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5.7 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现,组织应通过补充文件(例如,补充信件)将要求的信息提供给客户,这种情况下,组织应得到认证机构的许可,并按照下列要求执行:
a) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息;
b) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的,哪些不是FSC认证产品的风险;
c) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品,在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。
5.8 销售定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司),不需要在补充文件中按照条款5.1对发票的要求那样列出FSC认证的产品,组织可为建筑发票或者其他相关服务发票提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务发票与补充文件连接的参考信息;
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单;
c) 组织的证书号码。
为确定咨询重点及培训需求打下基础
全体员工树立质量管理体系意识,形成贯标氛围
确保运作过程与文件相一致、文件要求与实际工作一致
确保文件在实施阶段更能够得以有效顺利运行
训练审核员能胜任内部整合体系审核工作
对体系运行情况进行全面审核,并由咨询师加强对内审组的实际工作训练
使体系更加完善
评审整合体系的有效性、适宜性、充分性
确保认证前问题能整改完毕
终审前准备工作全面到位
认证
不符合整改项封闭
获*书
4.4 组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告(使用组织常用的计量单位),涵盖从上一次报告开始的统计数据,说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量,现有的库存,相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。
说明:生产定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司)可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现,可不针对每个产品组。
5销售
5.1 带有 FSC 声明的销售产品的识别
5.1.1业务部根据生产部FSC产品生产完成状况及客户的交期,及时与客户协商发货事宜。并提前开立《出货通知单》通知仓库备料。
5.1.2仓库接到《出货单》后,先应确认FSC产品库存状况,确认OK后进行备料,填写《送货单》,注明FSC产品的品名、规格、数量进行发料。发料后及时填写《FSC材料平衡表》
5.1.3 业务部将带有 FSC 声明售出产品的相关信息录入发票,并确保发票须含有下面的信息:
—a) 公司名称和联系人的详细信息。
—b)客户的名字和地址。
—c)开票的日期。
—d)产品名称和说明描述。
—e)产品的售出量。
—f)本公司 FSC-COC认证编号。
—g)明确识别每个产品或总产品的 FSC 声明,如:“FSC **”是对 FSC **产品组的声明。
—h) 如果存在独立的交货文件,须有足够的信息与销售及相关文件中的信息相关联。
完成后安排送货。
根据FSC控制体系产出产品的合格FSC声明
产品组的FSC产出声明 FSC 控制体系
转换体系 百分比体系 信用体系
FSC ** N/A N/A
FSC 混合x% N/A
FSC 回收 x% N/A
FSC 混合信用 N/A
FSC 回收信用 N/A
FSC受控木材 (见条款 9.9) (见条款 10.10)
注重實際的
理解複雜的狀況
了解組織裡的交互關係
遵守機密性要求
專業的
獨立的
心胸開闊的
成熟的
具有明智的判斷
具有分析技巧
具洞察力
堅韌的