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组织基本信息
1.公司营业执照(版);
2.现行有效状态的行政许可、强制性认证、行业需求具备的资质、其它相关资质等;
3.近 3 个月的缴费通知单、个税登记清单;
4.如果未缴纳,需准备《未缴纳及个税声明》及员工花名册 ;
5.公司经营场所的使用权(或租赁合同);
1、适用范围:
1.1 适用于公司内部各项质量、环境和职业健康安全活动而进行的管理;
1.2 适用于外部第二方、第三方质量、环境和职业健康安全体系审核;
2、权责:
2.1 本手册由公司总经理授权管理者代表负责拟稿;
2.2 正式文稿由总经理审查、核准后方可生效;
2.3 各职能单位应全力执行本手册各项规定。
3、手册发行
3.l 本手册经核准后,交由综合部管理,综合部建立分发回收记录,手册只限发部门主管(含)以上,使用人员签名后领取使用。
3.2手册应用于公司各项质量、环境和职业健康安全活动,经总经理批准后,亦可提供给客户和认证机构作为了解本公司的参考资料。
3.3 手册修改
3.3.1 为**质量、环境和职业健康安全体系的有效运行或适应公司的发展需要,对手册进行修订是允许的,也是必要的。
3.3.2手册修订依据,主要参考:
a) 有关标准和法律、法规的规定。
b) 社会需求及工作范围的变化、机构/人员的变动。
c) 质量、环境和职业健康安全体系审核和管理评审的决议结果。
d) 纠正和预防措施的实施结果。
3.3.3手册需要修订时,提出者应向管理者代表提交修改要求,由综合部人员记录要求修改内容,报总经理审核;
3.3.4 当手册需改版时,以新版手册发行,回收旧版,旧版由综合部统一报废,具体请参考《文件与资料控制程序》作业规定。
3.4 手册管理
3.4.l 本手册列入移交,工作变动或离职须交接给相关人员,综合部同时修改质量、环境和职业健康安全管理手册的分发管理表,并请接收人签名。
3.4.2手册持有者应妥善保管好手册,防止丢失或损坏。若有发生,应向综合部申报,综合部可重新发行一本,或改换损坏页次,原损坏的收回销毁,遗失或改换的由综合部记录备案。
3.5 手册的宣贯
3.5.1管理考代表应安排、实施宣贯工作,使公司人员熟悉手册及公司的质量、环境和职业健康安全方针、目标,并正确执行。
3.5.2各部门负责人对各部门员工进行宣贯工作。
ISO9001质量管理体系建立步骤与咨询重点
1、导入准备
培训 凝聚共识
成立推行会
2、体系发布运行
文件体系建立
体系策划-文件展开-汇总编订
3、落实推动
有效性评价
跟进评审 检讨修正
4、体系评审
协助申请认证
预审核 正式审核
ISO9001质量管理体系推行会架构及运作
会成员包括院长、或经其授权人或其它科室主管。
具有决策权人员担任,由院长,或其代理人担任。
主要任务:
订定质量管理体系方针。
于会议中担任(例:管理评审会议)。
督导推行执行ISO9001质量管理体系工作。
副:具有协助或代理决策权人员来担任。
.主要任务:
协助建立质量管理体系方针。
作为的咨询幕僚。
于出缺时,代理其主持会议。
执行秘书/总干事:由办公室相关人员担任。主要任务:
掌握会的任务,推动及执行ISO 9001质量管理体系工作。
追踪会议中所决议事项。
检讨执行绩效,并于会议中提报。
确保改善活动,持续性的展开。
小组成员:由各科室科长担任,主要任务:
制(修)定ISO9001质量管理体系相关支持程序。
执行ISO9001质量管理体系管理作业或会议决议事项。
提供建议或研拟可行方案。
落实高层管理者的质量管理体系方针。
一、经营管理层面:
1.在整个管理系统中,总经理的经营理念、方向及质量目标、计划要有明确的定义,做为所属单位共同努力的标竿。
2.部门权责的划分与沟通方式亦需定义,以确保事事有人做,人人有担当。
3.建立完整的服务质量体系,且需让客户及所属人员,都能清楚的知道承办业务及其关系。
二、管理层面:
1.整合作业程序,让工作标准化、文件化,及进一步做合理化。
2.让各单位的主管透过制度来管理,而避免不规范操作而导致的服务质量良莠不齐。
3.透过内部审核程序,确保制度及规定能确实被遵守。
三、作业层面:
1.新进员工能透过完整的文件化作业规定培训,尽速的进入状况,并落实工作岗位职务代理人制度。
2.透过完整严谨的查核程序,避免疏漏造成相关单位及客户困扰。
为了在新形势下进一步提高公司产品和服务质量,提高环境和职业健康安全管理水平,建立健全公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系并使其长期有效运行,进而提高在本行业的核心竞争力、运行效率和综合效益,同时对外完整地介绍本公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系,特依据ISO9001:2015(GB/T 19001-2016《质量管理体系 要求》)、ISO14001:2015(GB/T 24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》)和ISO45001:2018《职业健康安全管理体系》标准编制本质量环境职业健康安全管理手册,以实现本公司质量、环境和职业健康安全的一体化管理。
本手册阐述了公司质量、环境和职业健康安全一体化管理方针,并对一体化管理体系要求做了具体描述,是公司一体化管理体系运行的纲领性文件和重要管理标准,同时也是内部和外部对本公司一体化管理体系进行审核的依据之一。本手册自颁布之日起全体员工务必认真学习、深入理解并贯彻实施,齐心协力共同把本公司质量、环境和职业健康安全管理水平提高到一个新水平。
为使公司更好地贯彻执行ISO 9001:2015、ISO 14001:2015及ISO45001:2018管理体系,加强对质量、环境及职业健康安全管理体系运行的,特任命本公司熊乐先生为本公司质量、环境及职业健康安全管理体系管理者代表,履行以下职责:
1:确保质量、环境及职业健康安全管理体系符合本标准的要求;
2:确保各过程获得其预期输出;
3:报告质量、环境及职业健康安全管理体系的绩效及其改进机会(见10.1),向管理者报告;
4:确保在整个公司推动以顾客为关注焦点;
5:确保在策划和实施质量、环境及职业健康安全管理体系变更时保持其完整性。
6:负责与质量、环境及职业健康安全管理体系有关事宜的内部沟通和外部联络。