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1. 所需材料包括但不限于以下材料,审核组将根据贵组织的实际情况自行增减;
2. 审核员在贵组织现场审核中会进行人员访谈,请确保相关人员在场,相关人员包括但不限于:
总经理、管理者代表、部门负责人、生产经理、采购人员、仓储负责人员、销售人员、行政管理人员、记
录保存人员、文件归档人员。尤其重要人员(如总经理、管理者代表、部门负责人)必须在审核现场;
3. 清单中以*标记内容为审核中常出现不符合的材料,贵组织审核前校对材料信息;未标记材料也同样重要,
请贵组织审核前妥善准备。
4. 现场审核期间,贵组织需处于正常运行,不可以处在停产或放假期间。如贵组织涉及临时场所(包括但
不限于:施工场所、安装场所、维修场所、技术服务场所等),请确保在审核时,临时场所是处于正
常生产或服务状态。如无法满足,请及时通知机构更换临时场所。
本部门职责是什么?
人员对职责是否清楚? 询问行政部经理:主要负责文件记录控制、人员能力与培训管理、管理体系的运行控制、目标分解及考核等。
行政部经理清楚的回答出自身的职责,其认为行政部人员职责分配合理,可各司其职,顺利完成各项工作。
目标指标的制定及分解、考核情况?
对质量目标进行分解,形成质量目标分解表(各部门),并执行季度考核,提供质量目标考核表,季度考核:各项目标完成。
提供目标指标完成统计,季度完成情况良好。
采购:是否建立采购相关的管理制度?
如何确保采购品符合要求?是否按要求对供方进行能力调查和评价?询问合格供方评价的准则?
采购信息是否表明公司的要求完整性/是否在合格供方进行采购/信息有无授权人的审批?
对采购产品的验证方式有哪些?如何规定?
对分包方的选择及管控:
是否建立了对分包方评价选择的准则?
是否与合格分包方签定了协议或合同?
对分包方是如何进行控制的? 建立了采购控制程序,规定了合格供方的选择和评价准则,并依据准则要求对所有供方进行了调查、选择和评价。提供《供方评价表》,内容符合要求,所附供方资料齐全。对供方的评价比较全面,供方经评价合格后方列入合格供方名录。
抽查1份采购计划和1份采购申请单,对采购产品的名称、数量和验收准则进行了明确的规定,采购计划明确了产品到货的时间及验收准则等信息,以上文件均有相关授权人员批准。物资均在合格供方处采购。
执行采购产品验收制度,对进料检验的范围和方法进行了规定,内容符合要求。
查看了2份进货验收记录,显示对当日采购的产品核对了种类、规格等信息,经检验合格入库。
目前未发生顾客提出在供方现场进行验证产品及服务的行为。
对分包方选择及评价准作出了规定,公司目前无外程,今后在有外程时,会按照管理体系标准的要求及相关制度,实施对分包方的管控。
高管理者结合公司实际,制定合理的公司组织构架,确保组织内相关岗位的职责、权限得到分派、沟通和理解,以:
a)确保公司管理体系符合质量环境职业健康安全体系标准的要求;
b)确保管理体系各过程获得其预期输出;
c)报告管理体系的绩效及其改进机会,特别是向高管理者报告;
d)确保在整个组织内推动以顾客为关注焦点;
e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。
关于公司的组织架构,见附录1:组织架构图。
关于公司各部门的职责和权限,见附录2:管理职责,附录3:职能分配表。
目前公司为配合年度发展计划及为提升市场竞争力,将依现有管理制度架构为依据,先期订出主要作业流程,再以ISO9001质量管理系统来检视、展开及整合各作业规范,以期各作业流程标准化及透明化,易于传承及训练,且执行时有所依据,使各部门运作能顺畅及有效。另藉由*三者认证的方式,持续监测ISO9001质量管理体系的正常运作,将外在的压力化为内在的动力,真正的落实日常管理机制以凸显其绩效。
本推动计划以逐步渐进方式,由总经理至基层,建立全员质量的共识,以客户导向为核心,并加强行政支持体系的运用效率,以满足纵向与横向单位,进而达到全面效能及效率提升的目的。
ISO9001质量管理体系认证标准培训策划
课 程 主 题
1. ISO9001质量管理体系简介暨导入、品质意识培训
2. ISO9001质量管理体系条文说明
3.文件制修订培训
4. ISO9001质量管理体系内审员培训
《GB/T19000-2016 质量管理体系 基础和术语》
《GB/T19001-2016 质量管理体系 要求》;
《GB/T24001-2016 环境管理体系 要求及使用指南》;
《ISO45001:2018 职业健康安全管理体系》
适用的法律法规
*共和国合同法
*共和国质量法
*共和国安全生产法
*共和国环境保
其他适用的国家、行业有关的质量/环境/职业健康安全的法律法规等。
适用技术标准
技术标准采用国家标准,当要求时,以与顾客商定的标准为准。
术语和定义
本QES管理手册采用GB/T 19000-2016 《质量管理体系 基础和术语》(ISO9000:2015)、GB/T 19001-2016《质量管理体系 要求》(ISO9001:2015)、GB/T 24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》(ISO14001:2015)和ISO45001:2018《职业健康安全管理体系》管理体系标准中规定的术语和定义。
EMS 认 证专属文件
1.的环境影响评价报告书/表/登记表(适用时);
2.环评批复、三同时验收(适用时);
* 3.三同时自主验收的项目,需提供“全国建设项目竣工环境保护验收信息平台”验收备案截图;
4. 三同时自主验收的项目,如有配套的噪声或者固体废物污染防治设施的,需提供环境保护部门出具的设施竣工验收报告;* 5.满足环评要求的厂界环境监测报告(适用时);
* 6.从生命周期观点出发识别环境因素,建立识别清单、重要环境因素清单及其日常运行检查记录;
7.环境污染预防运行绩效;
8.目标指标、管理方案及其阶段性达成情况;
9.环境法律法规识别(法律法规清单)、合规性评价(企业运行情况是否符合相关的法律法规要求);