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1.贯彻公司质量环境和职业健康安全方针,完成质量环境和职业健康安全目标,负责人员素质的充实和提高;
2.负责公司行政管理性文件的编制、登记、发放回收管理,公司资质证书类的归档保存;外来文件的管理和控制;
3.负责对、公司各相关部门的联络沟通和政策接收,及时向内部传递和执行。
4.负责人力资源工作,做好人员招聘、岗位培训、认证等的年度计划,并督促落实;负责员工招聘、组织培训、考核、调职、升迁、离职的管理工作;做好人员调配,确保体系运行人力资源充足;
5.组织制订公司各及岗位的《岗位职责与任职要求》,明确各岗位职能,建立员工人事档案,并提出合理配置、相关资源的方案;
6.制订公司各级员工薪资方案和劳保、后勤卫生等方面的实施方案;并负责员工薪酬的考核和监督实施执行;
7.负责协调、主持对外的顾客接待、行政接待等工作,为相关部门提供必要的接待帮助工作,确保公司对外良好的形象;
8.负责本部门环境因素辨识、评价和控制,危险源的辨识、风险评价和控制措施的确定,执行管理方案,必要时进行更新;环境和职业健康安全法律、法规的获取和评价、跟踪和更新;
9.负责员工的综合保险办理、员工的定期健康体检;负责公司重大节日、大型活动的组织策划和实施;
10.按规定对本部门管理目标完成情况进行分析评定,改进和提高,确保年度目标达成。
11.组织有关部门起草、修订质量环境职业健康安全体系文件,负责文件管理,包括发放、回收、归档、更改、保存、销毁并做好相关记录;
12.负责记录的管理并规定记录保存期限,并保存所有体系文件和记录表单电子档备份,组织对现有体系文件定期评审,必要时进行更新;
13.规范和督促各部门的现场管理工作,并落实有关防火、防雨、防灾、防盗、防毒等环境因素的控制、安全措施,并向相关员工进行安全、环境意识、质量意识等方面的培训教育,提高员工的环境保护意识和安全意识;
14.负责第二方或第三方关于管理体系类的外部审查的策划、组织准备、接待,组织对外部审查所提出的问题整改和改进建议的沟通、实施和结果回复,综合外部审查的各项改进建议,结合公司的实际管理水平,持续改善公司的综合管理水平;
15.负责管理评审、内部审核的组织落实,并保存管理评审和内部审核资料;
16.负责办公设备的归口管理、维护。包括对电脑及相关附件、信息系统等建立台帐,并作日常维护;及时收集处理公司内的打印机、复印机废旧墨盒、硒鼓及废纸;
17.制订公司各级员工劳保、后勤卫生等方面的实施方案;
18.负责公司应急准备和响应的策划、定期演练,协助管代对紧急情况的统一指挥;
19.负责消防设施的保养维护管理,维持作业现场的清洁卫生,对作业人员的职业卫生和安全进行管理;
安全用电规程
1、电气设备和线路的绝缘必须良好。的带电导体应该安装于正常情况下人接触不到的场所。或者置设遮拦和明显的警告标志。
2、电气设备的金属外壳,必须采取保护性接地或接零的措施。以防触电。
3、各种电气设备和电线,在没有证实无电以前,都要当有电看待,不许随意接触。
4、更换灯泡,要关闭开关,不得将手指接触灯头的金属部分。
5、手电钻、手砂轮等手持电动工具,必须具有单的保护性接地或接零线,或配有漏电保护开关。
6、电线和电源相接的时候,应该设开关和插头,禁止用线头代替插头随便搭、挂或插接。
7、电气设备发生故障及保险熔断,应立即切断电源,通知电工修复;非电气作业人员,不得随意安装和修理各种电气设施。
8、湿手或站在潮湿场所。切莫去接触各种电气开关或电气设备。
9、行灯应使用安全电压,并不得**过36伏;在金属容器内或潮湿场所使用的行灯电压不得**过12伏。
10、插上或拉出插头时,必须先将电源开关关闭。在离开工作现场或下班时,一定要关闭电源开关。
11、一切电气设备,应防止受潮。
12、电气设备必须设有可溶性保险器或者自动开关。
13、安装高压电灯时,距地面(或工作台面)的距离应在2.5米以上。
14、新装或改装的电气设备,在完工时应进行试验、,确认安全合格后,方可移交使用。
15、电气设备和线路都必须符合规格,并且应该进行定期试验和检修,修理的时候,要先切断电源;如果必须带电工作,应该采取可靠的有效安全**措施。
16、发现电气设备起火,应立即关闭电源开关,再用、二氧化碳、干粉灭火剂或砂子扑救;在未切断电源以前,不得用水浇和使用泡沫灭火剂。
评审目的:
评价公司职业健康安全运行与公司实现的管理方针目标之适宜性,充分性、有效性及其对职业健康安全提供**的能力,以改进管理体系的运行效果。
主持人:
总经理
评审内容摘要:
1. 由各部门根据各自OHS职责,编写相应工作完成情况、人员培训、消防安全、职业健康安全控制及公司在法律法规方面执行情况等方面的运行情况。
2. 与会人员审议各部门业绩情况、提案及问题解决方案。
3. 从内审情况报告出发,讨论分析得出公司职业健康安全管理体系内部审核能力有待以提高。就此,综合部提出申请加大相关投入,获得原则上同意。
评审结论:
1. 通过内审我们可以看到,公司按GB/T28001-2019标准建立的文件化职业健康安全管理体系基本符合标准的规定,各部门能够按规定开展体系活动,活动的结果基本是有效的。
2. 从分析报告可以得出,公司职业健康安全体系覆盖的范围均能按国家标准要求,满意。
3. 公司通过培训、教育和宣传活动,使公司全体员工对管理方针目标方案得到理解并贯彻执行。公司制定的管理目标得到实现。管理体系对于实现我公司管理方针目标是适宜的和有效的。
4. 通过开展内审和纠正预防措施活动,我公司初步建立起自我发现,自我改进不合格问题的机制,并开始按规定进行活动,收到很大的成效。
5. 通过市场中心的报告可以看出,由于公司坚持以顾客为核心的思想,采取了适宜的方法与相关方进行交流沟通,进一步强化了活动的管理。
综上所述,公司按GB/T28001—2011标准建立的文件化管理体系能够为其覆盖的公司的所有部门,安全健康的**能力,能够实现公司的管理目标,整个管理体系的运行情况是正常的、良好的,并逐步得到完善和改进。公司有决心和信心,坚持这种管理模式,以达到不断提高职业健康安全管理水平以及预防事故的目的。总之,公司目前职业健康安全管理体系是有效的、充分的、适宜的。
原则
公司员工实行两级管理者负责制,总经理是公司员工健康的责任人,全面负责公司员工工作。公司各部门负责人向总经理负责,落实本单位员工工作规划和计划。
职业健康和卫生管理
有职业危害的工作岗位应制定职业危害防治措施并实施。
有害作业场所管理
有害作业场所的管理工作具体执行国家有关政策和法规。
劳动保护用品
必须根据各工种特点为员工提供符合国家职业卫生标准的劳动保护用品。
员工健康培训和教育
根据各部门健康教育培训需求,确定健康教育的内容和方法,组织、协调实施并进行监督检查。
综合部协助利用报纸、板报、宣传材料等传播媒介开展对员工的健康安全宣传教育。
操作要求
1 特种作业人员应严格按照岗位操作规程进行作业。
2 危险作业前必须相应的作业许可证。
3 作业前须对设备及周围环境进行检查,消除影响安全作业的隐患。
4 严禁在设备没有停稳前对其进行检查、清扫、加油、维修等作业。
5 必须正确佩戴和使用个人防护用品及用具,严禁使用有缺陷的防护用品和用具。
6 特种作业人员在工器具缺陷、作业环境不良的生产作业环境中,且无可靠防护用品和无可靠防范措施情况下,有权拒绝作业。
部门人员是否清楚本公司的质量方针? 通过和运作中心相关人员沟通,能够快速准确的说出本公司的质量方针
方针如何在公司内部得到有效的沟通? 明确通过日常工作会议、口头交流、宣传标语等将质量方针的要求向全员传达,确保员工增强顾客满意和守法意识。
组织内的岗位设置如何?职责和权限如何得到分派、沟通和理解? 询问部门负责人,能够准确的说出改岗位的职责,与《岗位职责与任职要求》基本一致;
确定的需应对的风险和机遇有哪些?策划应对风险和机遇的措施有哪些? 确定需要应对的风险和机遇包括:设备故障、设备人为破坏等等;具体见《风险管理与识别评估表》
是否有将公司的质量目标分解到本部门?本部门质量目标是否达成? 经与部门负责人沟通,能够快速的说出本部门的质量目标。部门目标均已达成,具体见《质量目标达成统计表》
顾客规定的要求是否已得到确定并被充分理解? 查业务员,对客户合同要求理解