提供材料 协助顾问 浙江FSC认证标准

1.目的： 规范FSC商标使用，遵守FSC商标标准FSC-STD-50-001 V2.1。
2 范围： 适用于本公司对FSC 标记使用时的管理，使FSC 标记在用于印刷、宣传、产品标识等时得到有效控制，确保标记的使用符合FSC 要求的规定。
3 职责
销售部负责产品FSC商标策划设计；
销售部负责商标管理，并对其实施进行。
4.内容
4.1 FSC 标签的使用条件;
1）应通过FSC 认证机构颁发的COC 证书
2）只可使用的标签，且在公司FSC 产品组明细中
3）使用和印刷前需经认可机构批准，并保留有效地认可记录；
4）符合图案设计要求
5）应以FSC 产品统计账目为基础。
4.2 标记使用位置
1）产品上——产品、包装或其标签、标贴、粘纸
2）产品外——产品宣传册、网站上等
4.3 FSC 标签的设计及申请
4.3.1获得FSC证书后，认证机构会发送电子邮件，告知企业FSC标签系统的用户名和密码，保留该邮件。登陆网/CHLogin，输入用户名和密码，进入在线FSC标签生成系统，进行标签设计，并在线提交。同时下载生成的FSC标签样本，将以下文件发给认证机构进行申请，批准后方可使用，保留机构FSC标签书面批准文件：
1申请使用企业自己FSC标签步骤和需要提交文件：
1）FSC标签在线系统生产标签；
2）FSC在线生成标签应用于产品或者包装的设计图；
3）标签尺寸，规格，以及应用于哪个FSC产品组描述
2 申请使用购买商(客户)FSC标签，步骤和需要提交文件：
1） 客户FSC认证机构FSC标签批准文件；
2） 客户FSC标签应用于产品或者包装设计图；
3） 客户与申请者之间签订FSC标签使用协议(授权书)，需要体现FSC标签类型，以及应用FSC产品组类型等信息。
说明：FSC产品（证书范围内FSC产品组），机构批准后才可以使用FSC标签。
4.3.2 每种标签都有其特的设计，图形、格式，尺寸和颜色及文字说明，从而避免可能
的相互混淆, 详见FSC商标标准具体要求。所有标签应包括以下这些在标签设计的电子版里已有的内容：
a. 徽标
b. 版权声明
c. 标签名称（取决于产品种类）
d. 正确的由FSC授权认证机构颁发的FSC商标许可号.
e. 标签类型的标准要求
f: FSC 的网址
4.3.3 在使用FSC商标或印刷前，应向认可机构申请并得到批准，认可记录应予以保留；
4.4 FSC 标记的使用
4.4.1 产品上FSC 标记的使用
应遵循《FSC-STD-50-001 V2.1》FSC商标标准要求。
1） FSC标签应直接标注在认证产品、销售包装或其标签、标贴、粘纸等上面；在无外包装时，可直接使用在产品本身。
2） 应确保FSC标签的明显性和清晰性;
3） 产品标贴FSC标签，应与规定时段内FSC产品统计账目保持一致；
4） 应记录统计销售产品FSC商标使用情况；
5） 不可依据**期的预期采购进行现有标贴；
4.4.2 标签的使用管制
1）销售部依据和客户沟通FSC商标使用细节, 并与生产部和仓储部确认FSC使用情况；
2）销售部汇总FSC商标使用情况(FSC产品销售汇总表)；
4.4.3 产品外FSC 标记的使用
当公司需要在宣传册、标签等非产品上使用FSC 标记时，均需报经报经认证机构批准；FSC宣传商标使用需符合FSC-STD-50-001 V2.1 FSC商标标准要求。
4.5 特别要求
任何在产品上或产品外使用FSC标记时，均需事先报经报经认证公司认可后方可使用。
5.FSC声明和相应的FSC标签
产出成品FSC声明
对应可以使用FSC 标签类型
FSC 
FSC 
FSC Mix Credit, FSC Mix x%
FSC Mix
FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%
FSC Recycled
6．参考文件
FSC -STD-50-001 V2.1, FSC商标标准, 2022年1月1日实施；
7 相关记录
7.1FSC 标签申请和批准文件
7.2FSC标签使用记录 (可与FSC产品销售汇总合并)
1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC 产品供应商，从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 采购部负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证
4.0 作业程序
4.1 质量方面要求供应商有规范的管理体系。
4.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
4.2.1 评估供应商的证书
进入并输入供应商的FSC 证书号码，对供应商作出以下方面的核查：
a.FSC 证书是否正确和是否**过有效期；
b.确认证书有效期是否与证书原件相符；
c.确认供应商的认证范围；
只有供应商证书在有效期内，且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时，才能被评为合格的FSC 产品供应商。
4.2.2 填写供应商信息
完成供应商评估后，将评估内容和供应商信息填入《合格供方名单》，供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、证书
编号和产品类别等。
4.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件，以作选择合格FSC 供应商的依据，另外，在采购下订单前，营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
4.2.4 必须同时具备如下条件，才能成为合格FSC 供应商：

所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付，并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志，FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售，例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期，与客户沟通确认后，制订《送货排单表》，通知仓库备货和安排出货，《送货排单表》应明确：
A、常规事项：生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit）。
认证产品的发货
发货前，仓库开出《送货单》给送货人员/客户，《送货单》应明确：
A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户，并要求客户在《送货单》上签收。
对账与开*
出货后与客户结算需要提供时，财务部应立刻开具提交给客户，如为FSC产品，销售应明确：
A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、号、双方的联络电话、日期、产品的名称和规格、单位、数量等；
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
若《送货单》已签发，要在中《送货单》单号；如果产品送货时没有签署，《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、项目的信息。
注：交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
每次出货后，营销中心填写《FSC产品销售明细》，每月进行销售统计；《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）。
公司支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。

在产品上使用的FSC 标签除以上4.1.1、4.1.2、4.1.3 要求外，还应符合以下几点要求：
l 公司在产品上使用的FSC 标签中必须有“FSC 或FSC mix ”的说明。
在产品外使用的FSC 标签也须符合以下要求：
l 无论何时在产品外使用FSC 标签时，都须得到FSC 的批准，并且必须符合FSC 标签使用规则；
l 不得误解或夸大在产品外的使用。
FSC 标签的使用
公司所有FSC 标签只能用于FSC 或FSC mix 木材生产的产品上或用于宣传FSC 产品方面。并且公司所有FSC 标签在印刷前都必须提交FSC 认证机构审批同意后方可使用，文管中心保存其所有认可批准的文件资料。
在宣传FSC 产品方面，如在一些小册子、、公司产品目录及报告、公司内部的杂志、培训材料、广告促销（包括商业电视、等），可分为产品促销类和非产品促销类两种。
在宣传FSC 方面，所宣传的内容必须真实，并且为公司证书范围所覆盖，在同一种材料（如产品目录）中宣传时，应明确哪些产品使用FSC 标签，
哪些产品不使用FSC 标签。
FSC 标签不能用在公司文具、信笺或上，但通过FSC 认证机构同意后可使用。公司FSC 标签或证书不得供其它任何第三方使用（为公司授
权印刷的第三方除外）。
在产品上使用FSC 标签要符合以下几点要求：必须使用在用FSC 认证森林的材料生产的产品；可用于这些产品的本身上，也可用于包装上；
使用必须在公司取得FSC 的COC 认证证书之后。
获得批准
公司在设计好FSC 标签后，准备好此样版（印刷版或电子版）；
如果是彩色版或电视或类似录像片，则应准备好此视觉资料；
将上述资料提交给*** 认证机构；
认证机构参照FSC 的原则进行审批，如果未符合FSC 要求，则将通知公司进行修改，修改后再提交认证机构；如果审批合格，将正式批准公司使用，公司在接到认证机构书面通知后方可印刷或出版。

仓储管理控制程序
仓库仓库负责本公司仓储管理，确保对FSC物料、成品的控制符合FSC-COC体系的要求，具体为：
材料识别:
当仓管员收到供应商FSC材料时,应通过对供应商送货的产品进行识别，当产品上标有FSC标志和/或在对方送货单/上有关于FSC产品种类(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供应商的FSC证书编号时，该批产品即可识别为FSC材料，应当进行标识和隔离。
FSC材料入仓前，仓管员应对FSC材料的类别及数量进行确认并确保与供应商提供的《送货单》/上显示一致的信息，确认内容如下：
FSC-COC
体系文件
A、供应物料数量与提供的单证（《送货单》/）相符；
B、每件产品或全部产品均写明了产品类别，如适用，与相关的百分比或信用声明(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)；
C、有FSC声明的产品提供了供应商的FSC认证的证书编号。
材料、成品隔离：
对FSC材料、成品的仓储，仓库应规划立的储存场所，并用“FSC物料储存区”、“FSC成品储存区”标识牌进行标识，并在储存区内按FSC声明类别进行区分摆放 (即FSC 、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC认证材料、成品在储存和流转时，都必须放入的区域，以采取有效的措施进行隔离。
入出仓手续及文件/记录隔离
物料入仓：FSC认证的物料在入仓时, 仓管员按本程序7.7.1的要求核对无误后在供应商提供的《送货单》上签名确认，FSC认证的物料需要单做好《原纸采购单》，《原纸采购单》须正确填写:
A、常规事项:单号，日期, 送货单号，订单号，供货单位,原纸编号，原纸名称，件数,重量等.
B、事项:
1、在“备注”栏内材料对应的FSC类别：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和供应商FSC认证的证书号码。
2、仓管员将入库和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
物料领用：生产车间依据《生产排单表》、《生产工序计划表》《生产工单》填写《每天用纸记录表》和在《生产工单》上签收，《每天用纸记录表》须正确填写:
A、常规事项:日期,工单号,物料名称,规格，单位，原重,余重等.
B、事项:
1、在“备注”栏内材料对应的FSC类别：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC物料的重量。
2、仓管员将领料和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.3成品入仓：FSC认证的成品入仓时,生产车间需要单填写,《成品入库单》，《成品入库单》须正确填写:
A、常规事项:日期，客户，生产单号，品名，规格，订单数量，入库数量等.
B、事项:
1、在“备注”栏内成品对应的FSC类别：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC产品的重量。
2、将入库和结存的数据登记到《FSC成品仓库管理台帐》中。
成品出库：仓库仓库依据客户服务部《送货排单表》备货，将出库和结存的数据登记到《FSC物料成品管理台帐》中。
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