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所需资料顾问依据标准整理
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条件预先评审
周期6个月出头
根据企业的信息化(信息软件)和工业化(工业设备)的水平,按照不同的级别进行分级标准的宣贯,周期6-8个月,步骤包括:启动调研、体系策划、体系文件编制与发布、体系实施、体系申请。
ERP、OA系统管理帐号必须经过总经理授权取得。
ERP系统管理员负责ERP系统帐套环境生成、维护,负责一般操作帐号的设计、生成和维护,负责故障恢复等管理及维护。
OA系统管理员负责OA系统自定义表单的生成、流程的建设和优化。
操作用户需要增加或修改权限需要填写ERP/OA用户权限申请表,并经过本部门负责人签字后交由总经理审核,通过后,交由信息部作权限相关处理。
系统管理员不得使用他人帐号进行业务操作。
系统管理员调离岗位或离职,信息管理部负责人应及时注销其帐号并生成新的系统管理员帐号。
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PDCA管理方法的结构模式
策划——通过知识产权管理方针、目标,建立和确定知识产权组织结构、职责;开展策划活动、程序和惯例;
实施——配置和管理资源(人力、财务、设备、设施、信息);对组织在经营活动与运营活动(中知识产权获取、维护、保护、运用(应用、转让、许可等)相关过程实施的系统管理
检查——日常检查,内部审核,管理评审
改进——纠正措施,管理评审
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根据所选择的归档方式,递交所有申请材料的电子件或纸件,并逐一在《申请材料完备性清单》中勾选。
1、 申请书:(需提交wor和盖章扫描版各一份)
“地址邮编”此处应填写营业执照中的注册地址;
“管理者代表”应与管理者代表任命书一致;
“覆盖的的个数”,部门数必须和体系文件中体现的部门数相同,组织机构图、职能角色分配表、部门职责,三个文件中的部门名称和数量应保持一致,管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门;
“覆盖的地址”,如果是多地址,分别在每一地址后该地址包含的部门;如果注册地址无活动,应;
“主营业务范围、管理体系覆盖的业务范围”均不得**出营业执照的范围;管理体系覆盖的业务范围应写产品的活动,比如某某产品的研发、生产、销售等;
“体系运行时间”应与颁布令时间一致。
2、 文件:(均需要提交盖章扫描件)
营业执照副本、组织机构代码证扫描件(三证合一或五证合一的不用提交组织机构代码证);
国家行政许可证书扫描件(如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
其它相关扫描件(如:其它管理体系证书、高新企业、知识产权试点/示范/优势企业等)
3、 体系文件:
知识产权手册(签批后的PDF版,含颁布令)
3.1申请组织简介
3.2知识产权方针、目标
3.3管理者代表任命书
3.4职能角色分配表
3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图
(上述5项如手册中已涉及则*额外提供,手册中不涉及请单提供)
程序文件清单、记录文件清单
程序文件(签批后的版本)
内部审核和管理评审的材料(含签批的扫描件,一般包括计划、报告等相关记录)
知识产权清单
4、 声明文件:(盖章PDF版)
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c.文件的传输风险。若有员工将公司重要文件以QQ、MSN发送出去,将会造成企业信息资源的外泄,甚至被竞争对手掌握,危害到企业的生存发展。
d.文件的打印风险。若员工将公司技术资料或商业信息打印到纸张带出公司,会使企业信息资料外泄。
e.文件的传真风险。若员工将纸质重要资料或技术图纸传真出去,以及将其他单位传真给公司的技术文件和重要资料带走,会造成企业信息的外泄。
f.存储设备的风险。若员工通过光盘或移动硬盘等存储介质将文件资料拷贝出公司,可能会泄露企业机密信息。若有动机不良的员工,私自拆开电脑机箱,将硬盘偷偷带出公司,将会造成企业信息的泄露。
g.上网行为风险。员工可能会在电脑问不良网站,会将大量的病毒和顽固性插件带到企业网络中来,造成电脑及企业网络的破坏,更甚者,在电脑中运行一些破坏性的程序,导致电脑系统的崩溃。
h.用户密码风险。主要包括用户密码和管理员密码。若用户的开机密码、业务系统登陆密码被他人掌握,可能会取此用户权限内的信息资料和业务数据;若管理员的密码被取,可能会被不法分子破坏应用系统的正常运行,甚至会被取整个服务器数据。
企业开展两化融合管理体系分级贯标,需经过诊断调研和差距分析,分级建立企业个性化的两化融合推进机制,并打造相应等级的新型能力。必要时,企业可聘请贯标咨询服务机构协助完成贯标过程。
企业可申请分级评定,通过第三方评定机构的文件审核、现场审核等分级评定服务后,获得两化融合管理体系评定证书。
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