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组织基本信息
1.公司营业执照(版);
2.现行有效状态的行政许可、强制性认证、行业需求具备的资质、其它相关资质等;
3.近 3 个月的缴费通知单、个税登记清单;
4.如果未缴纳,需准备《未缴纳及个税声明》及员工花名册 ;
5.公司经营场所的使用权(或租赁合同);
目前公司为配合年度发展计划及为提升市场竞争力,将依现有管理制度架构为依据,先期订出主要作业流程,再以ISO9001质量管理系统来检视、展开及整合各作业规范,以期各作业流程标准化及透明化,易于传承及训练,且执行时有所依据,使各部门运作能顺畅及有效。另藉由*三者认证的方式,持续监测ISO9001质量管理体系的正常运作,将外在的压力化为内在的动力,真正的落实日常管理机制以凸显其绩效。
本推动计划以逐步渐进方式,由总经理至基层,建立全员质量的共识,以客户导向为核心,并加强行政支持体系的运用效率,以满足纵向与横向单位,进而达到全面效能及效率提升的目的。
ISO9001质量管理体系认证标准培训策划
课 程 主 题
1. ISO9001质量管理体系简介暨导入、品质意识培训
2. ISO9001质量管理体系条文说明
3.文件制修订培训
4. ISO9001质量管理体系内审员培训
基础设施的保养和维护是否符合规定的要求?现场检查设备保养维护情况。 提供了设备台账、检修记录等,内容显示:对设备进行了控制和管理。
建立了办公设备登记台账,对其辆进行编号,按照保养的规定对办公设备实施日常的维保,确保了办公的完好状态。
现场看到,设备状态完好,可满足需求。
工作环境是否适宜?环境卫生检查情况如何?
是否根据现场管理有关规定对作业环境进行控制? 工作环境适宜,人员可良好有序的开展工作。
环境卫生检查情况良好,有根据现场管理有关规定对作业环境进行控制。
询问如何使生产和服务提供过程受控? 在产品销售中给员工提出了明确有服务质量要求,管理规范、记录完整,编制并提供文件,对设备不定期的维护,确保正常使用,确定了产品和服务合格放行,验收确认单及后期服务的活动。
对产品是否进行了标识,产品的检验状态标识是否符合规定的要求? 现场通过挂牌、区域进行划分,各种物品通过标识牌进行区分,批号编号可以进行追溯,有性。
服务的放行 公司有的质检人员对提供的服务进行检验放行。
不合格(产品和服务)输出的控制 1)规定了对不合格产品的识别、评审和处理控制方法,并明确了控制及处置的有关职责和权限。
按要求开展控制活动,包括:
-----采取措施消除已发现的不合格;
-----经有关人员批准,适用时经顾客批准让步使用、放行或接收不合格品;
-----采取措施防止其原预期使用或应用。
是否建立质量管理监督检查和考核机制,并确保质量管理制度有效执行?
是否建立并实施服务质量管理制度? 建立质量管理监督检查和考核机制,并能够确保质量管理制度有效执行。
建立并实施产品和服务质量管理制度,对其予以控制。
通过内审、工作检查等形式,对其他管理管理体系过程进行监视和测量。检查一般采用查阅记录、查阅文件、现场观察、业绩考核等手段进行。提供〈过程监视和测量记录〉,内容填写符合要求。
收集顾客的满意情况的信息作为数据分析的输入之一。
如何进行事件调查? 制定了相关的控制程序,规定了对事件调查、不符合纠正措施的制定及实施的规定。
公司总经理应确保明确规定各或责任人员在质量、环境和职业健康安全管理体系中的职责和权限以及不同职能间的接口关系,公司质量、环境和职业健康安全管理体系组织图(见*5章)和公司各部门的职责分配(见*6章)。
策划
应对风险和机遇的措施
总则
公司在建立质量、环境和职业体系文件前,已充分考虑公司所处的环境及相关方的要求,确定了公司存在的风险与机遇(见《风险和机遇评估控制表》),并在建立质量、环境和职业体系文件时将这些应对措施整合写入公司的管理手册和程序文件中。公司编制《风险管理程序》用于企业内外部环境、相关方的要求及质量、环境和职业体系运行过程中所存在的风险与机遇的识别、评估、应对及验证,确保所采取的应对措施与风险和机遇对产品、环境符合性的潜在影响是相适应的。如果存在对产品符合性存在潜在的长期的、持续性或者严重影响的风险和机遇,应将相关措施形成文件。
并且,在建立环境和职业体系文件时,还应确定与环境因素/危险源、合规义务、组织环境和相关方需求中识别的其他问题和要求相关的需要应对的风险和机遇,以:
——确保环境管理体系能够实现其预期结果;
——预防或减少不期望的影响,包括外部环境状况对组织的潜在影响;
——实现持续改进。
公司应确定其环境和职业体系范围内的潜在紧急情况,特别是那些可能具有环境影响的潜在紧急情况。
附件一 公司目标一览表
附件二 程序文件目录
附件三 产品实现流程图
附件四 组织架构图
附件五 质量管理体系条款与职能分配表
附件六 环境管理体系条款与职能分配表
附件七 职业健康安全管理体系条款与职能分配表