FSC认证FSC森林管理体系认证
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适用标准COC产销监管链体系标准
周期1个月左右
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办理流程辅导协助推进
1、目的:为强化员工职业健康安全管理,维护员工职业健康,促进企业持续健康发展,特制定本程序。
2、范围:本程序适用于公司全体员工。
3、术语:职业危害因素:工作场所中存在的各种有害的化学、物理、生物等环境因素及在作业过程中产生的其他职业有害因素叫做职业危害因素。
4、职责: 行政部是员工职业健康安全管理的归口部门和主要执行部门,各部门是本程序的具体执行部门。健康安全员是本程序执行的责任人。
5、管理规定
5.1员工
5.1.1新工入职及时办理、保险。
5.1.2行政部每年组织员工进行一次健康体检,于当年十月份进行,检查结果应如实告知员工。对不适宜在原岗位工作的要调整岗位。
5.1.3存在职业危害因素的岗位,必须尽量缩短接触时间,穿戴好防护用品,加强个人防护。
5.1.4对从事有毒有害相关岗位员工,每月核发工种津贴。
5.1.5高温季节,行政部统一发放防暑降温药和清凉饮料。
5.1.6加强对未成年工、孕期及哺乳期的女职工劳动保护,不得安排其从事职业危害作业和禁忌作业。
5.1.7公司每年核定劳动保护费用,用于员工体检和配置劳动保护用品。
5.1.8对感染病的员工按门的意见进行有效隔离,并及时。出现群发的,行政部应及时向当地疾控中心报告,并启动应急响应程序。
5.1.9 不能阻止员工自由结社,选择他们的代表,对他们的雇主集体谈判
5.1.10 员工不能低于的法定年龄18岁,或受义务教育期间。
5.1.11 不使用强迫劳动
5.1.12 员工们不能被剥夺平等的就业和机会
5.1.13 工作条件不危及员工的安全或健康
5.2作业场所管理
5.2.1新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目健康安全、卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投用。
5.2.2办公现场应整齐清洁、布局合理,设置良好的通风、采光、照明、消毒、除尘、降噪、应急设备,消除和减少职业危害因素。
5.2.3设备检修时,、各部门必须把安全卫生设施列入检修计划,同步检修,同步投入使用。
5.2.4各部门对可能发生职业损伤的作业场所,应设置警示标识,采取防护措施,配置现场急救用品、冲洗设备和应急撤离通道。对操作人员发放防护用品,开展防护知识培训。
5.2.5对存在职业危害的办公场所,公司依法每年委托有资质的机构进行一次职业危害场所监测。
5.2.6行政部应积推广、应用有利于员工健康安全管理办法和措施。
5.2.7行政部加强办公所用危险品的采购、运输、储存、转运、使用和报废处理。严格按《危险化学品控制程序》执行。
5.2.8采购饮用水时,应确保产品具由质监部门的强制检定的QS标志。
5.3、职业病事故管理
5.3.1发生、职业病危害事故后,现场操作人员或当事人应立即向上级报告,并逐级报告至行政部、相关。
5.3.2、职业病危害事故发生后,所属部门必须先组织抢救伤员,并控制事故现场,防止事态扩大。
5.3.3发生职业病危害事故,行政部要及时组织救治,并向同级和卫生行政部门报告;对可能发生职业病危害的岗位员工,要及时进行健康检查和观察,予以调岗或作其他处理。
5.3.4、职业病危害事故的调查及后续处理分别按《事故处理程序》和《职业病危害事故调查处理办法》执行。
5.4职业健康档案
5.4.1公司员工自加入公司之日起,即由行政部建立个人职业健康档案,对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。
5.4.2员工职业健康档案的内容:个人基本情况、入职体检报告、年度体检报告、职业健康体检报告、情况记录等。
5.4.3健康安全员负责员工职业健康档案管理,负责及时资料录入和更新维护。
5.5检查
5.5.1各部门每天对所属区域进行安全卫生巡查,及时发现并纠正有违职业健康安全管理要求的行为。
5.5.2健康安全员每周进行不少于两次的安全卫生督查。
5.5.3行政部牵头每月组织进行两次公司级安全卫生大检查,检查结果予以通报,明确整改时间、要求,逾期未整改或整改不到位的要予以处罚。
6、相关文件记录
6.1相关文件
《*共和国职业病防治法》、《*共和国消防法》、《*共和国保险法》、《*共和国安全办公法》、《*共和国工会法》、《*共和国劳动法》、《泉州市市工资标准》
6.2相关记录
6.2.1健康与安全培训记录
報告方法
確認稽核是基於抽樣方法
保密
結束會議時間
後勤
限制
澄清
介紹 ─ 紀錄
營造稽核的氣氛
確認稽核的目的和範圍
審查和確認稽核計畫
稽核小組的引導人員分配
稽核方法的溝通
稽核小組
稽核小組組長及組員
見習稽核員及見習主導稽核員
觀察員
翻譯員、專家
見證人
被稽核方
引導人員
部門主管及員工
觀察員、見習人員
顧問

公司应每个月和每六个月作一次FSC-COC产品的总结报告,总结应以自然年份为区间,如2017年1月1日-2017年6月30日。
总结内容包括该期限内采购认证的FSC产品、库存、投入生产数量,库存及销售的FSC认证产品数量等。并核算采购量、销售量、库存量、损耗之间对应数量关系是否平衡,以发现可能存在的问题并加以改进。
如果存在未认证材料当作FSC-COC认证材料使用的情况,公司应追溯相关的产品生产及贸易的记录并采取适当的措施消除可能产生的影响,同时针对存在的问题采取纠正和预防措施防止不合格的再次出现。
每次总结时,管理者代表组织营销中心、采购部、仓库部进行年度结算,统计物料购买、成品销售、物料和成品入出库、库存数量和上次结算的结存数量,填写《FSC物料年度结算统计表》《FSC成品年度结算统计表》。(主要依据《FSC产品销售明细》、《FSC物料采购台账》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》汇总数据)。

任命 为FSC/COC 森林产销链管理体系管理者代表,主管FSC/COC 体系的建立、实施与维护工作,其职责如下:
一、确保FSC/COC 林木业产销链管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
二、向高管理者(总经理)汇报FSC/COC 管理体系的业绩和任何改进的需求,提高员工对FSC/COC 要求的认识;
三、确保整个公司内提高满足FSC 客户要求的意识;
四、负责进行内部审核、审批体系文件、实施过程,满足FSC 客户需求;
五、确保公司的的COC 承诺得到有效贯彻,确保公司职业健康安全和社会责任承诺得到有效贯彻;
六、负责就FSC/COC 管理体系有关事宜与外部各方面的联络工作。

工的健康安全。
公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境,让员工所在的位置安全和作业安全。
公司办公场所需配置符合要求的消防设施,公司应定期负责对消防设施进行检查,确保消防设施的有效性。
申请FSC 认证的公司的FSC 产品须遵循但不于以下贸易及海关法律法规:
禁令,配额和其他限制出口的木材产品(如禁止出口未经加工的原木或粗加工锯材)
木材和木材产品的出口许可证要求
实体木材和木材产品出口可能需要的授权
适用于木材产品出口的税和关税
相关记录
法律﹑法规及其它要求一览表
FSC认证fsc森林认证办理申请需要哪些流程:
1、向咨询公司了解FSC认证的所必须具备的条件;
2、与咨询公司签订认证咨询协议,由咨询公司员给予企业培训以建立FSC森林管理体系,在期间配合员完成布置的任务,配合与认证审核;
3、与认证公司签订认证合同,向认证公司提交认证申请;
4、确定审核排期,审核员前往贵公司进行认证审核;
5、通过审核,等待证书。
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