南昌FSC认证公司 FSC森林认证

1.目的： 规范FSC商标使用，遵守FSC商标标准FSC-STD-50-001 V2.1。
2 范围： 适用于本公司对FSC 标记使用时的管理，使FSC 标记在用于印刷、宣传、产品标识等时得到有效控制，确保标记的使用符合FSC 要求的规定。
3 职责
销售部负责产品FSC商标策划设计；
销售部负责商标管理，并对其实施进行。
4.内容
4.1 FSC 标签的使用条件;
1）应通过FSC 认证机构颁发的COC 证书
2）只可使用的标签，且在公司FSC 产品组明细中
3）使用和印刷前需经认可机构批准，并保留有效地认可记录；
4）符合图案设计要求
5）应以FSC 产品统计账目为基础。
4.2 标记使用位置
1）产品上——产品、包装或其标签、标贴、粘纸
2）产品外——产品宣传册、网站上等
4.3 FSC 标签的设计及申请
4.3.1获得FSC证书后，认证机构会发送电子邮件，告知企业FSC标签系统的用户名和密码，保留该邮件。登陆网/CHLogin，输入用户名和密码，进入在线FSC标签生成系统，进行标签设计，并在线提交。同时下载生成的FSC标签样本，将以下文件发给认证机构进行申请，批准后方可使用，保留机构FSC标签书面批准文件：
1申请使用企业自己FSC标签步骤和需要提交文件：
1）FSC标签在线系统生产标签；
2）FSC在线生成标签应用于产品或者包装的设计图；
3）标签尺寸，规格，以及应用于哪个FSC产品组描述
2 申请使用购买商(客户)FSC标签，步骤和需要提交文件：
1） 客户FSC认证机构FSC标签批准文件；
2） 客户FSC标签应用于产品或者包装设计图；
3） 客户与申请者之间签订FSC标签使用协议(授权书)，需要体现FSC标签类型，以及应用FSC产品组类型等信息。
说明：FSC产品（证书范围内FSC产品组），机构批准后才可以使用FSC标签。
4.3.2 每种标签都有其特的设计，图形、格式，尺寸和颜色及文字说明，从而避免可能
的相互混淆, 详见FSC商标标准具体要求。所有标签应包括以下这些在标签设计的电子版里已有的内容：
a. 徽标
b. 版权声明
c. 标签名称（取决于产品种类）
d. 正确的由FSC授权认证机构颁发的FSC商标许可号.
e. 标签类型的标准要求
f: FSC 的网址
4.3.3 在使用FSC商标或印刷前，应向认可机构申请并得到批准，认可记录应予以保留；
4.4 FSC 标记的使用
4.4.1 产品上FSC 标记的使用
应遵循《FSC-STD-50-001 V2.1》FSC商标标准要求。
1） FSC标签应直接标注在认证产品、销售包装或其标签、标贴、粘纸等上面；在无外包装时，可直接使用在产品本身。
2） 应确保FSC标签的明显性和清晰性;
3） 产品标贴FSC标签，应与规定时段内FSC产品统计账目保持一致；
4） 应记录统计销售产品FSC商标使用情况；
5） 不可依据**期的预期采购进行现有标贴；
4.4.2 标签的使用管制
1）销售部依据和客户沟通FSC商标使用细节, 并与生产部和仓储部确认FSC使用情况；
2）销售部汇总FSC商标使用情况(FSC产品销售汇总表)；
4.4.3 产品外FSC 标记的使用
当公司需要在宣传册、标签等非产品上使用FSC 标记时，均需报经报经认证机构批准；FSC宣传商标使用需符合FSC-STD-50-001 V2.1 FSC商标标准要求。
4.5 特别要求
任何在产品上或产品外使用FSC标记时，均需事先报经报经认证公司认可后方可使用。
5.FSC声明和相应的FSC标签
产出成品FSC声明
对应可以使用FSC 标签类型
FSC 
FSC 
FSC Mix Credit, FSC Mix x%
FSC Mix
FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%
FSC Recycled
6．参考文件
FSC -STD-50-001 V2.1, FSC商标标准, 2022年1月1日实施；
7 相关记录
7.1FSC 标签申请和批准文件
7.2FSC标签使用记录 (可与FSC产品销售汇总合并)
公司应每个月和每六个月作一次FSC-COC产品的总结报告,总结应以自然年份为区间,如2017年1月1日-2017年6月30日。
总结内容包括该期限内采购认证的FSC产品、库存、投入生产数量，库存及销售的FSC认证产品数量等。并核算采购量、销售量、库存量、损耗之间对应数量关系是否平衡，以发现可能存在的问题并加以改进。
如果存在未认证材料当作FSC-COC认证材料使用的情况，公司应追溯相关的产品生产及贸易的记录并采取适当的措施消除可能产生的影响，同时针对存在的问题采取纠正和预防措施防止不合格的再次出现。
每次总结时，管理者代表组织营销中心、采购部、仓库部进行年度结算，统计物料购买、成品销售、物料和成品入出库、库存数量和上次结算的结存数量，填写《FSC物料年度结算统计表》《FSC成品年度结算统计表》。（主要依据《FSC产品销售明细》、《FSC物料采购台账》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》汇总数据）。

投诉结果回复
投诉若已成功解决或关闭时，管理者代表通知投诉者和认证机构。
不合格品控制程序
不合格品:产品或材料的一个组织无法其符合FSC要求导致索赔和/或在产品上使用FSC的标签.
生产车间按本文件7.8的要求进行FSC产品生产,确保FSC产品由FSC材料生产,没有使用错材料和生产过程没有发生混料,使用的FSC标签有得到认证机构的审批,不合格的产品得到识别和控制,以防止其非预期的交货,管理者代表负责组织FSC不合格品的处理.
如果FSC产品交付后发现不合格品,处置要求如下:
A、管理者代表通知营销中心立即停止销售库存的不合格产品，仓库对FSC不合格材料和成品进行标识和隔离；
B、管理者代表组织营销中心、采购部、品保部、制造中心,对不合格品进行追查，找到客户下的PO,《采购单》《FSC生产日报表》《送货单》,并核对《FSC物料采购台账》、《FSC产品销售明细》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》,确定采购、销售、库存的FSC不合格产品数量和不合格产品的销售客户；
C、营销中心在不合格品发现的三个工作日内书面通知所有相关的客户,告诉FSC不合格品的PO号及数量，对不合格品进行召回、回收处理；
D、管理者代表在五个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品，并保存通知记录。
E、管理者代表组织纸营销中心、采购部、仓库、制造中心分析不合格品产生的原因，制定纠正措施，防止不合格再发生，不合格品的处理过程需填写《 FSC不合格品处理报告》；
F、配合和允许认证机构确认都采取措施有效性，以彻底纠正不合格。
接单及COC材料采购控制程序
接单：当营销中心接到客户订单时，应识别客户的需求，当订单中FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit或FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit等字样时,则表明客户要求本公司提供FSC认证的产品,营销中心需要确认客户要求的FSC产品是否在《产品组清单》内（见本文件的附件一），如没有在《产品组清单》内需要和客户沟通更改需求。
如客户要求的FSC产品在《产品组清单》内，质量要求、交货时间、地点本公司有能力满足，、付款方式等其他要求符合本公司要求，营销中心在客户订单上签名、盖章确认后回传给客户。
营销中心和客户确认订单后，依据客户的订单的要求制定《生产工单》，FSC产品的《生产工单》中详细说明如下要项：  A、常规事项：生产单号、客户、订单号、品名、料号、箱型、生产规格、数量、订单日期、交货日期、纸质说明、颜色、工序和包装方式等；
B、事项：在“品名”栏目中写明产品FSC声明类别(如：FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit)，并依据《产品组列表》中物料的使用要求，同时在“生产备注”栏目中确定原纸的FSC声明类别(FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit）和在“生产备注”栏目中明确FSC声明控制系统为转换系统；产品和物料对应的FSC声明组合见本程序注1。
营销中心在《生产工单》上盖“FSC”，并将《生产工单》发给生产车间，制造中心进行FSC产品的生产，执行本文件的7.8《生产控制程序》。
采购部负责FSC相关材料的采购工作，包括：对供应商的选择，收集信息，核对数据和《采购单》的发出及采购文件的保存。

推进职责
 起草FSC-CoC要求的各种管理系统文件。
 参加顾问公司的培训，掌握FSC-CoC相关知识；
 与顾问密切配合，完成推行过程中的各项工作；
 在部门内组织员工学习文件，培训FSC-CoC相关知识，并确保文件得到执行；
 参加FSC-CoC体系内、外部检查与审核，确保公司*认证。
注:推行小组成员也是CCP关键控制点人员。

仓储管理控制程序
仓库仓库负责本公司仓储管理，确保对FSC物料、成品的控制符合FSC-COC体系的要求，具体为：
材料识别:
当仓管员收到供应商FSC材料时,应通过对供应商送货的产品进行识别，当产品上标有FSC标志和/或在对方送货单/上有关于FSC产品种类(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)和供应商的FSC证书编号时，该批产品即可识别为FSC材料，应当进行标识和隔离。
FSC材料入仓前，仓管员应对FSC材料的类别及数量进行确认并确保与供应商提供的《送货单》/上显示一致的信息，确认内容如下：
FSC-COC
体系文件
A、供应物料数量与提供的单证（《送货单》/）相符；
B、每件产品或全部产品均写明了产品类别，如适用，与相关的百分比或信用声明(即FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit)；
C、有FSC声明的产品提供了供应商的FSC认证的证书编号。
材料、成品隔离：
对FSC材料、成品的仓储，仓库应规划立的储存场所，并用“FSC物料储存区”、“FSC成品储存区”标识牌进行标识，并在储存区内按FSC声明类别进行区分摆放 (即FSC 、FSC Mix、FSC Recycled )。FSC认证材料、成品在储存和流转时，都必须放入的区域，以采取有效的措施进行隔离。
入出仓手续及文件/记录隔离
物料入仓：FSC认证的物料在入仓时, 仓管员按本程序7.7.1的要求核对无误后在供应商提供的《送货单》上签名确认，FSC认证的物料需要单做好《原纸采购单》，《原纸采购单》须正确填写:
A、常规事项:单号，日期, 送货单号，订单号，供货单位,原纸编号，原纸名称，件数,重量等.
B、事项:
1、在“备注”栏内材料对应的FSC类别：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC
Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和供应商FSC认证的证书号码。
2、仓管员将入库和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
物料领用：生产车间依据《生产排单表》、《生产工序计划表》《生产工单》填写《每天用纸记录表》和在《生产工单》上签收，《每天用纸记录表》须正确填写:
A、常规事项:日期,工单号,物料名称,规格，单位，原重,余重等.
B、事项:
1、在“备注”栏内材料对应的FSC类别：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC物料的重量。
2、仓管员将领料和结存的数据登记到《FSC物料仓库管理台帐》中。
7.7.3.3成品入仓：FSC认证的成品入仓时,生产车间需要单填写,《成品入库单》，《成品入库单》须正确填写:
A、常规事项:日期，客户，生产单号，品名，规格，订单数量，入库数量等.
B、事项:
1、在“备注”栏内成品对应的FSC类别：如FSC 、FSC Mix x% 或FSC Mix Credit、FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit，和FSC产品的重量。
2、将入库和结存的数据登记到《FSC成品仓库管理台帐》中。
成品出库：仓库仓库依据客户服务部《送货排单表》备货，将出库和结存的数据登记到《FSC物料成品管理台帐》中。
FSC认证fsc森林认证办理申请需要哪些流程：
1、向咨询公司了解FSC认证的所必须具备的条件；
2、与咨询公司签订认证咨询协议，由咨询公司员给予企业培训以建立FSC森林管理体系，在期间配合员完成布置的任务，配合与认证审核；
3、与认证公司签订认证合同，向认证公司提交认证申请；
4、确定审核排期，审核员前往贵公司进行认证审核；
5、通过审核，等待证书。
http://lsjsqd.b2b168.com