海口FSC认证需要什么资料

组织在贯彻和实施FSC/COC产销链体系过程中，应确保其 FSC 认证产品，受控木材产品或者材料遵守所有适用的法律法规。
1. 遵守**劳工组织核心公约 (**劳工组织宣言中所规定的基本原则和工作，1998年) ; 遵守《濒危动植物种**贸易公约》(CITES);遵守《欧盟森林执法、施政和贸易》 (FLEGT).
2. 公司确保FSC认证的产品遵守所有适用的法律法规。
a) 公司确保进口或出口的FSC认证产品遵守所有适用的贸易和海关法律；
b) 如果客户有要求，采购部和销售部及时收集和提供树种（常用名和科学名）和采伐国家信息并提供给直接客户或供应链下游的公司,公司和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。只要信息是准确的，并且能够与作为 FSC认证或 FSC 受控木材供应的每种材料正确关联，组织和其客户可以就提供信息的形式和频率达成协议。
说明：如果一个国家或次国家区域的采伐特许权之间非法采伐的风险不同，则需要有关次国家区域或采伐特许权的信息。任何授予在特定区域采伐木材权利的安排都被视为采伐特许权。
说明：如果没有树种和原产地信息，要把相关要求传递到上游供应商直至获得相关信息.
c） 提供符合相关贸易和海关法律的；
d） 确保将含有消费前再生木材（再生纸除外）的FSC认证产品出售给木材合法性法律适用国家的公司：
i） 仅包括符合FSC-STD-40-005要求的消费前再生木材材料；或
ii）告知客户产品中存在消费前再生木材，并根据适用木材合法性法规的要求支持其尽职调查制度。
注：采用上述选项d（i）的组织可采用FSC-STD-40-005中列出的对物的要求。
3. 贸易和海关法律包括但不限于:
? 林产品出口的禁令，配额和其他限制（例如，出口未经加工原木或者粗锯材的禁令）
? 木材或林产品的出口许可证要求
? 授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4. 进口或出口产品时，需要保留相关资质文件和批准文件，例如出口备案登记证，出口海关检疫证等。
参考标准和相关规定：
1) FSC-STD-40-004 V3.1, FSC COC产销链认证标准(2021年9月1日实施)
2) EU Timber Regulation （2013-3-3）/ 欧盟木材法案
3) *共和国货物进出口管理条例
4) *共和国税务法
1.0 目的
确保所有FSC 管理活动都有章可循，规范文件和记录的管理，确保所有FSC 管理活动都能有效执行。
2.0 适用范围
适用于有限公司所有与FSC 有关的控制过程。
3.0 权责
3.1 文管中心为本程序的主导部门，负责文件、记录的统一归口管理。
3.2 其他各部门负责编制对应的体系文件和填写相关记录表单。
3.3 管理者代表协调文件的更改和修订，文件由管理者代表审核并由总经理批准发行。
4.0 作业程序
4.1 文件和记录的管理
4.1.1 文件的版本状态管理，新发布为A0，次改版为A1，之后为A2、A3……A10，当体系有重大更改或组织结构重大变更后文件可升版，版本号应由A×升为B0，以此类推。
4.1.2 公司FSC 文件在发布前，须经授权人审核和批准。
4.1.3 文件更改时，其版本、修订号应相应更改。
4.1.4 公司体系文件属受控文件，受控文件需在文件上加盖“管制”，加盖该的文件不能随意复印。对于FSC 森林体系相关体系文件及记录，还需加盖“FSC”。
4.1.5 文管须记录文件修订后的版本变更情况,保存和保持新版本记录,文件由原制定单位权责人做修订。
4.1.6 为使文件清晰易懂,便于识别和检索,应做好文件的归档、编目、发放和回收。
4.1.7 为确保在使用场所得到并使用有效版本的文件，发放新版本时，要及时从使用场所撤销过时版本的文件。
4.1.8 文件作废时，要加盖“作废”进行识别，原底稿文件保存期限5 年。
4.1.9 各相关部门应提供适宜的保管记录的环境，以确保在保存期内记录不损坏、不丢失，对逾期的记录，除保存外必须管中心批准后方可作销毁处理
4.2 FSC 外来文件的控制

1.0 目的：
对不合格品进行严格控制，防止其非预期使用，确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围：
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门，负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置；
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示，按评审意见，采取措施，消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等)，IQC 判定为不合格，作批退处理，给予标示隔离，同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”，要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时，应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料，品质保证书QA 人员立即进行反追溯，收集资料来材料的符合性；同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”，要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品，防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量，产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因，制定纠正、预防方案，防止再发生现象出现。

1.0 目的
使公司采购人员正确选择FSC 产品供应商，从而避免采购风险。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 产品的采购。
3.0 权责
3.1 采购部负责FSC 产品采购计划的安排和实施。
3.2 品保部负责对采购的FSC 产品进行验证
4.0 作业程序
4.1 质量方面要求供应商有规范的管理体系。
4.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
4.2.1 评估供应商的证书
进入并输入供应商的FSC 证书号码，对供应商作出以下方面的核查：
a.FSC 证书是否正确和是否**过有效期；
b.确认证书有效期是否与证书原件相符；
c.确认供应商的认证范围；
只有供应商证书在有效期内，且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时，才能被评为合格的FSC 产品供应商。
4.2.2 填写供应商信息
完成供应商评估后，将评估内容和供应商信息填入《合格供方名单》，供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、证书
编号和产品类别等。
4.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件，以作选择合格FSC 供应商的依据，另外，在采购下订单前，营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
4.2.4 必须同时具备如下条件，才能成为合格FSC 供应商：

1.0目的
对与FSC 相关的人员进行相关知识的培训，确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC 产品实现过程有关的操作，从而确保FSC 产品得到良好的控制。
2.0 适用范围
所有本公司内与FSC 产品实现过程相关的人员。
3.0 权责
3.1 管理部人事负责组织公司各部门员工的培训工作。
3.2 其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0 作业程序
4.1 公司根据各部门的情况进行针对性培训，相关的FSC 基础知识的培训课程如下：
a.FSC/COC 产销链管理体系基础知识
b.FSC 管理手册
c.FSC 各项标准内容
d.作业书
e.职业健康安全
4.2 各部门如工作需要，如有新人入职必须掌握FSC 知识的，也可以向管理部人事提出申请，由管理部人事组织相关的培训工作。
4.3 管理部人事负责培训的组织工作，根据各部门提出的培训需求，制定《FSC/COC 年度培训计划》，经总经理批准后，实施培训和考核；
4.4 管理部人事根据《FSC/COC 年度培训计划》落实培训的部门、内容、师资、时间的人员，将培训人员名单交给培训部门安排的实施，记录培训的效果，参与对培训人员的考核与评估；
4.5 为巩固培训效果，综合部可考虑对学员进行考核，培训考核方式由行政人事部负责展开，考试方式分为笔试、口试和实操等，对不合格者继续培训，直至合格方可上岗。
4.6 对培训情况进行记录，建立并保存各部门培训档案，培训档案保持至员工离职为止。
5.0 相关记录
5.1 FSC/COC 年度培训计划
5.2 培训记录表
FSC认证FSC森林管理体系认证的周期是多久：
从签订协议后到贵公司拿到证书一般的周期为30天左右。