公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
认证内容ISO9000质量体系认证
所在地深圳
行业认证服务业
ISO9000认证质量管理体系认证
费用优惠面议
适用标准ISO9001:2015
周期1个月左右
证书有效可查
公司机构正规
审核流程协助推进
客户沟通情况记录及订单管理 与业务人员进行小组讨论,沟通与客户沟通过程的管控、与各部门的配合情况,规范设计与开发过程,确定相关的表单与作业要求
表格、作业指导书、程序、手册讨论与确认 与品管人员进行小组讨论,沟通之前的培训内容掌握情况、目前我们的执行情况、文档与表单适用情况,确认需要修改的表单与文档及需要修改的内容,理顺实验室管理、检验程序、内控标准,抽样方案、检测方法、检测记录、检测报告、巡检等流程
表格、程序讨论与确认 与人力资源管理人员进行小组讨论,沟通与之相关的内容要求、与各部门的配合情况、人力资源**问题,确定相关的表单与作业要求;
与采购人员进行小组讨论,沟通与之相关的内容要求、与各部门的配合情况、供应及物资**问题,确定相关的表单与作业要求
部门执行情况回访 了解各部门文件运行情况,巡查现场,开出不符合项,并就不符合项进行探讨;对不足或困惑进行改进与解答,检查体系运行情况,判断是否有需要进一步进行改进
部门执行情况回访 了解各部门文件运行情况,如果有不足或困惑进行改进与解答,检查体系运行情况,判断是否有需要进一步进行改进
周期性检查回顾与审核 现场执行情况检查,各部门执行情况检查,组织内审,组织管理评审
外审前准备 介绍接受审核时需注意的事项,体系运行情况的总结与回顾
目的
确定、提供并维护为达到五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合要求所需要的基础设施,确定并管理为达到相关产品的销售符合要求所需的运行环境。
2 适用范围
适用于对实现五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合性所需的基础设施和运行环境的控制。
3 职责
业务部负责对实现五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售符合性所需的基础设施和运行环境进行控制。
4 工作程序
4.1基础设施的确定、提供和维护
4.1.1公司为实现销售符合性活动所需的基础设施包括:
a.建筑物、工作场所(如办公工作场所)和相关设施如供应水、电的设施;
b.过程设备(如办公设备等)
c.支持性服务(如交付后活动的维护服务等)。
4.1.2设施的提供
行政部根据使用部门的要求及公司发展的需要,填写《设备设施配置申请单》,报总经理批准后,由行政部具体实施采购。
4.1.3设施的验收
a.采购的设施,由行政部组织使用并进行安装调试。
b.验收不合格的设施,由总经理与供方协商解决。
c.行政部建立公司《设备设施登记台账》,对所有的设备设施进行登记。
4.1.4设施的维护和保养
行政部编制年度设备设施保养计划,并监督检查执行情况。
4.1.5设施的报废
a.对无法修复或无使用价值的设施由行政部填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
b.对低值易耗的工装、夹具、辅具等,由使用部门填写《设备设施报废单》,经总经理批准后报废。
c.报废的设施应挂黑色报废牌。
4.2运行环境
业务部应确定并管理为实现服务符合性所需的运行环境,这应包括物理的、社会的、心理的要求(如创造一种良好的工作氛围,更好发挥员工的潜能),为此应做到:
a.配置适用的办公场所;
b.配置必要的通风、照明、消防器材,保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全;
c.确保员工服务符合劳动法规的要求。
目的
对特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售或合同规定专门的质量措施、资源和活动顺序,以确保满足规定要求。
2 适用范围
适用于特定五金产品、建材、建筑装潢材料、建筑工程材料、土工材料、安防监控系统及设备的销售及合同有关的质量策划的控制及相应质量计划的编制、实施和控制。
3 职责
3.1总经理负责批准质量计划。
3.2行政部负责编制质量计划并对实施情况进行监督检查。
4 工作程序
4.1对于公司的服务实现所需的过程都应进行策划。
4.2进行质量策划的时机
a.对有特殊要求的常规服务、项目、合同或活动;
b.现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.3质量策划的内容
a.针对特定服务、项目或合同确定的质量目标和要求;
b.针对特定服务、项目或合同所需建立的过程、文件和资源要求。应确认主要过程和支持性过程,即应识别关键的过程和活动;对过程或涉及的活动规定途径,并对这些途径进行评审和形成文件;确认所需资源,包括人力、物力、财力和信息等。
c.运作阶段的划分、人员的职责权限和相互关系。
d.确定过程涉及的验证、确认、监视、检验和试验活动及服务验收准则。
e.确定为实现过程和服务的符合性提供证据的质量记录。
4.4策划的输出形式将因服务、项目或合同的特点不同而不同。可以是口头形式、文件或实物的形式,质量计划是一种常见的输出形式。
4.5质量计划的编制原则
a质量计划的内容要根据质量策划来确定。
b应参照质量、环境和职业健康安全管理手册的有关内容,应符合质量、环境和职业健康安全方针、目标,并与质量管理体系文件中的内容协调一致。
c可引用已有的质量文件中的相关内容,并根据特殊的要求编制新的内容。
d根据实际情况可编写总体质量计划,也可只编写有关的单项质量计划,如采购计划,也可针对某一特定的活动如促销活动、用户服务周期等。
e质量计划可以作为独立的文件,也可以根据需要作为其他文件(项目计划等)的一部分。
4.6质量计划的编制、审批和发放
质量计划由行政部编制,总经理批准后,由行政部以受控文件形式发放到使用和相关部门(顾客有要求时,可发放给顾客)。
4.7质量计划的实施、监督和修改
4.7.1各部门在执行中应按照质量计划的规定要求进行控制。
4.7.2行政部负责监督质量计划的实施情况,根据要求协调相应部门之间的接口和资源配置。
4.7.3质量计划的修改
当质量计划需要修改时,由修改部门填写《文件更改履历表》,经总经理批准后进行修改,具体按《文件控制程序》执行。
4.8质量计划完成后,相关的文件由行政部负责归档保存。
本公司按照标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。
通过实施以下活动,确定质量管理体系所需的**、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程及其在整个组织内的应用:
a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b)确定这些过程的顺序和相互作用;
c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;
d)确定并确保获得这些过程所需的人员、基础设施、运行环境、知识和监测等资源;
e)规定与这些过程相关的责任和权限,并进行沟通;
f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;
g)评价这些过程绩效和有效性,识别更新的需求,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
h)改进过程和质量管理体系。
公司质量管理的具体内容包括:
a) 方针和目标管理;
b) 组织机构和职责;
c) 人力资源管理;
d) 基础设施、办公设备管理;
e) 合同管理;
f) 产品和设备管理;
g) 服务的质量管理;
h) 服务质量检查与验收,监视和测量;
i) 服务交付;
j) 质量管理自查与评价。
公司目前无外程,今后在有外程时,对外程,将执行手册中的相关规定,通过评价,筛选具备良好信誉和相应服务能力的组织来承当,并通过合同、协议或口头约定等方式对其服务过程提出要求,对其服务过程进行约束和监督,以确保外包服务得到有效控制。
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