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FSC认证 要牢记这7个认证步骤
我们经常可以看见某些都说是经过一些认证的,那么大家对这些所谓的认证应该还是了解不多的吧,比如说这个FSC认证,你知道是指什么吗?
FSC认证流程
步骤1 申请认证
根据FSC要求,林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如:纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等)或贸易公司决定申请FSC认证。根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定FSC认证计划。
步骤2. 签订合同
依据手资料的判断,我公司同申请方(被认定方)签订合同。签订期限为5年的合同,这是认证有效期的时间。
步骤3. 认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来,协助企业FSC认证。
步骤4 审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:
1、 产品;
2、 产品分离(认证的和非认证的原料);
3、建立档案(包括记录) ;
4、 培训和工作人员信息;
5、 公司适用系统的选择;
6、 产品组的确认;
7、 FSC标识和商标的正确使用。
步骤5. 认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作后的评估。
步骤6. 发证和注册
步骤7 评估管理(年审)
为5年有效期,每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行,每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
运营商需要收集、并向主管部门的检查人员提供的信息包括:
1a. 木材采伐国 (一般来说,风险评估可能得出这样的结论: 一些国家,非法采伐的风险会随地区的变化而变化,这样就需要确定采伐地区,甚至需要确定具体的林场,以防高风险; 参见*2部分);
1b. 产品包含的树种——通用名即可,如果通用名会产生歧义,也需要提供拉丁名;
1c. 数量(用体积、重量或数量作为单位表示);
1d. 为运营商直接供货的供应商的名称和地址;
1e. 供给木材和木制品的贸易商 的名称和地址;
1f. 适用法律要求的其他有关木材和木制品合法性的文件(如木材检疫证、木材运输许可证等)或信息。
>1c, 1d 和 1e与公司收集的标准信息相关,这些信息应该作为木材的合法性追溯的一部分进行系统存储,并与其他信息联系起来。
满足1a、1b和1f更具挑战性。这些信息应该尽量在交易发生之前进行收集,因为它是风险评估和可能的风险的基础 (甚至在未发生交易之前)。
为了帮助运营商满足1a、1b和1f,企业可以参考FSC提供以下建议:
1a(木材采伐国)和1b(树种):在当前的FSC体系下,直接供应商并不一定要提供关于木材采伐国/采伐特许或树种的信息。因此FSC发布了一个建议说明性文件(Advice- 40 - 004 - 10: 关于树种和木材来源的信息获取) ,强制要求运营商的直接供应商根按其要求提供信息。如果供应商没有这些信息,那么他有责任根据建议说明性文件的要求,进一步追溯上游供应链直到得到运营商所需要的信息为止。
如果采伐单位是FSC认证的,那么非法采伐的风险 “可以忽略不计”,因为确保森林管理的合法性是FSC认证和受控木材认证必不可少的一部分。因此,不需要追溯到地区及具体林场来收集信息。
1 乙方应在甲方支付咨询费期款后立即安排咨询师在甲方公司所在地开展工作,策划并做好咨询服务的准备工作;
2 甲方对现有管理体系进行分析和诊断以建立符合标准要求的体系;
3 乙方负责完成管理体系文件中的手册及程序的编写并甲方完成记录表单的填写;
4 甲方进行体系试运行并甲方提出认证申请;
5 乙方应为甲方所提供的企业管理、商业情报等相关资料承担保密义务。乙方未经甲方同意,不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄漏给第三方,但下列情况除外:(a)、甲方已公开的资料;(b)、国家法律、法规要求时;
6 在甲方合法经营并完全配合乙方的要求进行记录填写、人员培训及体系运行的情况下,乙方确保协助甲方在一个月内一次性取得FSC/COC认证证书。
组织应确保以FSC声明销售的产品的销售文件(纸质或电子的),包括下列信息:
a) 组织的名称和联系方式;
b) 客户的名称和地址(销售给终端消费者除外)
c) 有效发货日期;
d) 产品名称或描述;
e) 产品销售数量;
f) 组织的与FSC认证产品对应FSC证书编码和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码;
g) 明确标示每个产品项目或者所有产品的FSC声明
转换体系:适用于所有产品组合;
百分比体系:适用于FSC/COC混合与FSC/COC再生与FSC 受控产品组合;
信用体系:适用于FSC/COC混合与FS/COC再生FSC 受控产品组合。
h) 运输文件应和相关联,并可相互追溯;
i) 适合*11贴标的储备完成品,公司若遗漏了相关销售的百分比/信用信息和运输文件,这样,材料已经失去了是否FSC/COC或终消费输入的信息,因此,不能再作为FSC/COC出售
组织销售完全从小规模或者社区生产者获得投入材料的产品时,可在销售文件中添加以下声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供应链上传递。
如果产品是原材料或者是半成品,并且客户是通过FSC认证的企业,公司可只销售那些销售文件和交付文件中带有“FSC受控木材”声明的产品。
公司应确保贴有FSC/COC标签的产品销售,在销售单证中均有FSC/COC声明;
a) 如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件中体现,组织应通过补充文件(例如,补充信件)将要求的信息提供给客户,这种情况下,组织应得到认证机构的许可,并按照下列要求执行:
b) 应存在可以将补充文件和销售或交付文件连接的清楚的信息;
c) 不能够有使客户误解补充文件中哪些产品是FSC认证的,哪些不是FSC认证产品的风险;
d) 如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品,在补充文件中应为每个产品交互引用其FSC声明。
FSC核心劳工要求
公司采用并实施包含FSC核心劳工要求的政策声明或声明。并将政策声明提供给利益相关方(即受影响的和感兴趣的利益相关方)和组织的认证机构。
自我评估
公司持续开展自我评估,以说明组织如何在运营中实现 FSC 核心劳工要求。公司将自我评估向认证机构提交。
客户投诉
公司通过编制《FSC投诉处理程序》,以确保收到的关于遵守本标准的投诉得到充分的重视。具体见《FSC投诉处理程序》,包括:
a) 收到投诉的两周内向投诉人确认收到投诉;
b) 3 个月内调查投诉,并确定投诉的处理方案。如果需要更长的时间完成调查,应通知投诉者及组织的认证机构;
c) 对投诉和在此过程中发现的缺陷采取适当的行动;
d) 投诉已成功解决或关闭时,通知投诉者和组织的认证机构。