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公司名称厦门汉墨企业管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类ISO各类管理体系认证
服务内容ISO各类管理体系认证咨询辅导
所在地厦门
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发货地厦门或福州
记录的标识
5.1.1 要求
记录文件的标识按《信息安全管理文件标识规范》进行。
5.1.2 标识
信息安全记录应有追溯标识(如流水号),追溯标识由各职能部门确定。
5.1.3 密级
记录的密级分类按《商业秘密管理程序》规定进行,涉密信息应将密级标识在记录上。
5.2 记录的保管
5.2.1 保管形式
纸质记录由各保管部门按规定存放于文件夹/文件柜中,电子记录由各保管部门以电子档的形式保存在服务器上。
5.2.2 备份要求
以电子媒体保管的场合,为预防意外,需做适当的备份。备份的安全要求执行《重要信息备份管理程序》。
5.2.3 记录保存要求
记录保管部门应建立《信息安全记录一览表》,明确规定保管记录类别、记录保存期限等。记录的保存应符合有关法律法规的要求。给外部的文件应建立《文件交接登记表》,由接收人签字确认。

合同更改
5.3.1 若因生产或物料等的原因,不能按时出货,需要延期交货时,生产部应及时通知供销部跟单,由供销部人员与客户联系,征得客户的同意后,在客户合同中注明更改内容及达成的更改结果。
5.3.2 若客户提出合同更改时(如交货期、交货数量、质量要求等),供销部根据更改的内容及时与相关部门、相关人员联系,并对合同进行重新评审。并将有关结果通知到相关部门或回复客户。
5.4合同的取消
5.4.1 当客户要求取消合同时,供销部应马上与客户进行沟通。
5.4.2 若公司因不可抗拒的原因而需要取消合同时,应马上与客户联系,并取得一致意见。
5.5 对客户要求的评审与更改过程中所产生的各种记录依《文件化信息控制程序》要求保存。
6.相关文件
6.1《文件化信息控制程序》
7、相关记录
7.1《顾客特殊要求识别清单》
7.2《顾客特殊要求实施记录》
7.3《合同评审记录》

权限
因工作需要,借阅其他部门的秘密记录,应获得记录保管部门经理授权后方可借阅,并填写《记录借阅登记表》,留下授权记录。
控制
借阅者在借阅期内不得改动记录,借阅完毕后,保管部门经理删除其访问阅读权限。
记录的销毁
废弃
**过保管期限的记录,应填写《记录销毁记录表》,经本部门高管批准后,由保管部门作为秘密文件处理废弃。

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