合要求并有效实施。
b.对所使用的设备的认可,包括对设施能力及维护保养有严格要求,并保存维护保养记录,执行《基础设施和运行环境控制程序》有关规定。相关人员要进行岗位培训、资格鉴定,考核合格后上岗。
c.公司应确保实施针对这类过程的方法和程序;
d.对这些过程的监控应进行记录并保存。
e.过程的再确认:当客观条件发生变化时(如环境、设施、人员的变化等),应对上述过程进行再确认。
4.3公司应使用适宜的服务设施,包括各种辅具等的控制,并安排适宜的工作环境;应按规定对设施进行维护保养,执行《基础设施和运行环境控制程序》的有关规定。
引用标准
GB/T19000-2016/ISO9000:2015 质量管理体系 基础和术语
GB/T19001-2016/ISO9001:2015 质量管理体系 要求
术语和定义
本手册采用GB/T19000-2016 idt ISO9000:2015的术语和定义。
① 顾客:接受服务的组织或个人
② 供方: 提供产品或服务的组织或个人
③ 工作环境:
a.是指在工作过程中符合行业规定的支持产品实现的条件;
b.是指从事作业时所处的工作条件,如:温度、天气、照明等条件。
④ 确认:通过检查和提供客观证据表明一些针对某一特定预期用途的要求已经满足的认可。
⑤ 检验:对实体的一个或多个特性进行的诸如测量、检查、试验或度量并将结果与规定要求进行比较以确定每项特性合格情况所进行的活动。
⑥ 程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。
⑦ 过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
⑧ 不合格: 不符合要求。
⑨ 高管理者:在高层指导和控制组织的一个人或一组人。
⑩ 质量控制: 质量管理的一部分,致力于满足质量要求。
11 持续改进:增强满足要求的能力的循环活动。
12 顾客财产:顾客的信息(包括名称、联系方式、姓名、地址等)、合同信息等。
13 相关方:与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。
14 缺陷:未满足与预期或规定用途有关的要求。
15 纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。